Замысел лекции:
1. Понятие электронного офиса. Черта ТС реализации КИТФМ в офисе, критерии их выбора с учетом изюминок предметной области.
2. конфигурации и Выбор форм технических средств (личное применение ПЭВМ, локальная вычислительная сеть, глобальная вычислительная сеть, АРМ).
3. критерии и Характеристика выбора программных средств: операционных совокупностей, ППП, коммуникационных совокупностей.
4. Черта типовых комплекс ППП автоматизации офисной деятельности на базе ПЭВМ.
1 вопрос. Понятие электронного офиса. Черта ТС реализации КИТФМ в офисе, критерии их выбора с учетом изюминок предметной области.
Электронный офис – это совокупность автоматизации офисной деятельности в учреждениях и организациях.
Электронный офис есть инструментальным средством локальной вычислительной сети, организованной за счет коммуникационного объединения отдельных автоматизированных рабочих мест экспертов денежного менеджмента.
Организация работы электронных контор, на базе структурных подразделений в целом и его технологических частей строится на едином принципе коллективной работы с объектами – электронными документами, являющимися полноценными эквивалентами бумажного документа, принятого в классическом документообороте. Таковой подход усложняет работу распределенных совокупностей, но снабжает юридическую целостность информации в совокупности и надежность при коллективной обработке информации.
Главными функциями электронного офиса в денежном менеджменте есть организация совместного формирования электронного документа разными экспертами на собственных автоматизированных рабочих местах, что требует оптимизации чёткой прохождения организации и маршрутов документов электронного документооборота в денежном менеджменте.
Действенное функционирование ИТФМ базируется на комплексном применении современных технических и программных средств обработки информации в совокупности с современными организационными формами размещения техники.
Выбор организационных форм применения программно – технических средств целесообразно осуществлять с учетом их рассредоточения по уровням иерархии управления в соответствии с организационной структурой автоматизируемого объекта. Наряду с этим фундаментальным принципом выбора есть коллективное обслуживание пользователей, отвечающее структуре экономического объекта.
С учетом современной функциональной структуры предприятия совокупность программно – технических средств обязана образовывать как минимум трехуровневую совокупность обработки данных с развитым комплектом периферийных средств каждого уровня.
Первый уровень –центральная вычислительная совокупность территориального либо корпоративного органа, включающая одну либо пара замечательных ЭВМ либо мэйнфреймов. Ее основная функция – неспециализированный, экономический и денежный контроль, информационное обслуживание работников управления.
Второй уровень –вычислительные совокупности фирм (объединений), фирм и организаций, каковые включают мэйнфреймы, замечательные ПЭВМ, снабжают обработку данных и управление в рамках структурной единицы.
Третий уровень –локально распределенные вычислительные сети на базе ПЭВМ, обслуживающие производственные участки нижнего уровня. Любой участок оснащен собственной ПЭВМ, которая снабжает комплекс работ по первичному учету, учету распределения и потребности ресурсов. В принципе это возможно автоматизированное рабочее место (АРМ), делающее функциональные вычислительные процедуры в рамках определенной предметной области.
Одновременно с этим на каждом уровне иерархии управления имеют место три метода организации технических средств: централизованный, децентрализованный и иерархически распределенный.
Первый метод предполагает исполнение всех работ по обработке данных, начиная со регистрации и сбора данных, в одном центре обработки; второй предусматривает предварительную обработку информации, которая не требует создания весьма больших массивов данных, на периферийном оборудовании удаленного пользователя в низовых звеньях экономического объекта; при третьем методе техника и разработка обработки оптимально распределены по уровням управления совокупности.
Предстоящее развитие ИТФМ во всех отраслях экономики выдвинуло актуальную задачу децентрализации обработки информации с первичной децентрализацией подготовки данных на рабочих местах пользователей. Самый экономичный путь реализации этого варианта – применение в качестве главного структурного элемента ИТФМ терминальных устройств ввода – вывода данных с периферийных пунктов конкретно в ЭВМ. Причем в качестве, как терминальных устройств, так и ЭВМ смогут быть использованы компьютеры.
Децентрализованные ИТФМ предполагают рассредоточение вычислительных ресурсов и их приближение к местам потребления и возникновения информации.
Развитие организационных форм применения вычислительной техники строится на сочетании централизованной и децентрализованной (смешанной) форм. Предпосылкой появления смешанной формы явилось создание сетей ЭВМ на базе развития современных средств связи. Сети ЭВМ предполагают объединение посредством каналов связи вычислительных средств, программных и информационных ресурсов, причем любой клиент имеет возможность доступа не только к своим, но и к ресурсам всех остальных абонентов.
По функциональным возможностям и размерам используемые в управленческой деятельности компьютеры подразделяются на очень большие (мэйнфреймы), громадные, малые, сверхмалые (микрокомпьютеры).
Функциональные возможности современных компьютеров отличают:
- быстродействие, измеряемое усредненным числом операций, делаемых машиной за единицу времени;
- формы и разрядность представления чисел, с которыми оперирует вычислительная совокупность;
- номенклатура, емкость и быстродействие всех запоминающих устройств;
- номенклатура и технико-экономические характеристики внешних устройств хранения, ввода и обмена-вывода информации;
- многопрограммность;
- программная совместимость с другими компьютерами и т.д.
Главными параметрами выбора технических средств в ИТФМ являются: