У всех проектов и ваших действий имеется относительная важность, но лишь в том случае, если вы сознательно сравнили их значимость по отношению друг к другу. В случае, если что-то хранится в вашей памяти (психотерапевтической RAM), то оно будет, во-первых, неправильно и непродуктивно применять место, нужное для процесса обдумывания, а во-вторых, вероятнее, будет или переоценено, или недооценено. Ведение полного и актуального перечня всех открытых вопросов, громадных либо малых, что в любую секунду возможно просмотреть, есть предпосылкой установки заслуживающих доверия приоритетов.
Нет ничего, что преобразовывается в проблему столь легко, как то, что делается нами нехотя.
Теренс
Опасность неважных проектов
Через чур много трагедий личной производительности Сейчас происходит оттого, что вещами вторичной важности занимаются слишком мало. Вы когда-нибудь ощущали, что вам некогда решать вторичные задачи, в силу того, что вы должны заниматься неизменно появляющимися приятель за втором горящими кризисами и делами? Отлично, сейчас предположите, откуда происходит большая часть этих горящих дел и кризисов? Верно — они происходят из вторичных задач, каковые игнорировались из-за всех горящих дел и кризисов. Данный синдром не рассосётся сам собой — он способен длиться вечно.
Часть заслуги в этом я приписываю ABC-кодированию при расстановке приоритетов, которое ещё совсем сравнительно не так давно преобладало в обучении управлению приоритетами и временем. Я осознаю учителей, каковые уверены в том, что при выборе следующего действия из множества вариантов, какие-то пункты способны обеспечить создание более больших результатов, чем другие. Но обратная сторона медали этого принципа пребывает в том, что так снимается ответственность за управление многими открытыми вопросами, каковые совсем не продвигаются лишь по причине того, что не имеют приоритета А.
Что в отечественной власти сделать, то в отечественной власти и не сделать.
Аристотель
Люди на моих семинарах довольно часто показывают недовольство моей рекомендацией составлять полный перечень проектов без различий в приоритетах, временных затратах либо размерах проектов. Что я вправду советую разделять, так это активные проекты от потенциальных претендентов перечня Когда-нибудь/Возможно. Перечень из активных проектов представляет собой полный список всех открытых вопросов, по каждому из которых требуется для его закрытия предпринять больше, чем одно воздействие. У многих людей от тридцати до ста активных проектов. Перечень Когда-нибудь/Возможно содержит все те проекты, каковые вы, возможно, захотите сделать в будущем, но на данный момент у вас нет никаких обязательств по отношению к ним.
По каждому проекту, находящемуся в перечне проектов, вы должны решить, какое конкретное следующие воздействие нужно совершить, и иногда их просматривать, и систематично осуществлять контроль статус их исполнения. Не предпринимать никаких действий по проекту — это естественно, но , пока вы понимаете, какие конкретно конкретно действия не предпринимаются, и лишь в случае, если это есть вашим сознательным выбором. Но большая часть людей не хотят остановиться, дабы обдумать все нужные действия, и исходя из этого пропускают бесчисленное количество возможностей продвижения собственных проектов, перед тем как они перерастут в кризисы.
Множество людей путает нехорошей менеджмент с судьбой.
Кин Хаббард
Необходимы ли вам новые шины, либо нет, но в какой-то момент времени, необходимость в них пересекает определённую линии. До черты в них острой необходимости нет, по окончании — имеется. А когда они таковыми стали, никакие категории для них уже не актуальны. Новые шины преобразовываются в проект, что должен быть сделан как возможно стремительнее либо не сделан вовсе. Точка.
Всё правильно, когда проекты пересекают эту линии, сходу обнаруживается градиент между легко нужным и остро нужным. Это происходит достаточно довольно часто, в силу того, что люди не отнеслись к ним ответственно, в то время, когда они были легко нужны, а острая необходимость наконец завлекает их внимание. И вместо следующего действия по проекту Позвонить в автомагазин и определить цены на шины приходится иметь дело уже с другим — Позвонить в автомастерскую, дабы починить лопнувшие шины.
Проясните и выясните для себя все результаты, каковые вы давали слово самому себе достигнуть, и мелкие, и громадные, и нужные действия, требующиеся для продвижения в этом направлении. Затем вы готовься к по-настоящему действенной игре завершения всего этого так скоро, как вы сможете, и станете спокойны относительно выполнения каждого проекта.
Подразделения сервисного обслуживания клиентов по большому счету не претендуют на роскошь игнорирования любого запроса либо открытого вопроса. Если вы по-настоящему желаете сослужить себе работу, то поступайте так же.
Кстати…
Что вы решили проигнорировать, в силу того, что вам показалось, что прямо на данный момент это не имеет значение?
Как ответственным был бы факт исполнения этого?
Как бы вы себя почувствовали, сразу после завершения этого?