Сельскохозяйственные организации являются плательщиками страховых взносов в Фонд соцзащиты социальной Министерства защиты и населения труда.
При создании организации в 15-дневный срок со дня выдачи документов о госрегистрации она обязана пройти регистрацию в качестве плательщика в органах Фонда соцзащиты населения. Без регистрации в качестве плательщика организация не сможет открыть счета в банке.
Порядок уплаты необходимых страховых взносов регламентируется Положением об уплате необходимых страховых иных платежей и взносов в Фонд соцзащиты социальной Министерства защиты и населения труда, утвержденным Указом Президента РБ от 05.06.2000 года № 318 (с учетом трансформаций).
уплата и Начисление страховых взносов осуществляется со всех видов выплат (в финансовом и натуральном выражении) начисленных в пользу работников за истекший месяц за исключением выплат, каковые не облагаются отчислениями в Фонд соцзащиты населения. Состав выплат, не облагаемых необходимыми страховыми взносами, предусмотрен в Списке видов выплат, на каковые не начисляются взносы по национальному социальному страхованию в Фонд соцзащиты социальной Министерства защиты и населения труда, утвержденном распоряжением Совета Министров РБ от 25.01.1999 года № 115. Так в состав таких выплат включаются национальные пособия, выплачиваемые за счет средств республиканского бюджета и Национального социального страхования, цена выдаваемой в пределах установленных норм особой одежды, особой обуви, вторых средств личной защиты, мыла, другие выплаты и молока.
Для сельскохозяйственных организаций, занятых производством сельскохозяйственной продукции, количество которой образовывает 50 % общего объема произведенной продукции размеры необходимых страховых взносов в части расчетов по пенсионному обеспечению, установлены в размере 24 %, для других организаций – 29%. Размер необходимых страховых взносов в части социального обеспечения (на случай временной нетрудоспособности, рождения ребенка, родов и беременности и т.д.) образовывает 6%. Следовательно неспециализированный размер отчислений в Фонд соцзащиты населения для сельскохозяйственных организаций образовывает 30%. Сельскохозяйственные организации удерживают из заработной платы работников необходимые страховые взносы в размере 1%. Уплата необходимых страховых взносов в Фонд соцзащиты населения осуществляется организацией единым платежом.
Для обобщения информации о расчетах по пенсионному обеспечению и социальному страхованию рекомендован счет 69 «Расчеты по обеспечению и социальному страхованию». К счету 69 «Расчеты по обеспечению и социальному страхованию» смогут быть открыты следующие субсчета:
69-1 «Расчеты по социальному страхованию»;
69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению».
К счету 69 смогут быть открыты и другие субсчета.
Начисление необходимых страховых взносов в Фонд соцзащиты населения отражается в учете по кредиту счета 69 «Расчеты по обеспечению и социальному страхованию» в корреспонденции с дебетом квитанций:
20 «Главное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты» и других квитанций учета затрат; 92 «расходы и Внереализационные доходы» и другие – в части отчислений создаваемых за счет организации;
70 «Расчеты с персоналом по зарплате » — в части отчислений, создаваемых за счет работников организации.
Сумма необходимых страховых взносов, причитающаяся к уплате за истекший месяц, должна быть не меньше суммы взносов, вычисленной из величины бюджета прожиточного минимума в среднем на одного человека. Исключение составляют необходимые страховые взносы организаций, занятых производством сельскохозяйственной продукции количество которой образовывает более 50 % от общего объема произведенной продукции, каковые уплачивают практически начисленные суммы страховых взносов.
Суммы подлежащие перечислению Фонду соцзащиты населения уменьшаются на суммы израсходованные организацией на выплату пособий по временной нетрудоспособности, пособий по родам и беременности, пособий в связи с рождением ребенка, вторых установленных пособий. Начисление пособий по временной нетрудоспособности, по родам и беременности и других выплат за счет средств Фонда соцзащиты населения отражается по дебету счета 69 «Расчеты по обеспечению и социальному страхованию» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по зарплате ».
При поступления от Фонда соцзащиты населения сумм превышения затрат на выплату пособий над начисленными страховыми взносами в учете составляется корреспонденция квитанций по дебету счета 51 «Расчетный счет» с кредита счета 69 «Расчеты по обеспечению и социальному страхованию».
Перечисление Фонду соцзащиты населения сумм необходимых страховых взносов отражается по дебету счета 69 «Расчеты по обеспечению и социальному страхованию» и кредиту квитанций учета денежных средств.
Не внесенные в установленный срок суммы платежей независимо от обстоятельства несвоевременной уплаты, являются недоимкой. На сумму недоимки за ежедневно просрочки (включая сутки уплаты) начисляется пеня. В бухгалтерском учете это отражается записью по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 69 «Расчеты по обеспечению и социальному страхованию».
Аналитический учет по счету 69 «Расчеты по обеспечению и социальному страхованию ведется в ведомости учета затрат по социальному страхованию № 55-АПК. В данной ведомости с помесячной и поквартальной разбивкой отражается информация об остатке задолженности организации либо Фонда соцзащиты населения на начало отчетного периода, начисленных и перечисленных организацией страховых взносах за отчетный период, информация о денежных отношениях между Фондом и организацией, и об остатке задолженности организации либо Фонда на конец отчетного периода. В отдельном разделе ведомости №55-АПК отражается информация о направлениях применения организацией средств Фонда соцзащиты населения за отчетный период.
Синтетический учет расчетов по счету 69 «Расчеты по обеспечению и социальному страхованию» ведется в издании-ордере №10-АПК.