ИНСТРУКЦИЯ
Ассистент дежурного по контрольно — пропускному пункту №1 (КПП №1) назначается из курсантов (слушателей). Время несения работы осуществляется в соответствии с утвержденного графика.
Он подчиняется дежурному по КПП, а на период его отсутствия дежурному по его помощнику и институту.
Он отвечает:
1. За надежную охрану КПП и пропускной режим.
2. За правильность выноса материальных сокровищ.
3. За сохранность мебели, имущества, инвентаря, поддержание чистоты, порядка на КПП, в проходном коридоре, прилегающей территории в соответствии со схемой.
Ассистент дежурного по КПП обязан:
4. Перед заступлением на работу подготовить внешний вид, изучить и знать настоящую инструкцию, инструкцию дежурного по КПП, в 16.15 прибыть на инструктаж, а в 17.00 на развод дневного костюма.
5. По окончании развода проверить помещение КПП, обойти прилегающую территорию, принять исправность и наличие оборудования, имущества и инвентаря, порядок и чистоту на КПП, в холле, и на прилегающей территории. При обнаружении недочётов их ликвидирует ветхий костюм. О приеме-сдаче дежурства доложить дежурному по КПП, а в его отсутствие дежурному по университету.
К примеру: «Товарищ (особое звание), курсант (фамилия) дежурство по КПП принял (сдал)». По окончании рапорта рассказать о недочётах найденных при приеме дежурства.
6. Знать образцы и перечень документов (пропусков) для прохода в
университет. Работу нести в соответствии с графика в проходном коридоре осуществляя пропускной режим. При получении распоряжения от дежурного по университету докладывать дежурному по КПП. У всех лиц, проходящих через КПП потребовать предъявления документов (пропусков) в развернутом виде.
7. Пропуск людей на территорию университета осуществлять по следующим документам:
7.1. Управление университета пропускать свободно.
7.2. Сотрудников руководящего состава МВД – служебное удостоверение за подписью Министра, его заместителей и начдепа кадрового обеспечения МВД России;
7.3. Сотрудников, курсантов, слушателей университета — служебное удостоверение (ВОУ-2), выдаваемое отделом кадров;
7.4. Гражданский персонал и визитёров – постоянный, временный и разовый пропуск;
7.5. Слушателей факультетов заочного обучения и дополнительного профобразования — по временным пропускам;
7.6. Студентов внебюджетного факультета очной формы – по студенческим билетам, заочной формы по зачетным книжкам;
7.7. Работников подрядных и других организаций по временным либо разовым пропускам;
8. При проверке документов сличать их с имеющимися на КПП примерами, контролировать наличие печати, подписи чиновниковов, соответствие фотографии на документе его предъявителю. Следить, что бы документы не были просрочены. Изымать просроченные либо неправильно оформленные документы, а их предъявителей задерживать и доставлять в дежурную часть.
9. Визитёров пропускать в рабочее время по предъявлению документа и разового пропуска удостоверяющего личность (паспорт) в сопровождении сотрудника подразделения, в которое он направляется. При выходе визитёров принимать разовые пропуска с отметкой о времени подписи и убытия начальника подразделения.
10. Запрещать курение в не установленных местах.
11. Вынос материальных сокровищ разрешать по материальному пропуску, подписанному помощником главы университета по тылу либо лицом выполняющим его обязанности, наряду с этим сверить подпись с имеющимися примерами и проверить наименование материальных сокровищ и их количество. Осуществлять досмотр у проходящих через КПП людей, громоздких сумок и коробок.
12. Неизменно вести наблюдение и обходить не меньше 4-х раз в день прилегающую к КПП территорию, при обнаружении бесхозных, предметов, сумок, коробок осматривать их, докладывать дежурному по университету и функционировать по его указанию.
13. Каждый день с 22.00 до 06.00 входные двери в университет закрывать
на замок, нести работу, в проходном коридоре, защищая входные двери помещения КПП. Проход в выход и институт из него разрешать по окончании проверки документов, с разрешения дежурного по университету.
14. По распоряжению дежурного по университету либо его ассистента, дежурного по КПП сопровождать руководящий состав и почетных гостей (визитёров), прибывших в университет, доставлять нужную корреспонденцию либо делать другие поручения в качестве посыльного.
15. Неизменно поддерживать порядок и чистоту на КПП, в проходном коридоре, и на прилегающей территории. не меньше 4-х раз в день создавать мокрую уборку, наводить порядок в местах хранения инвентаря и на территории.
16. Быть в любой момент по форме и бережно одетым, вежливым с посетителями и гостями, проявляя наряду с этим непреклонность, решительность и настойчивость при исполнении собственных обязанностей.
17. Смотреть за сохранностью зеленых насаждений на прилегающей к КПП территории.
18. При поступлении сигнала «СБОР» взять задачу от дежурного по КПП либо дежурного по университету и выполнять поставленную задачу.
19. Смотреть за соблюдением мер противопожарной безопасности.
20. При происхождении пожара на территории поста либо вблизи его доложить дежурному по университету о месте пожара, его размере. Принять меры по локализации очага возгорания имеющимися средствами пожаротушения.
21. При убытии дежурного по КПП, по его распоряжению делать его обязанности, принимать документацию, имущество, снабжая его сохранность.
22. Ассистенту дежурного по КПП разрешается принимать пищу с разрешения дежурного по КПП либо дежурного по университету, отдыхать (дремать) по графику.
Запрещается:
23. Пропускать людей на территорию университета без предъявления удостоверений (пропусков).
24. Оставлять место несения работы, заканчивать либо передавать кому-либо выполнение собственных обязанностей без разрешения дежурного по университету.
25. Изменять утвержденный график несения работы.
26. Хранить на должности посторонние предметы и литературу, и отвлекаться от выполнения служебных обязанностей.
27. Пропуск на территорию посторонних лиц, и допускать вынос материальных сокровищ без предъявления материального пропуска.