ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
? ФАКУЛЬТЕТ АРМЕЙСКОГО ОБУЧЕНИЯ ?
Кафедра связи и морально-психотерапевтического обеспечения армий (сил)
МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА
по дисциплине
Особая ПОДГОТОВКА
По военно-учетной профессии эксперта армий связи
На должности начальника отделения (фельдъегерско-почтовой связи)
ВУС – 485 код 182
Тема № 1
«Воинские почтовые отправления».
г. Ростов-на-Дону
2014 г.
ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
? ФАКУЛЬТЕТ АРМЕЙСКОГО ОБУЧЕНИЯ ?
Кафедра связи и морально-психотерапевтического обеспечения армий (сил)
| УТВЕРЖДАЮ Глава кафедры связи и МПО армий (с) полковник А. Болдырев «___» ___________ 2014 г. |
МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА
по дисциплине
Особая ПОДГОТОВКА
По военно-учетной профессии эксперта армий связи
На должности начальника отделения (фельдъегерско-почтовой связи)
ВУС – 485 код 182
Тема № 1
«Воинские почтовые отправления».
Обсуждена на совещании ПМК № 2
протокол № ___ от __________ 20___ г
ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ:
I. Требования к итогам освоения темы
Иметь представление:
об неспециализированных сведениях о почтовых отправлениях;
о посылочных операциях;
об неспециализированных сведениях о почтовых переводах.
Знать:
виды, категории и разряды почтовых отправлений;
размеры и предельную массу воинских почтовых отправлений;
порядок адресования воинских почтовых отправлений;
штампы узлов и производственные печати и станций ФПС;
виды, категории и разряды заказных почтовых отправлений;
порядок открытия квитанций в учреждениях государственного банка;
порядок сдачи наличных в ПУГ;
ведение и лимит кассы кассовой книги на станции ФПС.
Мочь:
упаковывать простые, заказные и бандероли и ценные письма;
осуществлять прием, обработку, пересылка и выдачу несложных, заказных и бандеролей и ценных писем на станции ФПС;
осуществлять прием, обработку, выдачу исходящих и входящих посылок на станции ФПС;
осуществлять прием, контроль и обработку исходящих финансовых переводов на станции ФПС;
организовывать сотрудничество станции ФПС с Государственным банком РФ;
осуществлять документации исходящих и контроль переводов, шифрование (дешифрование) финансовых почтовых переводов;
осуществлять прием, выдачу и обработку почтовых отправлений с уведомлением о вручении;
осуществлять оформление и отправку, досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений;
составлять финансовые отчеты ф.6, ф.7, ф.8 и годовые отчеты о работе на станциях и узлах ФПС.
Воспитательные цели:
формирование умений и знаний, снабжающих свойство выпускника руководить подразделениями почтовой связи, организовывать производственный процесс по по обработке воинских почтовых отправлений на станциях фельдъегерско-почтовой связи в должностях главы (начальника) отделения, начальника экспедиции, старшего экспедитора;
вырабатывать у курсантов высокие морально-психотерапевтические и опытные качества российского военнослужащего, нужные для исполнения воинского долга.
II. Неспециализированный расчет времени
На изучение темы № 1 программой отводится – 50 часов:
групповые занятия – 18 часов;
практические занятия – 32 часа.
.
III. вопросы занятий и Основные виды
Групповое занятие 1-2. Неспециализированные сведения о почтовых отправлениях.
1. Виды, категории и разряды почтовых отправлений.
2. Воинские почтовые отправления. Предметы, запрещенные к пересылке в почтовых отправлениях.
3. предельная масса и Размеры воинских почтовых отправлений.
Групповое занятие 3-4. Порядок адресования почтовых отправлений.
1. Порядок адресования почтовых отправлений.
2. Порядок адресования воинских почтовых отправлений
3. Порядок адресования интернациональных почтовых отправлений.
Групповое занятие 5-6. штампы узлов и Производственные печати и станций ФПС.
1. штампы узлов и Производственные печати и станций ФПС.
2. Именные вещи фирм связи, станций и узлов ФПС. Тара для пересылки почтовых отправлений.
3. Документы, по которым вручаются почтовые отправления.
Групповое занятие 7-8. Простые почтовые отправления.
1. Простые почтовые отправления.
2. Вложения, разрешенные к пересылке в бандеролях и простых письмах.
3. Упаковка несложных бандеролей и писем.
Практическое занятие 9-10. Прием, обработка, выдача и пересылка несложных бандеролей и писем на станции ФПС.
1. Прием, обработка, выдача и пересылка несложных бандеролей и писем на станции ФПС.
2. Оформление ярлыков ф.9, ф.10, ф.14.
3. Выдача несложных почтовых отправлений воинскому почтальону части на станции ФПС.
Групповое занятие 11-12. Заказные почтовые отправления.
1. Заказные почтовые отправления.
2. Вложения, разрешенные к пересылке в бандеролях и заказных письмах.
3. Упаковка заказных бандеролей и писем.
Практическое занятие 13-14. Прием заказных бандеролей и писем.
1. Прием заказных бандеролей и писем, их тарификация и взвешивание.
2. Наклеивание марок и их гашение календарным штемпелем.
3. Оформление заказных бандеролей и писем, постановка оттиска ярлыка ф.3, выписка квитанции из тетради ф.3.
4. Приписка заказных бандеролей и писем в реестр ф.11, выписка ярлыков ф.10, ф.11 и заделка заказного мешка и заказного постпакета.
Практическое занятие 29-32. Неспециализированные сведения о почтовых переводах.
1. Неспециализированные сведения о почтовых переводах.
2. Порядок приема, контроля и обработки исходящих финансовых переводов на станции ФПС.
3. Сотрудничество станции ФПС с Государственным банком РФ.
4. документы исходящих и Контроль переводов, шифрование (дешифрование) финансовых почтовых переводов.
IV. Содержание занятий
ТЕКСТ ЗАНЯТИЯ
ТЕКСТ ЗАНЯТИЯ
ТЕКСТ ЗАНЯТИЯ
ТЕКСТ ЗАНЯТИЯ
ЗАДАНИЕ НА ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ
Вопрос № 2. Оформление ярлыков ф.9, ф.10, ф.14.
ТЕКСТ ЗАНЯТИЯ
Вопрос №1. Заказные почтовые отправления.
Заказные почтовые отправления принимаются на станциях ФПС конкретно от отправителей, от воинских почтальонов, уполномоченных воинских частей. Вынутые из почтовых коробок письма с надписью «Заказное» независимо от стоимости и количества наклеенных на них марок обрабатываются, пересылаются и выдаются как простые письма. Слово «Заказное» на таких письмах зачеркивается.
Пересылка заказных почтовых отправлений оплачивается марками. Штабы воинских частей, пересылающие в один момент пять и более заказных отправлений, должны сдавать их по перечням ф.103. В один перечень ф.103 поштучно записываются не более 35 заказных отправлений. Количество отправлений, сдаваемых в один момент по нескольким перечням, не исчерпывается.
Перечни ф.103 составляются отправителями в одном экземпляре. Служебные бандероли частей и заказные письма ФПС отправляются за первыми исходящими номерами, указанными на их оболочке. При приеме бандеролей приемщику станции ФПС предоставляется право при необходимости в присутствии сдающего вскрывать бандероли для проверки вложения. Бандероль не принимается при обнаружении в ней вложения, не подлежащего пересылке в бандеролях.
Штабам воинских частей разрешается сдавать для отправки заказные бандероли упакованными. Станциям ФПС предоставляется право в присутствии уполномоченного воинской части на выбор вскрывать такие бандероли и контролировать их вложение.
При приеме заказных отправлений проверяются: соответствие размеров заказных карточек и писем установленным стандартам; правильность написания адреса получателя, отправителя; наличие индекса предприятия связи; отправки и места назначения; наличие дополнительных надписей; целостность оболочек (рис. №1).
Результат ЗАНЯТИЯ
Напомнить цели и наименование занятия:
Обозначить главные вопросы занятия:
1). Заказные почтовые отправления. Вложения, разрешенные к пересылке в заказных почтовых отправлениях;
2). Упаковка заказных почтовых отправлений;
3). Порядок приема, обработки исходящих заказных почтовых отправлений;
4). выдачи входящих и Порядок обработки заказных почтовых отправлений
Главное внимание обучаемых обратить на вложение, разрешённое к пересылке в заказных почтовых отправлениях; порядок приёма, выдачи и обработки заказных почтовых отправлений.
Ответить на вопросы студентов.
Заявить задание на самоподготовку:
1. Изучить вложения, разрешенные к пересылке в заказных почтовых отправлениях.
2. Изучить порядок приема, обработки, входящих и выдачи исходящих заказных почтовых отправлений.
Довести перечень литературы, рекомендованный для независимого изучения студентами: Управление по ФПС в ВС, часть II, стр. 58-60.
Вопрос № 3. Оформление заказных бандеролей и писем, постановка оттиска ярлыка ф.3, выписка квитанции из тетради ф.3.
На все принятые на станции ФПС заказные почтовые отправления (письма, почтовые карточки, бандероли) выписываются квитанции из тетради ф.3 (Приложение 10).
Тетрадь ф.3 ведется до полного ее израсходования, а нумерация квитанции – с № 001 по № 999, по окончании чего начинается снова.
С 1 января каждого года нумерация квитанций начинается с первого номера. В случае, если заказные отправления принимаются в один момент в нескольких кассах (филиалах), то квитанции филиалов нумеруются по промежуткам, к примеру: 1–99; 100–199; 200–299 и т.д.
Служебные бандероли органов и заказные письма и частей ФПС в тетрадь ф.3 не записываются.
На принятые заказные отправления выписываются квитанции ф.3 в одном экземпляре (без копии). В квитанции указываются: порядковый номер, вид отправления (письмо, бандероль), методом зачеркивания ненужного, в графе «Куда» – область, наименование и район предприятия связи, в графе «Кому» – фамилия адресата и ставится подпись приемщика. На обороте квитанции ставится оттиск календарного штемпеля, и квитанция выдается отправителю. В случае, если отправление подается с уведомлением о вручении, то в строчке «Особенное назначение» указывается «С уведомлением» и с каким конкретно. В случае, если принимается заказное письмо либо почтовая карточка с отметкой «Вручить лично», то в квитанции ф.3 делается такая же отметка. По просьбе отправителя в квитанции указывается сумма платы за пересылку отправления.
На обороте квитанции ставится календарный штемпель. В случае, если заказные почтовые отправления принимаются по перечням ф.103, то по каждому перечню ф.103 либо нескольким перечням выписывается одна квитанция ф.3, в которой указываются номера отправления (с № по №), в строчке «Куда» – количество принятых по перечню отправлений прописью, а в строчке «Кому» – «По перечню». Внизу квитанции на свободном месте пишется итоговая сумма платы. На перечне ф.103 и в квитанции делается надпись «Оплачено почтовыми марками». Квитанция ф.3 совместно со перечнем направляться.103 (заверенным календарным штемпелем), выдается отправителю.
Принятые заказные почтовые отправления штемпелюются календарным штемпелем.
Почтовые марки, наклеенные на принимаемое заказное почтовое отправление, погашаются.
На свободном месте верхней части адресной стороны заказного почтового отправления ставится штамп ярлыка ф.3, на котором проставляются порядковый номер отправления (соответствующий номеру квитанции ф.3) и условное наименование станции ФПС, принявшей заказное отправление.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В представленной, Вашему вниманию, лекции мы изучили страховые почтовые отправления.
Данный материал нужно осмыслить и закрепить в собственной памяти.
направляться напомнить, что многие рассмотренные вопросы пригодятся вам на протяжении проведения практических занятий по военно-особой подготовке.
Оформление полезных писем.
В левом верхнем углу адресной стороны полезного письма ставится штамп ярлыка ф.1, на котором пишется порядковый номер по тетради ф.1 либо почтово-кассового аппарата и условное наименование станции ФПС, принявшей полезное письмо.
В правом верхнем углу адресной стороны полезного письма ставится календарный штемпель. Открытые полезные письма опечатываются страховой печатью в присутствии отправителя.
На письмах сокровищем до 100 руб. включительно, пересылаемых в стандартных конвертах размером 114?162 мм и 110?220 мм, достаточно одного оттиска печати, скрепляющего все клапаны конверта. На письмах сокровищем более 100 руб. либо пересылаемых в стандартных конвертах размерами 162?229 мм, 250?353 мм и229?324 мм должно быть как минимум несколько печатей.
По окончании опечатывания и оформления определяется масса плата и ценного письма за его пересылку, которая взимается с отправителя. Масса полезного письмам и общая сумма взятой платы проставляются цифрами на оборотной стороне письма и заверяются подписью приемщика станции ФПС.
Выдача посылок
Посылки, направленные личному составу воинских частей, выдаются:
а) в личном порядке:
— лично адресатам;
— вторым лицам по разовой доверенности адресата.
б) организованным порядком, через уполномоченных воинских частей по реестрам ф.1 либо реестрам-доверенностям ф.2.
Посылки, направленные начальникам воинских частей, выдаются лишь уполномоченным воинских частей по доверенностям.
Порядок выдачи посылок в личном порядке
При получении посылки на станции ФПС адресат либо его доверенное лицо на оборотной стороне бланка сопроводительного адреса ф.116 записывает сведения о предъявленном документе (документ, удостоверяющий личность получателя, должен иметь образец и фотокарточку личной подписи) и расписывается в получении посылки с указанием даты.
Перед выдачей посылки проверяется предъявленный документ и сличаются эти, указанные в извещении, с данными в предъявленном документе, и подпись получателя на извещении с подписью в предъявленном документе.
Приемщик станции ФПС в присутствии получателя создаёт контрольное взвешивание посылки, расписывается в выдаче посылки на извещении ф.116. Затем посылка вместе с основной частью бланка сопроводительного адреса выдается получателю.
Документы переводного шифра
Переводной шифр рекомендован для подтверждения суммы недопущения и принятого перевода вероятного злоупотребления в оплате финансовых переводов. Шифр складывается из таблицы и инструкции.
Шифру дается условное наименование: «Звезда», «Заря», «Весна», «Ракета». Таблицы шифра иногда изменяются. Изменяется кроме этого и шифр.
Для шифрования перевода (требования инструкции) употребляются разные его эти:
— номер и сумма перевода;
— дата приема;
— количество букв либо лишь первая буква фамилии адресата;
— количество букв либо лишь первая буква фамилии отправителя и т.д.
Таблица шифра поделена на клетки. В каждой из них через дробь указаны два числа. Одно – шифруемое, второе – значение шифра.
Шифрование переводов производится следующим образом:
1. Эти шифруемого перевода (номер, сумма, первая буква фамилии адресата по таблице шифра складываются).
2. Полученное число разбивается (слева направо) на группы по две цифры.
3. Число каждой группы отыскивается по таблице и полученные результаты складываются. В случае, если в последней группе остается одна цифра, добавляется такая же цифра.
Полученная сумма будет являться шифром перевода.
Переводный шифр разрабатывается и издается МС РФ. Предприятия почтовой связи МС РФ и части ФПС МО РФ пользуются единым переводным шифром.
Рассылка шифра производится в служебных полезных письмах (раздельно таблица и шифр). Хранение документов переводного шифра в частях ФПС осуществляется раздельно.
Документами переводного шифра на станции ФПС дано пользоваться лишь главе.
Шифруются следующие финансовые переводы:
— почтовые переводы от 200 руб. и выше, направленные до востребования и во вклады переводополучателей,
— телеграфные переводы от 100 руб. и выше.
Оплата финансовых переводов.
Финансовые переводы, направленные личному составу воинских частей, смогут оплачиваться:
— личным порядком – лично адресатам;
— во вклады адресатам, методом перечисления финансовых сумм через учреждения Государственного банка РФ без выплат в зарубежной валюте;
— организованным порядком – через начальника денежной работы воинской части.
Вопрос № 2. отправка и Оформление, досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений.
а) Основания для досылки либо возвращения почтовых отправлений.
Глава станции ФПС обязан обеспечить выдачу входящих почтовых отправлений (оплату почтовых переводов) в минимальные сроки.
Входящие почтовые отправления, каковые не представилось вероятным вручить адресатам, сохраняются на станции ФПС не более одного месяца. В это время проверяется получение извещения адресатами и обстоятельства их неявки.
При временного выбытия адресата (командировка, отпуск) по заявлению адресата (воинского почтальона), ответом главы ФПС срок хранения почтового отправления возможно продлен до трех месяцев со дня его поступления.
При выбытии адресата к новому месту работы и поступлении от него заявления, почтовое отправление досылается по его новому адресу. Почтовое отправление с неясным, неполным либо неправильным адресом, которое не может быть послано по назначению (вручено адресату), возвращается отправителям с отметкой «За неправильным указанием адреса».
Досылаются почтовые отправления адресату на основании справки воинской части либо заявления самого адресата.
Возвращаются почтовые отправления:
— при отказе адресата от получения;
— при поступлении заявления от отправителя о возвращении;
— при выбытии адресата из части и при отсутствии его нового адреса;
— в случае, если адресат в перечнях части не состоит;
— при получении указания о возвращении от Управления ФПС МО.
б). Оформление досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений.
Простые и заказные почтовые отправления, извещения на денежные переводы и ценные письма, каковые не смогут быть вручены адресатам, воинский почтальон на следующий сутки (по окончании получения) возвращает на станцию ФПС. На оборотной стороне таких извещений и отправлений должна быть сделана отметка о причине их невручения, к примеру:
«Адресат в воинской части не состоит»
«Адресат выбыл» (указывается куда).
Отметка с указанием даты подписывается воинским почтальоном (уполномоченным) и заверяется печатью «Для пакетов».
При приеме от воинского почтальона неврученных адресатам почтовых извещений и отправлений проверяются исправность оформления оболочек и правильность отметок отправлений.
Неврученные адресатам извещения передаются на рабочие места для досылки либо возвращения почтовых отправлений.
При приеме от воинских частей полезных писем, ранее выданных по реестрам ф.1 либо реестрам-доверенностям ф.2, но нее врученных адресатам и подлежащих досылке либо возвращению, они шепетильно проверяются. При расхождения массы, и в случае, если состояние оттисков и оболочек печати приводит к сомнению в целости вложения, полезные письма не принимаются, а возвращаются воинской части для перезаделки и подачи снова на неспециализированных основаниях со взиманием платы за их пересылку. На каждом досылаемом либо возвращаемом полезном письме на неадресной стороне делается отметка о причине досылки либо возвращения полезного письма. Отметка с указанием даты заверяется подписью должностного лица воинской части и печатью «Для пакетов».
В приеме от воинской части полезных писем, подлежащих досылке либо возвращению, выдаются квитанции из тетради ф. 1 без взимания платы за пересылку. Квитанции нумеруются очередными номерами, а под дробной чертой указываются первичные номера отправлений. В графе «Плата» пишется:» Досылаемое воинское» либо «Возвращаемое воинское». Деньги, полученные воинской частью по финансовым переводам на имя лиц, выбывших из части, должны быть досланы по новым адресам получателей либо возвращены отправителям в 10-дневный срок. При досылке и возврате денег воинская часть заполняет новый бланк почтового перевода ф. 112.
При выбытия адресата поступившие на его имя почтовые отправления досылаются по новому адресу получателя. Возвращать такие почтовые отправления возможно лишь в том случае, в то время, когда установить новый адрес получателя нереально.
Обоснованность досылки либо возвращения каждого почтового отправления шепетильно проверяется главой узла (станции) ФПС либо его помощником. На оборотной стороне досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений, не имеющих заверенной отметки штаба воинской части, делается отметка о причине их досылки либо возвращения, которая подписывается главой узла (станции) ФПС либо его помощником и заверяется календарным штемпелем.
На лицевой стороне досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений прошлый адрес вместе с почтовым индексом бережно крестообразно перечеркивается и пишется новый почтовый индекс, наименование получателя и подробный адрес.
Перед новым адресом пишется и подчеркивается:
слово «Досылается» — на досылаемых отправлениях;
слово «Возвращается» — на возвращаемых отправлениях.
в). Отправка досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений.
Досылаемые и возвращаемые простые почтовые отправления пересылаются без приписки к сопроводительным документам вместе с другими почтовыми отправлениями.
Досылаемые и возвращаемые полезные письма, бандероли и заказные письма с отметкой «Вручить лично» приписываются к накладным ф.16 либо реестрам ф.11 с отметкой «Досылаемое» либо «Возвращаемое» и указанием следующих данных:
-подавательского номера;
-места подачи;
-места досылки.
Досылаемые и возвращаемые заказные письма приписываются к реестру ф.11 по номерам вместе с заказными письмами собственного приема. Досылаемые и возвращаемые финансовые переводы приписываются к отдельным реестрам ф.11 с указанием места и номера подачи перевода. Против записи каждого из переводов указывается обстоятельство досылки (возвращения). Вверху реестров ф.11 делается отметка «Досылаемые» либо «Возвращаемые». Финансовые переводы заделываются в конверты, на которых пишется: «Заказной пакет с переводами». Постпакеты адресуются в пункты досылки либо возвращения переводов. В случае, если финансовые переводы досылаются либо возвращаются в воинскую часть, Имеющую адрес «полевая почта», то они приписываются к свободному реестру ф.11 под отдельным заголовком «Досылаемые» либо «Возвращаемые» с указанием номера перевода, условного наименования и места подачи воинской части — места досылки либо возвращения.
Неправильное оформление финансовых переводов (ст.311). Неправильно оформленные финансовые переводы возвращаются из узла на станцию ФПС с припиской у свободному реестру ф.11 под отдельным заголовком «Возвращаются для дооформления». В реестре против каждого для того чтобы перевода указывается обстоятельство возвращения. Возвращенные на станцию ФПС финансовые переводы по окончании их дооформления снова направляются по назначению с припиской к реестру ф.11 отдельной строчком «Досылаются по дооформлении».
Засланные финансовые переводы досылаются на узлы ФПС яркого обмена с припиской к сводному реестру ф.11 под отдельным заголовком «Досылаются засланные». В реестре указывается номер каждого досылаемого финансового перевода и место его подачи. Результат пишется цифрами.
Извещения на денежные переводы и ценные письма с отметками о причине невручения их адресатам, и с отметками об отказе от получения прикладываются ко вторым экземплярам накладных и реестров, при которых эти почтовые отправления досланы либо возвращены. О досылке либо возвращении принятых от воинских частей неврученных адресатам почтовых отправлений в книге ф.8, реестре ф.1 либо в реестредоверенности ф.2, по которым они были выданы, против записи каждого из них указывается, куда, кому и по какой причине дослано либо возвращено такое почтовое отправление.
Возвращенные почтовые отправления выдаются отправителям порядком, предусмотренным для выдачи входящих почтовых отправлений.
Вопрос № 4. Оформление обмена почты.
Отправка почты обязана производиться лично начотделом узла (главой станции) ФПС либо его помощником.
Чиновники, важные за отправку почты, обязаны:
— проверить правильность сопроводительных документов и оформления почты;
— проинструктировать лиц, назначенных для сопровождения обмена почты;
— проверить знание ими приёма почты и порядка сдачи;
— сдать документы и почту сопровождающему под расписку на третьем экземпляре неспециализированной накладной ф.16;
— сдать документы и почту сопровождающему под расписку на третьем экземпляре неспециализированной накладной ф.16;
— проследить за погрузкой, укладкой, прочностью запоров на дверях кузова автомобиля, их своевременной отправкой и опечатыванием почты на маршрут.
В зависимости от сложности маршрута и объёма почты глава узла (станции) ФПС выделяет нужное для охраны и сопровождения количество людей под командой старшего, важного за обмен и сопровождение почты.
Лица, важные за сопровождение, обмен и охрану почты, снабжаются удостоверением на право обмена и сопровождения воинской почты, шкатулкой с запором либо чемоданом для хранения и переноски полезных документов и отправлений, и нужным числом порожних мешков.
Принимая почту, сопровождающий поштучно контролирует:
— страховые мешки;
— мешки с корреспонденцией, литературой и служебными изданиями;
— все почтовые отправления сокровищем более 100 руб.
Другая почта принимается счетом с необходимой проверкой целостности оболочек, швов, печатей и перевязей, правильности заделки всех почтовых отправлений и вещей, и правильности оформления сопроводительных документов.
По окончании приема почты сопровождающий на третьем экземпляре неспециализированной накладной ф.16 делает отметку. В расписке за принятую почту указывается количество принятых почтовых вещей прописью и время приема, к примеру: «Десять вещей принял в 17.30 (подпись) Петров».
Первый и второй экземпляры неспециализированной накладной ф.16, и первые экземпляры отдельных накладных принимаются вместе с почтой.
Почта укладывается в автомобиль сопровождающим под наблюдением лица, важного за отправку почты (главы станции ФПС, зам. начальника станции ФПС, начотдела узла ФПС).
Первым делом укладывается тяжеловесная почта по группам в соответствии с припиской к накладным. В случае, если на ходу в кузове автомобиля нет сопровождающих почту, то дверь кузова непременно запирается и опечатывается.
Почта обменивается в пунктах и в сроки, определенные графиком обмена почтовыми отправлениями узла (станции) ФПС.
Нахождение посторонних грузов и лиц совместно с воинской почтой на протяжении ее перевозки категорически запрещается.
По прибытии в пункт обмена почты сопровождающий предъявляет главе узла (станции) ФПС и главе предприятия связи удостоверение на право обмена почты и накладные на доставленную почту.
При обмене почты с узлом (станцией пунктом обмена валют) ФПС либо с предприятием связи почта сперва сдается, а позже принимается.
При обмене почты с почтовыми вагонами (самолетами) почта сперва принимается из почтового вагона (самолета), а после этого сдается.
При обмене почты конкретно с узлом (станцией), пунктом обмена валют ФПС почта принимается и сдается с поштучной поверкой.
При обмене почты с предприятием связи, почтовым вагоном, самолетом почта принимается и сдается счетом, за исключением страховых мешков, мешков с корреспонденцией, со литературой и служебными изданиями, и посылок сокровищем более 100 руб., каковые принимаются и сдаются с поштучной проверкой.
При любом методе приема (поштучном либо счетном) принимающий почту шепетильно контролирует:
— целостность оболочек, швов, оттисков и перевязей печатей;
— правильность заделки всех почтовых отправлений и вещей;
— правильность оформления документов.
При ярком обмене почты с узлом (станцией) ФПС либо их пунктом обмена валют лицо, принимающее доставленную почту, расписывается во втором экземпляре неспециализированной накладной ф.16 с указанием количества принятых вещей прописью и времени приема, к примеру: «Десять вещей принял в 15.45 (подпись) Федоров».
Рядом с подписью принявшего почту разборчиво пишется его фамилия. Расписка заверяется календарным штемпелем. В случаях обмена почты на маршруте (конкретно между двумя сопровождающими) в расписке о приеме почты не считая количества взятых вещей, даты и времени приема указывается кроме этого дата и номер удостоверения на право обмена почты. К примеру: «Пять вещей принял 14.08.02 г. В 14.00 (подпись) Плеханов. Удостоверение № 14 от 15.01.02 г.».
В случае, если в пункте обмена для узла либо станции ФПС почты нет, то сопровождающему выдается накладная ф.16 с отметкой «почты нет».
В случае, если при обмене почты будут распознаны неисправности и недочёты в состоянии почты, в этом случае отметка производится в обоих экземплярах неспециализированной накладной ф.16.
Страховые мешки, посылки и полезные письма с поврежденными оболочками, не опечатанные, с поврежденными либо неясными печатями, порванными перевязями, и посылки с недостающей массой и неправильно заделанные страховые мешки не принимаются. Об этом в обоих экземплярах накладной ф.16 делается отметка за автографами принимающего и сдающего почту. К примеру: «Страховой мешок № 1189 с адресом «полевая почта 131210» не принят, повреждена печать (подпись) Плеханов. (Подпись) Жердев».
Отметка заверяется календарным штемпелем.
Мешки с корреспонденцией не опечатанные либо с поврежденными печатями принимаются, но в обоих экземплярах накладной ф.16 делается отметка за автографами принимающего и сдающего почту.
К примеру: «Мешок заказной № 125, имеющий обратный адрес полевая почта 41083, принят с окрошившимися печатями (подпись) Жердев, (подпись) Плеханов».
В случае, если будет установлена недостача почтовых отправлений и вещей, в обоих экземплярах неспециализированной накладной ф.16 делается отметка за автографами сдающего и принимающего почту о том, какие конкретно почтовые отправления либо вещи не были взяты (с указанием их номеров).
В случае, если недостача почтовых отправлений и вещей будет найдена при обмене почты с почтовым вагоном, то в расписке указывается фактическое количество взятых почтовых отправлений и вещей.
В случае, если в момент обмена почты будут повреждены перевязь, печати либо оболочка почтового отправления (вещи), то такие почтовые отправления (вещи) принимаются, а недочёты устраняются, за исключением обмена почты на маршруте между сопровождающим.
ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
? ФАКУЛЬТЕТ АРМЕЙСКОГО ОБУЧЕНИЯ ?
Кафедра связи и морально-психотерапевтического обеспечения армий (сил)
МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА
по дисциплине
Особая ПОДГОТОВКА
по военно-учетной профессии эксперта армий связи