Ввод данных осуществляется конкретно в текущую ячейку либо в строчок формул, располагающуюся в верхней части окна программы под панелями инструментов. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строчке формул. Ввод формулы либо функции постоянно начинается с знака = (символа равенства).
Дабы завершить ввод, сохранив введённые эти, употребляется клавиша Enter. Дабы отменить внесенные трансформации и вернуть прошлое значение ячейки, употребляется кнопка Отмена в строчке формул либо клавиша Esc. Для очистки текущей ячейки либо выделенного диапазона несложнее всего применять клавишу Delete.
Дабы поменять формат отображения данных в текущей ячейке либо в выбранном диапазоне, нужно раскрыть Формати щёлкнуть мышкой по строчку Ячейки…. Появляется соответствующее диалоговое окно. Вкладки этого диалогового окна разрешают:
1) выбирать необходимый вид данных;
2) выбирать формат записи данных (количество знаков по окончании запятой, метод записи даты и другое);
3) задавать способ и направление текста его выравнивания;
4) определять начертание и шрифт знаков;
5) руководить видом и отображением рамок;
6) задавать фоновый цвет.
управление и Конструирование формул вычислениями
Вычисления в таблицах процессора MS Excel осуществляется при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на функции и ячейки Excel, соединённые символами математических операций. Скобки разрешают изменять обычный порядок исполнения действий (операций). В случае, если ячейка содержит формулу, то в ней отображается текущий итог вычисления по данной формуле. В случае, если сделать ячейку текущей (активной), то формула отобразится в строчке формул.
Для редактирования формулы направляться два раза щёлкнуть на соответствующей ячейке. Наряду с этим ячейки (диапазоны ячеек), от которых зависит значение формулы, выделяются цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строчке формул тем же цветом. Редактирование формулы (функции) возможно осуществлять и в строчке формул. Для этого необходимо сделать активной ячейку с формулой и указатель мыши установить в нужном месте формулы.
Все диалоговые окна табличного процессора MS Excel, каковые требуют указания адресов ячеек (диапазонов), содержат кнопки, присоединённые к соответствующим полям. При щелчке по таковой кнопке диалоговое окно сворачивается до минимально вероятного размера, что облегчает выбор нужной ячейки (диапазона ячеек) выделением посредством мышки.
Функции рабочего страницы
Для упрощения и ускорения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя замечательный аппарат функций рабочего страницы, разрешающих осуществлять фактически все вероятные расчёты.
В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего страницы (встроенных функций). Все они в соответствии с назначением делятся на 11 групп (категорий):
1) денежные функции;
2) функции даты и времени;
3) арифметические и тригонометрические (математические) функции;
4) статистические функции;
5) подстановок и функции ссылок;
6) функции баз данных (анализа перечней);
7) текстовые функции;
логические функции;
9) информационные функции (значений и проверки свойств);
10) инженерные функции;
11) внешние функции.
Запись любой функции в ячейку рабочего страницы непременно начинается с знака равняется (=). В случае, если функция употребляется в составе какой-либо второй сложной функции либо в формуле (мегаформуле), то знак равняется (=) пишется перед данной функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках довода (параметра) либо перечня параметров. Наличие круглых скобок непременно, конкретно они являются признаком того, что применяемое имя есть именем функции. Параметры перечня (доводы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно быть больше 30, а протяженность формулы, содержащей какое количество угодно обращений к функциям, не должна быть больше 1024 знаков. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда верно введённые имена будут отображены прописными буквами.
Все либо практически все функции смогут быть введены следующими методами:
1) Запись функции конкретно в ячейку рабочего страницы. Наряду с этим значения доводов (параметров) функции смогут вводиться в виде конкретных чисел, в случае, если параметр имеет одно значение, либо в виде адресов ячеек, в которых предварительно записаны значения этих параметров. В случае, если параметр имеет пара значений, то он записывается в виде диапазона ячеек.
2) Применение мастера функций (кнопка fx на строчке формул). Для этого нужно щёлкнуть мышкой по данной кнопке. В показавшемся диалоговом окне Мастер функций – ход 1 из 2 выбрать нужную категорию функций в окне Категория:, а после этого выбрать нужную функцию в окне Выберите функцию: и щёлкнуть мышкой по кнопке OK. Дальше функционировать в соответствии с руководствам, сопровождающим ввод. Этот пункт изложен применительно к MS Excel 2003. Подобные действия применительно к MS Excel 2000 имеют следующую редакцию:
3) Применение готовой формы для вычисления функции. Для этого нужно щёлкнуть мышкой по кнопке Поменять формулу на строчке формул. На кнопке имеется знак . После этого щёлкнуть мышкой по стрелке (мелкий тёмный треугольник вершиной вниз) справа от окна Имя. В следствии этого действия раскроется перечень с именами 10 функций, употреблявшихся ранее, и строчок
Другие функции…. В случае, если необходимая функция имеется в перечне, то нужно подняться на строчок с именем данной функции и щёлкнуть мышкой. В случае, если нужной функции нет в перечне, то нужно подняться на строчок
Другие функции … и щёлкнуть мышкой. В показавшейся форме Мастер функций – ход 1 из 2 выбрать нужную категорию функций в окне Категория:, а после этого выбрать нужную функцию в окне Функция: и щёлкнуть мышкой по кнопке OK. Дальше функционировать в соответствии с предписаниям.
MS Excel владеет широкой справочной совокупностью, исходя из этого нет необходимости приводить полное описание всех функций. Приведем данные только по главным встроенным функциям, каковые смогут пригодиться при исполнении контрольных заданий.