Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Тема 1. Excel 2007– неспециализированные понятия.

1. Запуск Excel 2007, интерфейс пользователя, рабочая область.

2. Перемещение в Книги и по Странице.

3. Применение клавиатуры для движения по Странице.

4. Организация имен ячеек. Применение инструмента Отыскать и Выделить.

5. Ввод информации.

5.1. Числовые значения.

5.2. Текст.

5.3. Примечания.

5.4. время и Дата.

6. ссылки и Формулы.

6.1. Ввод формул.

6.2. Организация ссылок.

7. Сохранение Книги.

7.1. Команда СохранитьКак.

7.2. Команда Сохранить.

8. Выделение диапазонов и ячеек.

8.1. Применение мыши.

8.2. Применение клавиатуры.

8.3. Выделение столбцов и строк.

9. Очистка ячеек

10. Удаление ячеек.

11. Вставка ячеек, столбцов и строк.

12. возврат и Отмена команд.

13. копирование и Перемещение данных через буфер обмена.

14. копирование и Перемещение мышью.

15. Заполнение последовательностей текстовых размеров чисел, дат.

15.1. Автозаполнение последовательностей.

15.2. Инструмент Заполнить.

15.3. Команда Прогрессия.

1. Запуск Exсel 2007, интерфейс пользователя, рабочая область.

Лист – часть Книги — документа Excel , содержащий строки и столбцы с информацией (колонки и ряды). Данные на странице возможно форматировать, сортировать, разбирать и воображать в виде диаграмм.

Процесс создания страницы:- Запуск Exсel,

— Ввод информации,

— Редактирование ввода,

— Добавление формул,

— Вычисление значений в ячейках,

— Форматирование (при необходимости)

— Сохранение,

— Печать.

В Excelимеется возможность включения в страницу т.н. гиперссылок для обращения к вторым файлам, расположенным на твёрдом диске либо в сети.

Запуск Excel – обычный, как и для других приложений Микрософт Offise 2007:

Кнопка Пуск – Главноеменю – подменю ВсеПрограммы

— подменю Микрософт Offise– значок Excel.

По окончании запуска на экране появляется документ Excel — новая безлюдная Книга 1, складывающаяся из трех Страниц. Книга упорядочивает и хранит все взаимосвязанные элементы в одном месте.

Книга может складываться из одного либо нескольких Страниц. В нее смогут входить Листыдиаграмм и Страницы макросов (модулей, написанных на языке Visual Basic).

Интерфейс пользователя (См. Рис. 1).

Ярлыки Страниц, четыре кнопки управления ими, кнопка вставки Страницы
Активная (выделенная) ячейка В3
Строчок формул
Поле имен
Основное меню Excel -область Вкладок

Тема 1. excel 2007– общие понятия. Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Управляющие Кнопки

Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Область Групп Инструментов

Тема 1. excel 2007– общие понятия. Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Строчок имен столбцов

Тема 1. excel 2007– общие понятия. Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Кнопки режимов разметки

Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Линейки прокрутки
Инструмент Масштаб
Столбец имен строчков
Кнопка Выделить все
Поле имен

Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Рис. 1. Запуск Excel — исходное пользовательский интерфейс и состояние Книги.

— Управляющие кнопки окна приложения Excel и управляющие кнопки окна документа Книга1,

— Основное меню Excel – область Вкладок, организованная стандартным для всех приложенийMicrosoft Offise 2007методом,

— Область Групп Инструментов, входящих в конфигурацию Excel,

— Строчок формул,

— Поле имен,

— Активная (выделенная) Ячейка (к примеру, В3)

— ЯрлыкиЛистов и кнопки их вставки и прокрутки.

— Рабочая область по окончании загрузки – комплект из трех Страниц.

Лист делится на столбцы и строки с цифровой и буквенной нумерацией соответственно. Большой размер страницы (16384 столбцов / 1048576 строчков) определяется кнопкой Выделить все.

Ячейка – главная единица Excel, давшая ему Имя – пересечение столбца и строки. На нее ссылаются по ее Имени: В3 (столбец В / строчок 3)– ИмяЯчейки (либо Адресячейки) — ее ПолноеИмя — один из двух вариантов (См. Рис. 2):

1. В случае, если открыта одна Книга1 – Лист1!$В$3 – безотносительный адрес;

– Лист1!В3 – относительный адрес.

2. В случае, если открыты две (либо более) Книг – [Книга1]Лист1!$В$3 – безотносительный адрес;

– [Книга1]Лист1!В3 – относительный адрес;

Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Рис. 2. Пример применения полных полных адресов в формуле сложения двух чисел, находящихся в различных документах (Книга 1 и Книга 2).

В большинстве случаев, полные полные имена (адреса) Excel формирует машинально из вводимых пользователем несложных имен (в примере – B3). Относительныеадреса употребляются крайне редко.

Различие между полным и относительнымадресомячеек будет рассмотрено потом.

Excel разрешает давать Страницам уникальные Имена, додавать новые Страницы и удалять ненужные. В окне Книги кроме этого имеются:

  • полосы прокрутки;
  • инструмент Масштаб;
  • кнопки режимов разметки.

Ввод информации.

Числовые значения.

Числа вводятся в ячейку и в один момент в Строчок формул. Завершение ввода – клавиша Enter, или выбор мышью либо клавишами управления маркером следующей ячейки для ввода следующего числа.

Строчок формул предназначена для редактирования вводимого числа (См. Рис. 6):

— щелчок по Строчку формул, подведение курсора в необходимое место,

— исправление,

— применение кнопок Строчка формул.

Тема 1. excel 2007– общие понятия. Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Кнопка вставки функций
Кнопка отмены редактирования
Кнопка ввода исправлений

Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Рис.6 кнопки Строки и Строка формул формул.

Числа смогут быть целые, десятичные дроби, обычные дроби, числа в экспоненциальной форме.

Символы чисел: + , * , — , / , % , Е , $ .

Долгие числа переводятся или в экспоненциальную форму, или представляются, как # # # # # # # # (визуальное переполнение ячейки), но фактические их значения сохраняются и постоянно выводятся в строчок формул при активизации ячейки.

При вводе чисел комфортно пользоваться:

— Клавишами управления маркером

— Контролем ввода – в строчке формул

— Завершением ввода – клавишей Enter, или мышью.

Внимание! Теоретическое примечание по несложным дробям:

В случае, если несложная дробь меньше единицы, то при вводе нужно додавать либо пробел либо пробел + значащий ноль:

  • 03 / 4 либо _3 / 4 — дроби,
  • Ввод 3 / 4 — интерпретируется, как один из шаблонов даты – 4 марта.

Внимание! В ячейке числа выравниваются по правому ее краю (См. Рис. 7).

Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Ячейка, к которой организовано примечание

Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Рис. 7. Ячейка с вводимым текстом и ячейка, к которой организовано примечание.

Текст.

Внимание! Текст при вводе выравнивается по левому краю ячейки (См. Рис. 7):

1. В случае, если соседние справа ячейки не заполнены, то текст перекрывает их, но будет принадлежать одной стартовой (родительской) ячейке.

2. В случае, если правые соседние ячейки заполнены данными, то текст в рабочем поле страницы обрезается, но абсолютно виден в строчке формул.

3. В случае, если нужно вводить числа как текст, то перед ними нужно ввести апостроф, что будет виден лишь в строчке формул.

4. Завершение ввода текста подобно завершению ввода чисел:

— Enter;

— Выбор соседней ячейки мышью;

— Выбор соседней ячейки клавишами управления маркером.

Примечания.

Примечания эргономичны, в случае, если над документом трудятся пара пользователей. Примечания необходимы для привлечения внимания к серьёзным фрагментам документа.

1. ВкладкаРецензирование – Несколько ИнструментовПримечания содержит последовательность инструментов по работе с Примечаниям, функции большинства которых ясны из их названий (Поменять Примечание, Удалить, Предыдущее, Следующее и др.).

2. КнопкаСоздать Примечание – раскрывается временное окно с Именем пользователя и мерцающим курсором ввода текста. Потом – ввод краткого текста Примечания и, по его завершении, щелчок по второй ячейке.

3. Ячейки, снабженные Примечаниями, имеют красный индикатор в правом верхнем углу(См. рис. 7).

4. Просмотр одного всплывающего Примечания – установка мыши на ячейку с красным индикатором,

5. Кнопка Продемонстрировать все Примечания – показывает все Примечания (См. рис. 8):

6. Допустимо изменение геометрических размеров окон Примечаний при помощи прижатой кнопки мыши при указателе, установленном на квадратики рамки.

7. Контекстное меню Примечания имеет последовательность команд работы с Примечанием и, например, команду ФорматПримечания для вызова диалогового окна его форматирования.

Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Рис. 8 Несколько Инструментов Примечания и всплывающие окна Примечаний.

Ввод даты и времени.

В активную ячейку дата и / либо время вводятся по одному из бессчётных шаблонов, каковые возможно просмотреть во вкладке Число диалогового окна Формат ячеек из контекстного меню выбранной ячейки либо диапазона (См. рис. 9),выбрав из перечня опцию Дата либо Время.

Внимание ! Текущая дата вводится комбинацией « Ctrl + ; »,

Текущее время вводится комбинацией « Ctrl + Shift + ;».

Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Рис. 9 Диалоговое окно Формат ячеек – вкладка Число — опция Дата.

ссылки и Формулы.

Формула – выражение, вычисляющее новое значение по уже существующим значениям.

Она может содержать числа, математические операторы, ссылки на Ячейки и встроенные выражения – т.н. Функции. Excelобладает замечательным аппаратом разнообразных функций. В случае, если ячейка содержит формулу, то формула высвечивается в строчке формул, а в ячейке представлено ее вычисленное значение.

Ввод формул.

1. В выбранную ячейку, где будет размешаться формула, нужно сначала ввести

символ «=» (См. рис. 10).

2. Окончание ввода формулы – Enter либо щелчок мышью в второй ячейке.

3. В строке формул возможно осуществлять редактирование, как создаваемых формул, так и уже существующих.

4. В случае, если сначала не был введен знак «=», то введенное выражение интерпретируется как текст, но применяя приемы редактирования это возможно сделать позднее.

5. Редактирование возможно создавать и в ячейке, где формула находится. Для этого нужно надавить клавишу F2.

6. Символы, применяемые в формулах: + , — , * , / , ^ , ( , ) . Приоритетность знаков определяется правилами алгебры.

Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Выбранная мышью Ячейка со вторым операндом ( в мерцающей рамочке – до нажатия клавиши Enter)
Ячейка с первым операндом

Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Строчок формул с создаваемой формулой

Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Строчок формул с создаваемой формулой

Рис. 10 Создание формул.

Организация ссылок.

Операнды формул – числа либо Ссылки на ячейки, или Ссылки на диапазоны ячеек.

Пример.

— 125 — число,

— А1- ссылка на ячейку,

— А1 : А5 – ссылка на диапазон.

Ссылки на ячейки используются вместе с числами, математическими операциями и встроенными функциями.

Ссылки вводятся вручную, или посредством мыши (знаки «=» и знак операций вводятся с клавиатуры). При выборе ячейки мышкой, ячейка засвечивается мерцающей линией (См. рис. 10).Подобно трудятся и клавиши управления маркером при организации ссылок в формулах.

Сохранение книги.

7.1. Команда Сохранить как.

Сохранение снова созданной Книги с присвоением ей уникального имени – стандартная для всех приложенийMicrosoft Offise 2007процедура:

Кнопка Office – команда Сохранить как – выбор одной из опций –

подобно процедуре сохранения документов Word.

При вызове стандартного диалогового окна Сохранение документа (См. рис. 11)раскрывающийся перечень Папка разрешает выбрать место сохранения, а раскрывающиеся перечни полей Тип файла и Имя файла – для задания изменения типа и оригинального имени файла соответственно.

7.2. Команда Сохранить.

В случае, если в ранее созданную книгу вносятся трансформации, для сохранения таковой книги употребляется команда Сохранить из меню Файл, или ее графический аналог – соответствующая кнопка Панели Стремительного доступа.(См. рис. 11)Файл перезаписывается в ту же папку, либо на тот же диск и под тем же именем.

В случае, если же необходимо поменять место дислокации для того чтобы файла книги, то нужно выполнить команду Сохранить как.

Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Кнопка Сохранить Панели стремительного доступа

Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Рис. 11. Диалоговоеокно Сохранение документа.

Применение мыши.

Принятая терминология

1. Активная ячейка – выделяется щелчком, а ее имя фиксируется в поле имен.

2. Выделенный диапазон – в ходе выделения в поле имени ячейки находится

размер диапазона ( 5Rx1C, 1Rx5C, 3Rx5C ), по завершении – стартовое имя ячейки –

по нему и именуется диапазон.

3. Выделение диапазона мышью — перетаскивание прижатой мышью:

— Вниз либо вверх — вертикальный диапазон,

— Влево либо вправо – горизонтальный диапазон,

— По диагонали – блок (двухмерный диапазон) (См. Рис. 12).

4. Несмежные ячейки либо диапазоны выделяются мышью при прижатой клавише Ctrl.

5. Диапазон возможно выделить щелчком по стартовой ячейке, потом — при прижатой клавише Shift — вторым щелчком по финишной ячейке.

Тема 1. excel 2007– общие понятия. Тема 1. excel 2007– общие понятия. Тема 1. excel 2007– общие понятия.

А10 – стартовое имя выделенного блока – в Поле имен
А10 – стартовое имя выделенного блока
Выделенный двухмерный диапазон — блок

Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Рис. 12 Выделение блока.

Применение клавиатуры.

1. Активная ячейка возможно выяснена клавишами управления маркером.

2. Клавиши управления маркером кроме этого определяют стартовую и, при надавленной клавише Shift — финишную ячейки для выделения диапазона.

3. Нажатие клавиши F8разрешает поменять размеры выделенного фрагмента посредством мыши либо клавиш управления маркером. Наряду с этим в Строчке состояния появляется сообщение Увеличить выделенный фрагмент.

Выделение столбцов и строк.

1. Выделение строчка – щелчок по ее номеру.

2. Выделение столбца – щелчок по его имени.

3. Выделение диапазона строчков либо столбцов – протаскивание прижатой мыши по номерам строчков либо по именам столбцов, или щелчки по стартовым номерам либо именам, а после этого вторые щелчки – по финишным номерам либо именам при прижатой клавише Shift.

4. Выделение несмежных строчков либо столбцов – общелкивание их номеров либо имен при прижатой клавише Ctrl.

5. Кнопка Выделить все выделяет целый Лист. Она находится в левом верхнем углу Разметки Страницы.

Также, присутствуют и другие дополнительные инструменты выделения:

Вкладка Основная – Несколько Инструментов Редактирование–

меню кнопки Отыскать и выделить – команда Выделение группы ячеек

– соответствующее диалоговое окно (См. Рис. 13):

Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Рис. 13 Диалоговое окно Выделение группы ячеек

Очистка ячеек.

  1. Несложная очистка ячеек – клавиша Del при сохранении параметров форматирования ячейки.

Пример. В ячейке установлен формат ФинансовыйДенежный (ввести число и щелкнуть по соответствующей кнопке в ГруппеИнструментов Число). По окончании удаления содержимого ячейки клавишей Del повторный ввод разрешит возможность убедиться в сохранении формата в ячейке.

  1. Команда Очистить Содержимое из контекстного меню.
  2. Главный инструмент очистки ячеек — двойная кнопкаОчистить из ГруппыИнструментов Редактирование Вкладки Основная:

• левая кнопка – аналог клавиши Del:

• правая кнопка — кнопка раскрывающегося меню, содержащего четыре команды — их заглавия и определяют режимы очистки(См. Рис. 14):

Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Рис. 14 Несколько Инструментов Редактирование – команды меню кнопки Очистить

Удаление ячеек.

  1. Главный инструмент удаления ячеек — двойная кнопкаУдалить из ГруппыИнструментов Ячейки Вкладки Основная:

• левая кнопка – удаляет выделенный элемент Страницы (ячейку, диапазон, строчок, столбец и т.д.):

• правая кнопка — кнопка раскрывающегося меню, содержащего команды:

o Удалить ячейки;

o Удалить строки с страницы;

o Удалить столбцы с страницы;

o Удалить лист.

  1. Команда Удалить ячейки приводит к соответствующему диалоговому окну (См. Рис. 15). Оно содержит тумблер Удалить на 4 опции — их заглавия и определяют режимы очистки:

Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Рис. 15 Диалоговое окно Удаление ячеек

  1. Команда Удалить из контекстного меню выделенного номера строчка либо столбца – делает соответствующие действия.
  2. Команда Удалить из контекстного меню ячейки – приводит к вышеуказанному диалоговому окну Удаление ячеек.

возврат и Отмена команд.

В Exсelприсутствует многоуровневая отмена действий, т.е. имеется раскрывающийся перечень Отменить, организованный как и в Word 2007, и многоуровневый возврат действий, т.е раскрывающийся перечень Вернуть.

Exсelне отменяет действия, которые связаны с полосами прокрутки, клавишами перемещения, запуском справочной совокупности либо с командами Перейти и Отыскать.

При закрытии Книги возможность отмены последнего действия теряется.

Инструментами многоуровневой возврата и отмены действий являются, как и в других приложениях Микрософт Offise 2007 двойные кнопки ОтменитьиВернуть, находящиеся на Панели Стремительного доступа(См. Рис. 16).Левые их кнопки отменяют либо возвращают последнее воздействие, а правые – вызывают соответствующие раскрывающиеся перечни, разрешающие отменять либо возвращать группу действий.

Автозаполнение последовательностей.

Мышь устанавливается на тёмный квадрат в правом нижнем углу активной ячейки – Индикатор автозаполнения либо ее указатель и Индикатор дублирования принимает вид E — Маркер автозаполнения.

Неспециализированные правила:

1. Выделение стартовой ячейки с введенными в нее данными для автозаполнения последующих ячеек диапазона такими же данными, или, в случае, если нужен ход последовательности, – выделение двух ячеек с введенными в них данными

Примеры.

  • В ячейку введено число 1 – чтобы получить ряд чисел 1, 1, 1…
  • В две ячейки введены числа 1,3 – чтобы получить ряд чисел 1,3,5,7…

2. Установить мышь на Индикатор дублирования.

3. Потом (См. Рис. 17):

  • в случае, если последовательность создается по одному либо по двум значениям – протаскивание мышью;
  • протаскивание + Ctrl при введенном в ячейку числе 1 – дает последовательность 1,2,3,4….

Типы последовательностей:

1. Текст — без трансформаций – (ЭИЭ, ЭИЭ, ЭИЭ)

2. Числа – по критерию возрастания – (1, 3, 5, 7)

3. Текст с числами – по критерию возрастания числа – (ЭИЭ-1, ЭИЭ-2, ЭИЭ-3)

4. Дни семь дней – по формату дня – (понедельник, вторник …)

5. Месяцы – по формату месяца – (январь-февраль-март …)

6. Годы – по формату года – (2001,2002 …)

7. Время – по формату временного промежутка – (11.15, 11.30, 11.45)

Индикатор автозаполнения

Тема 1. excel 2007– общие понятия.

В2:В7 – диапазон автозаполнения мышью

Тема 1. excel 2007– общие понятия. Тема 1. excel 2007– общие понятия.

А2:А7 – диапазон автозаполнения мышью при надавленной клавише Ctrl

Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Рис. 17 Автозаполнение мышью

15.2. Инструмент Заполнить.

Расширяет возможности автозаполнения инструмент Заполнить:

4. Вкладка Основная — ГруппаИнструментов Редактирование – кнопкаЗаполнить – вызывает соответствующее меню (См. Рис. 18),содержащее команды, дающие возможность дублировать содержимое ячейки в указанном направлении:

  • Вниз,
  • Вправо,
  • Вверх,
  • Влево.

Метод работы.

1. Выделить ячейку с данными дублирования и протащить мышь в нужном направлении.

2. Выбор нужной команды из подменю Заполнить.

Внимание! Примечание к ячейке, если оно имеется, не копируется.

Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Рис. 18 Меню инструмента Заполнить.

15.3. Команда Прогрессия.

В подменю Заполнить команда Прогрессия приводит к диалоговому окну (См. Рис. 19)

Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Рис. 19 Диалоговое окно Прогрессия.

Диалоговое окно Прогрессия разрешает создать нестандартный последовательность:

o Главные параметры — Ход и ПредельноеЗначение — определяются вводом данных в соответствующие текстовые поля, а тумблеры в разделах Размещение, Единицы и Тип определяют разные варианты создания последовательностей значений,

o Раздел Единицы делается активным при установке тумблера Даты в разделе Тип.

o Флажок Автоматическоеопределениешага делает параметры Ход и ПредельныеЗначения серыми, т.е. неактивными.

Тема 1. Excel 2007– неспециализированные понятия.

1. Запуск Excel 2007, интерфейс пользователя, рабочая область.

2. Перемещение в Книги и по Странице.

3. Применение клавиатуры для движения по Странице.

4. Организация имен ячеек. Применение инструмента Отыскать и Выделить.

5. Ввод информации.

5.1. Числовые значения.

5.2. Текст.

5.3. Примечания.

5.4. время и Дата.

6. ссылки и Формулы.

6.1. Ввод формул.

6.2. Организация ссылок.

7. Сохранение Книги.

7.1. Команда СохранитьКак.

7.2. Команда Сохранить.

8. Выделение диапазонов и ячеек.

8.1. Применение мыши.

8.2. Применение клавиатуры.

8.3. Выделение столбцов и строк.

9. Очистка ячеек

10. Удаление ячеек.

11. Вставка ячеек, столбцов и строк.

12. возврат и Отмена команд.

13. копирование и Перемещение данных через буфер обмена.

14. копирование и Перемещение мышью.

15. Заполнение последовательностей текстовых размеров чисел, дат.

15.1. Автозаполнение последовательностей.

15.2. Инструмент Заполнить.

15.3. Команда Прогрессия.

1. Запуск Exсel 2007, интерфейс пользователя, рабочая область.

Лист – часть Книги — документа Excel , содержащий строки и столбцы с информацией (колонки и ряды). Данные на странице возможно форматировать, сортировать, разбирать и воображать в виде диаграмм.

Процесс создания страницы:- Запуск Exсel,

— Ввод информации,

— Редактирование ввода,

— Добавление формул,

— Вычисление значений в ячейках,

— Форматирование (при необходимости)

— Сохранение,

— Печать.

В Excelимеется возможность включения в страницу т.н. гиперссылок для обращения к вторым файлам, расположенным на твёрдом диске либо в сети.

Запуск Excel – обычный, как и для других приложений Микрософт Offise 2007:

Кнопка Пуск – Главноеменю – подменю ВсеПрограммы

— подменю Микрософт Offise– значок Excel.

По окончании запуска на экране появляется документ Excel — новая безлюдная Книга 1, складывающаяся из трех Страниц. Книга упорядочивает и хранит все взаимосвязанные элементы в одном месте.

Книга может складываться из одного либо нескольких Страниц. В нее смогут входить Листыдиаграмм и Страницы макросов (модулей, написанных на языке Visual Basic).

Интерфейс пользователя (См. Рис. 1).

Ярлыки Страниц, четыре кнопки управления ими, кнопка вставки Страницы
Активная (выделенная) ячейка В3
Строчок формул
Поле имен
Основное меню Excel -область Вкладок

Тема 1. excel 2007– общие понятия. Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Управляющие Кнопки

Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Область Групп Инструментов

Тема 1. excel 2007– общие понятия. Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Строчок имен столбцов

Тема 1. excel 2007– общие понятия. Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Кнопки режимов разметки

Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Линейки прокрутки
Инструмент Масштаб
Столбец имен строчков
Кнопка Выделить все
Поле имен

Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Рис. 1. Запуск Excel — исходное пользовательский интерфейс и состояние Книги.

— Управляющие кнопки окна приложения Excel и управляющие кнопки окна документа Книга1,

— Основное меню Excel – область Вкладок, организованная стандартным для всех приложенийMicrosoft Offise 2007методом,

— Область Групп Инструментов, входящих в конфигурацию Excel,

— Строчок формул,

— Поле имен,

— Активная (выделенная) Ячейка (к примеру, В3)

— ЯрлыкиЛистов и кнопки их вставки и прокрутки.

— Рабочая область по окончании загрузки – комплект из трех Страниц.

Лист делится на столбцы и строки с цифровой и буквенной нумерацией соответственно. Большой размер страницы (16384 столбцов / 1048576 строчков) определяется кнопкой Выделить все.

Ячейка – главная единица Excel, давшая ему Имя – пересечение столбца и строки. На нее ссылаются по ее Имени: В3 (столбец В / строчок 3)– ИмяЯчейки (либо Адресячейки) — ее ПолноеИмя — один из двух вариантов (См. Рис. 2):

1. В случае, если открыта одна Книга1 – Лист1!$В$3 – безотносительный адрес;

– Лист1!В3 – относительный адрес.

2. В случае, если открыты две (либо более) Книг – [Книга1]Лист1!$В$3 – полный адрес;

– [Книга1]Лист1!В3 – относительный адрес;

Тема 1. excel 2007– общие понятия.

Рис. 2. Пример применения полных полных адресов в формуле сложения двух чисел, находящихся в различных документах (Книга 1 и Книга 2).

В большинстве случаев, полные безотносительные имена (адреса) Excel формирует машинально из вводимых пользователем несложных имен (в примере – B3). Относительныеадреса употребляются крайне редко.

Различие между безотносительным и относительнымадресомячеек будет рассмотрено потом.

Excel разрешает давать Страницам уникальные Имена, додавать новые Страницы и удалять ненужные. В окне Книги кроме этого имеются:

  • полосы прокрутки;
  • инструмент Масштаб;
  • кнопки режимов разметки.

Formula of Sum, Percentage, If Function, Merge Center MS Excel 2007 Tutorial in Hindi


Интересные записи:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: