Инвентаризация готовой продукции, товаров отгруженных и расчетов с покупателями

Тема 14. Учет готовой продукции и ее продажи

Неспециализированные положения учета готовой продукции и её оценки

Учет выпуска продукции

Учет продажи продукции

Опись готовой продукции, товаров отгруженных и расчетов с клиентами

Неспециализированные положения учета готовой продукции и её оценки

Выпуск продукции, ее формирование и продажа денежного результата определяют завершающий этап в ходе кругооборота хозяйственных средств и конечную цель деятельности любого предприятия независимо от формы собственности.

В учете к готовой продукции данного отчетного периода относятся изделия, абсолютно прошедшие технологическую обработку на данном предприятии в соответствии с требованиями утвержденных стандартов либо технических условий и оформленные приемо-сдаточной документацией. Изделия, не соответствующие этим требованиям к указанному времени, рассматриваются как незавершенное производство.

Продукция по видам подразделяется на:

— валовую – полная цена законченных, готовых изделий выработанных организацией за отчетный период;

— валовой оборот (валовой выпуск) — цена всех изделий, полуфабрикатов, выполненных работ и сделанных одолжений, включая незавершенное производство;

— реализованную (реализованную) – валовая продукция за вычетом остатков готовой продукции, незавершенного производства, полуфабрикатов, запасных частей и инструментов собственной выработки;

— сравнимую – продукцию, которая производилась организацией и в прошлом периоде;

— несравнимую – продукцию, которая в отчетном периоде производилась в первый раз.

Оценка готовой продукции может осуществляться по:

— фактической производственной себестоимости – является суммой всех затрат, которые связаны с изготовлением продукции;

— нормативной либо плановой, производственной себестоимости – определяют и раздельно учитывают отклонения фактической производственной себестоимости за отчетный месяц от плановой себестоимости;

— учетным стоимостям (оптовым, договорным и т.д.) – обособленно учитывается отличие между учётной ценой и фактической себестоимостью;

— тарифам и продажным ценам (без НДС и налога с продаж);

— неполной (сокращенной) производственной себестоимости (способ «Директ–костинг») – себестоимость готовой продукции определяется по фактическим затратам не учитывая общехозяйственных затрат;

— по стандартной себестоимости, в качестве которой принимается плановая либо нормативная производственная себестоимость;

— по трансфертным (внутрихозяйственным планово – расчетным) стоимостям, каковые употребляются лишь для внутрипроизводственной оценки и равны сумме стандартной себестоимости и планируемой для цеха нормы прибыли.

Последние две оценки составляют учетные стоимости.

В бухгалтерском балансе продукция оценивается или по учетным стоимостям, или по фактической производственной себестоимости.

Определение фактической себестоимости и материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается создавать следующими способами оценки запасов:

-По средней себестоимости;

-По себестоимости первых по времени закупок (способ ФИФО);

-По себестоимости последних по времени закупок (способ ЛИФО).

Реализация продукции – процесс доведения продукции до клиента, с передачей ее в собственность, организуемый и регулируемый в соответствии с заключенными контрактами поставки либо методом продажи продукции через оптовую либо розничную торговлю.

Результатом реализации являются поступившие от клиентов на квитанции в банке либо кассу финансовые средства, или товарно-материальные сокровища, равные по цене сумме денежных средств. Валовая выручка от реализации продукции есть определяющим источником погашения (возмещения) затрат на сбыт и производство продуктов труда.

Отличие, полученная от превышения реализованной выручки (за минусом суммы НДС и налогов) над полной фактической себестоимостью продукции является суммой бухгалтерской (исчисленной) прибыли от реализации товарной продукции – показатель, включаемый в отчёт и бухгалтерский учёт о убытках и прибылях.

Учет выпуска продукции

Для движения и учёта наличия готовой продукции на складе используется счет 43 «Готовая продукция», по дебету которого отражаются остаток продукции на складе на конец и начало отчетного периода и ее приход из производства, а по кредиту — расход продукции, отпуск ее со склада.

В случае, если выпущенные из производства изделия потребляются абсолютно на своем предприятии, то они смогут учитываться на счете 43 «Готовая продукция» или на счете 10 «Материалы». При частичном применении собственной продукции на личные цели она учитывается на счете 43 «Готовая продукция».

Готовые изделия, получаемые у других фирм для продажи как товар либо для комплектации собственной отгружаемой продукции и не входящие в ее себестоимость, учитываются на счете 41 «Товары».

Абсолютно законченная производством продукция, которая должна быть принята клиентом, но не принята им и не оформлена приемо-сдаточным актом, на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается, а остается в составе незавершенного производства. (cч.20 «Главное производство»).

Синтетический учет выпуска продукции из производства может вестись по одному из вариантов: с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, одолжений)» и без его применения.

Первый вариант смогут использовать организации, применяющие в учете плановые калькуляции на создаваемую продукцию либо калькулирование себестоимости учета и нормативный метод затрат продукции. В этом случае для учета выпущенной продукции используются счета 40 «Выпуск продукции (работ, одолжений)» и 43 «Готовая продукция».

По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, одолжений)» отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции, сданных работ и сделанных одолжений. По дебету данный счет корреспондирует с кредитом квитанций 20 «Главное производство», 23 «Продажи и» Вспомогательные 90 «производства». Наряду с этим составляются следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч 40 «Выпуск продукции (работ, одолжений)»

К-т сч 20 «Главное производство» — на фактическую производственную себестоимость готовой продукции, выпущенной главными цехами (сборочными, выпускными и т д),

К-т сч 23 «Вспомогательные производства» — на фактическую себестоимость продукции, услуг и работ, произведенных запасными цехами (ремонтно-механическим, инструментальным и др),

К-т сч 90 «Продажи» — на сумму превышения нормативной (плановой) себестоимости над фактической.

По кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, одолжений)» отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, услуг и работ. По кредиту счет 40 «Выпуск продукции (работ, одолжений)» корреспондирует с дебетом квитанций 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 43 «Продажи и» Готовая 90 «продукция». Наряду с этим составляются следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч 10 «Материалы» — на цена изделий, каковые будут потреблены абсолютно данной организацией,

Д-т сч 21 «Полуфабрикаты собственного производства» — на цена продукции, направляемой в производство как личные полуфабрикаты,

Д-т сч 43 «Готовая продукция» — на цена продукции, сданной на склад,

Д-т сч 90 «Продажи» — на цена сданных клиентам услуг и работ К-т сч 40 «Выпуск продукции (работ, одолжений)».

По окончании того как записи на счете 40 «Выпуск продукции (работ, одолжений)» произведены, определяется отличие между дебетовым и кредитовым оборотами. Она является отклонением фактической себестоимости от нормативной (плановой). Превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой) свидетельствует допущенный в производстве перерасход и отражается дополнительной записью по кредиту счета 90 «счёта» и дебету Продажи 40 «Выпуск продукции (работ, одолжений)». Превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической говорит об экономии, которая отражается по кредиту счета 90 «счёта» и дебету Продажи 40 «Выпуск продукции (работ, одолжений)» способом «красное сторно». В конечном счете счет 40 «Выпуск продукции (работ, одолжений)» закрывается. По окончании отчетного периода остатка на нем не может быть, следовательно, его данные в балансе не находят отражения.

Разглядим второй метод учета — без отражения операций на счете 40 «Выпуск продукции (работ, одолжений)». При данном варианте используются счета учета производственных затрат, счет 43 «Готовая продукция», счет 45 «Товары отгруженные» и счет 90 «Продажи». На счете 43 «Готовая продукция» движение и наличие продукции отражается по фактической производственной себестоимости. В данной оценке показываются в балансе остатки продукции на складе.

У организаций, применяющих в качестве учетных продажные стоимости, на счете 43 «Готовая продукция» фактическая себестоимость подразделяется на цена по учетным стоимостям и на отклонения фактической себестоимости от цены по учетным стоимостям.

По дебету счет 43 «Готовая продукция» корреспондирует с кредитом квитанций 20 «Главное Вспомогательные» производства 23 «и производство», а по кредиту — с дебетом счета 45 «Товары отгруженные», в случае, если выручка определяется по моменту оплаты, либо дебетом счета 90 «Продажи», в случае, если выручка устанавливается по моменту отгрузки продукции. Выполненные работы и сделанные одолжения, как и при первом варианте синтетического учета выпуска продукции, не отражаются на счете 43 «Готовая продукция», а списываются со квитанций учета производственных затрат на счет 45 «Товары отгруженные» либо счет 90 «Продажи».

В случае, если текущий учет готовой продукции ведется по фактической себестоимости, то при оприходовании продукции на складе делается запись:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция»

К-т сч. 20 «Главное производство», К-т сч. 23 «Вспомогательные производства».

На фирмах, применяющих учетные стоимости, составляются две такие записи: одна — на учетную цена выпущенной продукции, вторая — на разность между фактической себестоимостью продукции и ее учетной ценой. Наряду с этим в случае, если фактическая себестоимость продукции выше, делается дополнительная запись, а вдруг ниже, то запись «красное сторно».

Второй вариант учета выпуска продукции смогут кроме этого использовать организации, применяющие нормативную (плановую) себестоимость. Отклонения фактической от нормативной (плановой) себестоимости наряду с этим списываются на счет 43 «Готовая продукция» либо счет 90 «Продажи». Порядок списания отклонений устанавливается самой организацией в учетной политике.

Производимая из производства продукция может оцениваться по производственной себестоимости или по прямым статьям затрат. В первом случае управленческие затраты включаются в производственную себестоимость, во втором — списываются на счет 90 «Продажи».

Учет продажи продукции

отпуском и Отгрузкой продукции на фирмах как правило занимается отдел сбыта (маркетинга) организации.

Отгрузка продукции осуществляется в соответствии с соглашением купли-продажи (поставки), заключаемым между покупателем и продавцом. Согласно соглашению поставки продавец обязуется передать продукцию в собственность клиенту, а клиент — принять и оплатить ее. В соглашении указываются наименование, количество, ассортимент, уровень качества, комплектность поставляемой продукции, цена, порядок расчетов, почтовые и платежные реквизиты покупателя и поставщика, отгрузочные документы, последствия нарушения условий контракта и т. д. В соответствии с условиям контракта оплата продукции может производиться предварительно в виде аванса до отгрузки либо по окончании ее передачи клиенту. При пилотной оплате в соглашении указывается размер предварительной оплаты, перечисляемого аванса.

В зависимости от условий контракта с клиентами смогут производиться как безналичные расчеты через обслуживающие банки, так и наличные, в то время, когда деньги вносятся в кассу продавца.

При безналичных расчетах между фирмами употребляются следующие документы: платежные требования, платежные поручения, аккредитивы и чеки.

При наличных расчетах, в то время, когда деньги вносятся в кассу, выписывается приходный квитанция и кассовый ордер к нему. В кассовом ордере и квитанции указываются наименование плательщика и получателя, основание, по которому взяты средства, и сумма. Документы подписываются главбухом и кассиром; квитанция к приходному кассовому ордеру заверяется печатью. По одной сделке платеж не должен быть больше установленного размера — 60 тыс. руб.

Для учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости, взятых от клиентов налогов и обнаружения денежных результатов по главной деятельности организации употребляется синтетический счет 90 «Продажи».

По дебету указанного счета показывается фактическая себестоимость реализованной продукции, а по кредиту — выручка от продажи либо поступивший от клиентов платеж. Фактическая себестоимость продукции, услуг и работ включает в себя расходы и производственную себестоимость по продаже. Наряду с этим в случае, если текущий учет перемещения продукции, работ, одолжений ведется по учетным стоимостям (плановая либо нормативная себестоимость, отпускная цена), то по дебету счета 90 «Продажи» отражается их цена по учетным стоимостям и отличие между учётной стоимостью и фактической себестоимостью.

Фактическая производственная себестоимость продукции может исчисляться по прямым затратам, т. е. по сокращенному их списку. Наряду с этим общехозяйственные (управленческие) затраты списываются конкретно на продажу продукции и показываются обособленно по дебету счета 90 «Продажи». По дебету счета 90 «Продажи» находят отражение начисляемые в бюджет налоги (налог, НДС и налог с продаж).

Отразим слагаемые оборота по кредиту и дебету счета 90 «Продажи» на рисунке.

Д-т Счет 90 «Продажи» К-т

Рисунок — Структура оборота по кредиту и дебету счета 90 «Продажи»

Выручка, поступивший от клиента платеж отражаются по кредиту счета 90 «Продажи» общей суммой, включающей цена продукции по продажным стоимостям и начисленные к получению с клиентов налоги (налог, НДС, налог с продаж).

По окончании отчетного периода на счете 90 «Продажи» подсчитываются итоги по кредиту и дебету, после этого они сопоставляются между собой, в следствии чего выявляется конечный денежный итог. В случае, если результат по кредиту больше итога по дебету, это указывает, что организация взяла прибыль; превышение дебетового итога над кредитовым показывает убыток.

Прибыль отражается по дебету, а убыток — по кредиту счета 90 «Продажи» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки». Затем подсчитываются дебетовый и кредитовый обороты, каковые должны быть равны между собой. Остатка на этом счете быть не должно.

К счету 90 «Продажи» раскрываются субсчета 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную цена», 90-4 «Налоги», 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»; сведения по каждому субсчету отражаются за любой отчетный период в накопительном порядке, и, следовательно, в течение года они не закрываются.

По окончании каждого отчетного периода сопоставлением суммы дебетового оборота по субсчетам 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную цена», 90-4 «Налоги» и кредитового оборота по субсчету 90-1 «Выручка» определяется денежный итог (прибыль, убыток) от продаж за отчетный период и В первую очередь года. Распознанный денежный итог каждый месяц списывается с субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» на убытки 99 «и счёт Прибыли».

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с заказчиками и покупателями» ведется по клиентам либо по каждому предъявленному им счету посредством карточек либо ведомости. Наряду с этим аналитический учет направляться строить так, дабы по непогашенной задолженности возможно было получить информацию по следующим показателям: клиенты по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; клиенты по не оплаченным в срок расчетным документам; авансы полученные; векселя, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселя, по которым финансовые средства не поступили в срок; векселя, дисконтированные банком.

Для отражения в учете выручки от продажи, себестоимости реализованной продукции и затрат, которые связаны с продажей, налогов и денежных результатов составляются следующие бухгалтерские записи (таблица 1).

Таблица — Корреспонденция квитанций по учету продажи

Учет операций по отгрузке продукции может вестись на счете 45 «Товары отгруженные». На нем отражаются готовые изделия, переданные транспортным, почтовым организациям либо посланные собственным транспортом в адрес клиента. По дебету счета отражается цена посланной клиентам продукции, а по кредиту происходит ее списание по окончании получения средств.

В большинстве случаев, в текущем учете продукция отражается по продажным стоимостям (учетным стоимостям). По окончании отчетного периода исчисляется ее фактическая себестоимость. Наряду с этим употребляются информацию об движении и остатках продукции по счету 43 «Готовая продукция» и об количестве отгруженной продукции.

На счет 45 «Товары отгруженные» должна быть списана со счета 43 «Готовая продукция» фактическая себестоимость отгруженной продукции.

В том случае, если на предприятии записи на счете 43 «Готовая продукция» и счете 45 «Товары отгруженные» производятся в течение отчетного периода по учетной цене, то в одной и той же корреспонденции (дебет счета 45 «Товары отгруженные», кредит счета 43 «Готовая продукция») составляются две записи: первая — на цена отгруженной продукции по учетным стоимостям и вторая — на разность между ценой по учетным стоимостям и фактической себестоимостью. Наряду с этим в случае, если фактическая себестоимость выше учетной стоимости, то такая запись делается как дополнительная, а при превышения цены по учетным стоимостям — способом «красное сторно».

Контракт купли-продажи (поставки) может заключаться на условиях предварительной оплаты продукции, в то время, когда поставщик (подрядчик) сначала приобретает финансовые средства, а после этого отгружает продукцию, делает работы, предоставляет услуги.

Учет предварительной оплаты (аванса) осуществляется на счете 62 «Расчеты с заказчиками и покупателями», субсчет «Авансы полученные». По кредиту этого субсчета отражается поступившая сумма аванса либо предварительной оплаты, включая НДС, а по дебету — оплата отгруженной продукции, выполненных работ, сделанных одолжений.

На взятую сумму денежных средств дебетуется счет 51 «Расчетные квитанции» и кредитуется счет 62 «Расчеты с заказчиками и покупателями», субсчет «Авансы полученные».

В ходе сбыта продукции, т. е. при ее передаче и отгрузке клиентам, появляются затраты на продажу. Они относятся к расходам по простым видам деятельности и возмещаются клиентами. Затраты на продажу в сумме с производственной себестоимостью образуют полную фактическую себестоимость продукции.

В бухгалтерском учете к расходам на продажу относятся все фактические затраты по сбыту и отгрузке продукции, а также затраты, которые связаны с погрузкой в транспортные средства, упаковкой, хранением, транспортировкой продукции до пункта, обусловленного соглашением (не считая тех случаев, в то время, когда они возмещаются клиентами сверх цены на продукцию); оплатой одолжений банков по осуществлению в соответствии с заключенными соглашениями торгово-комиссионных (факторинговых) и других подобных операций; рекламой, включая участие в выставках, ярмарках, цена образцов товаров, переданных в соответствии с договорами, иными документами и соглашениями конкретно клиентам либо посредническим организациям безвозмездно и не подлежащих возврату; другие затраты, которые связаны с продажей продукции.

Все перечисленные затраты по сбыту продукции учитываются на счете 44 «Затраты на продажу», по дебету которого отражаются затраты, сгруппированные в аналитическом учете по статьям, по кредиту — их списание на реализованную продукцию. В зависимости от принятой на предприятии учетной политики затраты на продажу смогут списываться на реализованную продукцию в полной сумме либо распределяться между реализованной и непроданной продукцией.

Опись готовой продукции, товаров отгруженных и расчетов с клиентами

Для обеспечения достоверности данных бухучета о расчётов и готовой продукции, которые связаны с ее продажей, проводится их опись. При описи проверяется фактическое наличие готовой продукции на складе, достоверность учетных данных по отгруженной расчётов и продукции с клиентами, определяются расхождения между фактическими и учетными данными, эти бухучета приводятся в соответствие с фактическими данными.

На протяжении проверки продукции на складе проверяются ее фактические остатки, выявляются изделия, поступившие из производства на склад, но не оформленные сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, недостачи и излишки продукции, залежалые изделия, продукция, не пользующаяся популярностью клиентов и морально устаревшая. Проверяются кроме этого состояние складского хозяйства, наличие весоизмерительной техники, устройств, условий, снабжающих сохранность готовой продукции.

При проверке данных по отгруженной задолженности и продукции клиентов устанавливается их документальная обоснованность, факты несвоевременной оплаты расчетно-платежных документов, просроченная задолженность.

Опись продукции на складе проводится при смене материально-важных лиц (кладовщиков), установлении фактов хищений либо порчи продукции, при стихийных бедствий, пожаров, аварий или других ЧС. Опись готовой продукции, товаров отгруженных и задолженности клиентов осуществляется в последних месяцах года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Она может проводиться кроме этого и в иные сроки в течение года. Количество описей, дата их проведения устанавливаются начальником организации.

С целью проведения описи на предприятии создается неизменно действующая инвентаризационная рабочая рабочая группа.

Проверка фактического наличия продукции на складе проводится в присутствии заведующего складом и других материально важных лиц.

Фактическое наличие готовой продукции устанавливается методом пересчета ее количества, взвешивания, перемеривания и т. д. Наряду с этим проверяется кроме этого комплектность изделий, другие показатели и сортность, характеризующие уровень качества продукции.

Результаты проверки продукции на складе заносятся в инвентаризационную опись товарно-материальных сокровищ (ф. № ИНВ-3). В описи указывается наименование продукции, изделий, их вид, сорт, номенклатурный номер либо код, единица измерения, цена, наличие по факту и согласно данным бухучета в натуральных единицах измерения и по цене.

Готовая продукция, хранящаяся на складах вторых фирм, кроме этого инвентаризируется и включается в опись.

Проверке подлежит задолженность клиентов. Она проводится на основании расчетно-справки и платёжных документов, составляемой бухгалтерией на основании ведомости (машинограммы) по счету 62 «Расчеты с заказчиками и покупателями».

Распознанные при описи излишки приходуются. Наряду с этим возрастают другие доходы. Составляется бухгалтерская запись:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция»

К-т сч. 91 «расходы и Прочие доходы».

На цена недостачи готовой продукции составляется запись:

потери счета 94 «и дебет Недостачи от порчи сокровищ» и кредит счета 43 «Готовая продукция». Инвентаризационной рабочей группой устанавливаются обстоятельства происхождения недостачи и выносится ответ о ее списании. Распознанная недостача возможно списана на издержки производства, виновных лиц и на денежные результаты.

На виновных лиц недостача готовой продукции относится, если они несут полную материальную ответственность либо в случае, если работник признан виновным согластно судебному вердикту. Взыскание недостачи продукции производится по рыночным стоимостям. Составляются бухгалтерские записи:

Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по другим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» — на цена продукции по рыночным стоимостям

К-т сч. 94 «потери и Недостачи от порчи сокровищ» — на фактическую себестоимость либо цена по учетным стоимостям,

К-т сч. 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Отличие между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой ценой по недостачам сокровищ» — на отличие между ценой по рыночным стоимостям и фактической себестоимостью (ценой по учетным стоимостям).

Недостача возможно компенсирована методом внесения наличных денег в кассу либо удержания из зарплаты виновного лица. По мере оплаты долга производится запись:

Д-т сч. 50 «Касса» (70 «Расчеты с персоналом по зарплате »)

К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по другим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» — на сумму удержаний.

В один момент с данной записью на отличие между ценой по рыночным стоимостям и фактической себестоимостью (учетной ценой), приходящуюся на сумму погашения долга, дебетуется счет 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Отличие между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой ценой по недостачам сокровищ», и кредитуется счет 91 «расходы и Прочие доходы».

При отсутствии конкретных виновных лиц, отказе судом во взыскании благодаря необоснованности иска цена недостачи продукции списывается на другие затраты. В учете производится запись по дебету счета 91 «расходы и Прочие доходы» и кредиту потери 94 «и счёта Недостачи от порчи сокровищ».

Счет 43 \

Интересные записи:

• Иоанн солсберийский – ученик абеляра, принадлежал к шартрской школе
• И.о. председателя комитета
• I. обзор основных характеристик современной испанской разговорно-обиходной речи
• I. основные концепции философии науки. позитивистская традиция в философии науки, её исторические этапы.