НЕСПЕЦИАЛИЗИРОВАННОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ О ИНФОРМАЦИОННЫХ СОВОКУПНОСТЯХ
Понятие информационной совокупности
Под системойпонимают любой объект, что в один момент рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах успехи поставленных целей совокупность разнородных элементов.
Совокупности существенно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям.
Приведем пара совокупностей, складывающихся из различных элементов и направленных на реализацию различных целей.
| Совокупность | Элементы совокупности | Основная цель совокупности |
| Компания | Люди, оборудование, материалы, строения и др. | Производство товаров |
| Компьютер | Электронные и электромеханические элементы, линии связи и др. | Обработка данных |
| Телекоммуникационная совокупность | Компьютеры, модемы, кабели, сетевое ПО и др. | Передача информации |
| Информационная совокупность | Компьютеры, компьютерные сети, люди, информационное и ПО | Производство опытной информации |
В информатике понятие совокупность обширно распространено и имеет множество смысловых значений. Значительно чаще оно употребляется применительно к комплекту технических программ и средств. Совокупностью может именоваться аппаратная часть компьютера. Совокупностью может кроме этого принимать во внимание множество программ для ответа конкретных прикладных задач, дополненных процедурами управления и ведения документации расчетами.
Добавление к понятию совокупность слова информационная отражает цель ее функционирования и создания. Информационные совокупности снабжают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, нужной в ходе принятия ответов задач из любой области. Они оказывают помощь разбирать неприятности и создавать новые продукты.
Информационная совокупность– взаимосвязанная совокупность средств, персонала и методов, применяемых для хранения, выдачи и обработки информации в интересах успехи поставленной цели.
Современное познание информационной совокупности предполагает применение в качестве главного технического средства переработки информации ПК. В больших организациях наровне с ПК в состав технической базы информационной совокупности может входить мэйнфрейм либо суперЭВМ. Помимо этого, техническое воплощение информационной совокупности само по себе ничего не будет означать, если не учтена роль человека, для которого предназначена создаваемая информация и без которого нереально ее представление и получение.
Под организациейбудем осознавать сообщество людей, объединенных неспециализированными целями и применяющих неспециализированные материальные и денежные средства для производства материальных и информационных продуктов и одолжений. В тексте на равноправных началах будут употребляться два слова: фирма и организация.
Нужно осознавать отличие между информационными системами и компьютерами. Компьютеры, оснащенные специальными программно, являются технической инструментом и базой для информационных совокупностей. Информационная совокупность немыслима без персонала, взаимодействующего с телекоммуникациями и компьютерами.
Процессы в информационной совокупности
Процессы, снабжающие работу информационной совокупности любого назначения, условно возможно представить в виде схемы (рис. 3.1), складывающейся из блоков:
- ввод информации из внешних либо внутренних источников;
- обработка входной информации и представление ее в эргономичном виде;
- вывод информации для представления потребителям либо передачи в другую систему;
- обратная сообщение – это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.
Информационная совокупность определяется следующими особенностями:
- каждая информационная совокупность возможно подвергнута анализу, выстроена и управляема на базе неспециализированных правил построения совокупностей;
- информационная совокупность есть динамичной и развивающейся;
- при построении информационной совокупности нужно применять системный подход;
- выходной продукцией информационной совокупности есть информация, на базе которой принимаются решения;
- информационную совокупность направляться принимать как человеко-компьютерную совокупность обработки информации.
На данный момент сложилось мнение об информационной совокупности как о совокупности, реализованной посредством компьютерной техники. Не смотря на то, что в общем случае информационную совокупность возможно осознавать и в некомпьютерном варианте.
Дабы разобраться в работе информационной совокупности, нужно осознать сущность неприятностей, каковые она решает, и организационные процессы, в каковые она включена. Так, к примеру, при определении возможности компьютерной информационной совокупности для помощи принятия ответов направляться учитывать:
- структурированность решаемых управленческих задач;
- уровень иерархии управления компанией, на котором ответ должно быть принято;
- принадлежность решаемой задачи к той либо другой функциональной сфере бизнеса;
- вид применяемой информационной разработке.
Разработка работы в компьютерной информационной совокупности понятна экспертом некомпьютерной области и возможно удачно использована для контроля процессов профессиональной деятельности и управления ими.
Внедрение информационных совокупностей может содействовать:
- получению более рациональных вариантов ответа управленческих задач за счет внедрения математических интеллектуальных систем и методов и т.д.;
- освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;
- обеспечению достоверности информации;
- замене бумажных носителей данных на магнитные диски либо ленты, что ведет к более рациональной организации переработки информации на компьютере и понижению количеств документов на бумаге;
- совершенствованию структуры системы документооборота и потоков информации в компании;
- уменьшению затрат на производство продуктов и одолжений;
- предоставлению потребителям неповторимых одолжений;
- отысканию новых рыночных ниш;
- привязке к компании поставщиков и покупателей за счет предоставления им услуг и разных скидок.