Обязанности Сторон
Режим рабочего времени
Ответственность Сторон
Прекращение трудового контракта
компенсации и Гарантии
условия и Виды социального страхования
Особенные условия
Адреса и реквизиты Сторон
Организация: ________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________.
Работник: _______________________________________, паспорт: серия __________, № ___________, выдан ___________________________________________________________
___________________________________________________ «___»______________ ____ г.,
зарегистрирован по адресу: _____________________________________________________
________________________________________________________________________________
10. Подписи Сторон:
Организация: _____________________/ ______________________
М.П.
Работник: _________________________/ _____________________
Должностная инструкция
В целях внешнего вида и соответствия содержания должностных руководств требованиям, принятым Госстандартом и созданным в развитие этого Стандарта Методическим рекомендациям ВНИИДАД ФАС РФ ОРД. Требования к оформлению документов при разработке шаблона должностных руководств предлагаем воспользоваться нижеследующей структурой.
Состав реквизитов должностной инструкции в соответствии с предписаниями разд. 2 ГОСТа включает:
— заголовок к тексту
— текст документа
— отметка о наличии приложения
— подпись
— гриф согласования документа
— визы согласования документа
— отметка о заверении копии документа
— отметка об исполнителе
— идентификатор электронной копии документа.
Штатное расписание
Для его подготовки используется унифицированная форма № Т-3, которая утверждена распоряжением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Как заполнить форму № Т-3, разглядим. В ней 10 граф, к каким возможно додавать новые. А вот исключать какие-либо из них не разрещаеться (распоряжение Госкомстата России от 24.03.99 № 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»). В случае, если по какой-либо из граф документа нет сведений, ее направляться покинуть пустой.
Сперва нужно указать наименование организации, код по ОКПО, и номер и дату составления документа. Обычно появляется путаница с тем, какие конкретно даты указать в строчке «на период ____ с “____” ______________ 200__» и в графе «Дата составления». В первом случае необходимо отразить период, на что утверждается штатное расписание (в большинстве случаев один год), и с какой даты оно начинает функционировать, а во втором — число, в то время, когда практически составлено штатное расписание.
Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) директора организации либо уполномоченного им лица. Реквизиты этого документа необходимо указать в строчке «Утверждено приказом организации от “____” ______________ 200__ № __».
Графа 1 «Наименование» заполняется в порядке, что работодатель определяет сам.
В графе 2 «Код» должны быть перечислены коды структурных подразделений, присвоенные работодателем. В случае, если код департамента — 03, бухгалтерии и финансовому отделу возможно присвоить коды 03.01 и 03.02 соответственно. В случае, если в отделах имеется еще более небольшие подразделения, к примеру, несколько по учету главных средств в бухгалтерии, у нее возможно код 03.02.01.
В графу 3нужно внести наименование должности (профессии, профессии).
В графе 4 направляться указать число штатных должностей (профессий, профессий).
В графу 5 необходимо вписать установленную для штатной единицы зарплату по тарифной ставке (окладу) и тарифной сетке в рублях (п. 5 Указаний Госкомстата России).
В графах 6, 7 и 8отражаются надбавки — стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты (ч. 4 ст. 132 ТК РФ). Необходимо указать все виды надбавок, каковые установлены по каждой должности.
Соответственно в итоговой графе 9 будет отражаться сумма окладов, приходящихся на все штатные единицы, с учетом положенных надбавок по данной должности.
В графе 9 указывается сумма надбавок и должностного оклада по каждой должности. Разглядим заполнение графы 9 на примере штатного расписания ООО «Восход солнца» (пример в приложении 1).
Графа 10 как правило останется безлюдной. Имеется всего пара обстановок, в то время, когда ее необходимо заполнить.
Первая — в случае, если сотрудникам надеются «северные» надбавки либо надбавки за ученую степень. Тогда в графе «Примечания» необходимо дать ссылку на Закон РФ от 19.02.93 № 4520-1 «О компенсациях и государственных гарантиях для лиц, трудящихся и живущих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» либо на закон от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском опытном образовании». Отметим, что в графе 6 указан лишь минимальный размер надбавок. Их фактический размер возможно выяснить по нормам упомянутых законов.
И вторая обстановка — в то время, когда в компании имеется работники-сдельщики. Что в этом случае необходимо отражать по графе 10, разглядим в разделе «Изюминки составления штатного расписания для сдельщиков».
Итак, графы 1—10 заполнены. В самом финише таблицы имеется строчок «Итого». Подводить результат необходимо по графе 4 «Количество штатных единиц» и графе 9 «Всего в месяц, руб.». Итоговое число штатных единиц необходимо указать в верхней части штатного расписания в строчке «Штат числом». Результат по графе 9 — фонд зарплаты в организации. Увидьте, данный показатель плановый. В конечном итоге он может изменяться в громадную либо меньшую сторону. В громадную — при работы в выходные дни либо сверхурочно, в меньшую — в то время, когда сотрудники находятся на больничном, в отпуске за собственный счет и т. д.
По окончании того как штатное расписание составлено, его подписывают начотдела кадров либо лицо, на которое возложена обязанность вести кадровое делопроизводство, и главбух.
