Часть 1,2
Табличный процессор MS Еxcel.
Москва
Г
Содержание
Введение. 2
Цель 2
Неспециализированный вид рабочего окна MS Excel 2
Главные понятия электронных таблиц MS Excel 3
Активная ее режимы и ячейка работы. 4
Диапазон (блок) ячеек. Выделение диапазонов.
ширины ячеек и Изменение высоты, столбцов и строк 5
Типы данных и форматы их представления 6
Автозаполнение ячеек 7
Вычисления посредством функций и формул 9
Построение диаграмм 14
Практическая работа 18
Приложение: . Сообщение об неточностях. 34
Литература 34
Введение.
Табличный процессор MS Excel относится к классу прикладных программ, предназначенных для и обработки табличных данных в электронном виде. С 1994 года это самый популярный табличный процессор в мире. Программа MS Excel, являясь фаворитом на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции в данной области.
Табличный процессор MS Excel рекомендован для, обработки и форматирования электронных таблиц и имеет развитые средства рабочий графики для эргономичного отображения введенных и вычисленных данных. Электронный табличный процессор Excel самый обширно употребляется в экономических и бухгалтерских расчетах, для составления разных бланков, для ведения обработки заказов, планирования производства, учета кадров и издержек производства. Помимо этого, MS Excel владеет замечательными математическими и инженерными функциями, что разрешает решать множество задач из области естественных и технических наук. Возможности применения данной программы, непременно, на большом растоянии выходят за рамки упомянутых.
Одним из наиболее значимых функциональных расширений MS Excel есть встроенная среда программирования Visual Basic for Applications (VBA), предназначенная для ответа прикладных задач в MS Office. Благодаря VBA компании Микрософт удалось не только увеличить возможности языка макрокоманд Excel, но и ввести новый уровень прикладного программирования, потому, что VBA разрешает создавать полноценные прикладные пакеты, каковые по своим функциям выходят за рамки обработки электронных таблиц.
Табличный процессор MS Excel – программа, которая используется бухгалтерами, экономистами, финансистами, статистиками, инженерами, медиками в их профессиональной деятельности.
Возможности программы весьма разнообразны:
- редактирование и Ввод данных.
- Форматирование ячеек, столбцов и строк таблицы
- Ввод формул (автоматизация расчетов)
- Использование многих разнообразных функций
- Построение, печать и редактирование диаграмм.
- печать таблицы и Предварительный просмотр
- ведение и Создание баз данных
Цель:
Помощь учителям в обучении студентов работе с табличным процессором MS Excel:дать главные понятия, продемонстрировать особенности MS Excel,все преимущества работы с функциями и формулами, применяя ссылки на ячейки, наглядное представление результатов вычисления при помощи диаграмм на примерах.
Неспециализированный вид рабочего окна MS Excel
Интерфейс табличного процессора EXCEL мало, чем отличается от интерфейса текстового редактора WORD. Такие элементы интерфейса как строчок заголовка, верхнее меню, панели инструментов, полосы прокрутки, строчок состояния фактически однообразны, за исключением замены либо добавки некоторых кнопок (мастер функции, мастер диаграмм и т.п.) на панели инструментов Стандартная. Особенными элементами интерфейса являются строчок имен ячеек, строчок формул, колонка имен номеров и строка столбцов строчков. В нижней части экрана находятся территория кнопки рабочих и ярлыков листов их (страниц) прокрутки. На рис. 1 представлен неспециализированный вид окна MS Excel.
Рис. 1 Неспециализированный вид окна MS Excel
Главные понятия электронных таблиц MS Excel
Главным документом MS Excel есть рабочая книга (Workbook), которая является файлом с расширением *.xls. Книга складывается из рабочих страниц (Worksheet), каковые обозначаются как Лист 1 (Sheet 1) и т.д. (рис. 1). Рабочий лист возможно ассоциировать с понятием “документ” либо “электронная таблица”. Страницы книги возможно перемещать, копировать, переименовывать. Перемещение возможно выполнить перетаскиванием ярлычка страницы посредством мыши. Для переименования возможно выполнить два щелчка левой кнопкой мыши на ярлычке переименовываемого страницы, а после этого ввести новое имя, или при помощи контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши на ярлычке переименовываемого страницы). Кроме этого контекстное меню разрешает добавить новый лист в книгу, удалить и копировать выбранный лист. Рабочий лист либо электронная таблица складывается из 65536 строчков (rows) и 256 столбцов либо колонок (columns), каковые отображаются на экране компьютера. Строчки нумеруются целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A, B, …, Z, AA, AB, …IV. На пересечении столбца и строки находится главной структурный элемент таблицы – ячейка (cell). К содержимому ячейки возможно обратиться по ее адресу (ссылке), к примеру, A5. Адрес выделенной ячейки отображается в Строчке имен ячеек.
Excel есть многооконной программой. Это указывает, что возможно в один момент открывать и редактировать пара документов (рабочих книг).
Внешний вид представления информации, содержащейся в электронной таблице, возможно поменять методом смены формата данных (меню Формат Ячейки), и настройкой оформления ячеек, трансформации их ширины (меню Формат Строчок/Столбец), высоты и цвета (меню Формат Ячейки).
Автозаполнение ячеек
Составление таблиц – процесс трудоемкий. Разработчики Excel упростили эту задачу посредством механизма автозаполнения. Он бывает использован в том месте, где некое количество смежных ячеек должно быть заполнено однородной информацией. В одну из ячеек вводится первый элемент последовательности данных, в следующую – второй. После этого направляться выделить обе ячейки (протаскиванием при надавленной левой кнопке мыши), установить указатель мыши на чёрный квадратик (и маркёр в правом нижнем углу ячейки либо группы выделенных ячеек, наряду с этим указатель мыши принимает вид тёмного крестика), надавить левую кнопку мыши и тащить ее потом по строчку либо столбцу, каковые нужно машинально заполнить. Заполнение будет происходить из имеющихся перечней (см. меню Сервис – Параметры… – Перечни), или по принципу: следующее значение = предыдущее + ход. Необходимый перечень возможно самостоятельно организовать и добавить к списку стандартных.
Примеры, показывающие возможности авто заполнения (Рис. 4):
Рис. 4 Автозаполнение, арифметическая прогрессия и автосуммирование, с применением относительной ссылки на ячейку.
1. В первые две ячейки 2-ой строчки введем даты 27.02.00 и 28.02.00. Сделав обрисованную выше последовательность действий, возьмём последовательность:
| 27.02.2000 | 28.02.2000 | 29.02.2000 | 01.03.2000 | 02.03.2000 | 03.03.2000 | 04.03.2000 |
Учитывается, что год високосный!
2.В первую ячейку 3-ей строчки введем наименование месяца Апрель и применим механизм автозаполнения к одной ячейке. Возьмём последовательность:
| Апрель | Май | Июнь | Июль | Август | Сентябрь | Октябрь |
3. Пускай Xmin=2, Xmin+h=2,2. Введем эти значения в соседние ячейки 4-ой строки и применим автозаполнение. Возьмём последовательность:
| 2,2 | 2,4 | 2,6 | 2,8 | 3,2 |
Замечание. В случае, если заполняемый последовательность данных выходит за пределы рабочего экрана, эргономичнее применять команду Правка – Заполнить Прогрессия…
4. Для цифровых перечней (прогрессии) используется команда Прогрессия подменю Заполнить меню Правка. Excel может трудиться с четырьмя типами прогрессии: арифметической (1,2,3,4,5,6,…), геометрической (5,10,20,40,…), дат (1995,1996,1997,1998,…) и автозаполнения. Создать прогрессию в последовательности ячеек возможно так:
u Ввести в ячейку А5 значение 1. Это значение станет начальным значением прогрессии.
u Начиная с ячейки, содержащей введённое значение, выделить ячейки, в которых не будет прекращена прогрессия — А5:K5.
u
 |
Выбрать команду Прогрессия подменю Заполнить меню Правка. Покажется диалоговое окно Прогрессия (Рис. 5):
Рис. 5 Окно Прогрессия.
u В группе Размещение этого окна установить соответствующий режим (по строчкам).
u В группе Типвыбрать тип прогрессии (арифметическая).
u Ввести значение шага (покинуть — 1).
u Щёлкнуть на кнопку OK.
u Прогрессия закончится, достигнув финиша выделенного диапазона.
Возможно и не выделять диапазон ячеек, но тогда в окне Прогрессиянеобходимо установить Предельное значение(к примеру: 11), щёлкнуть на кнопке OKи ячейки машинально заполнятся до ячейки K5.
Пример:
Пускай требуется вычислить сумму чисел в ячейках, заполненных ранее арифметической прогрессией и автозаполнением для каждого из столбцов А, В, С, D, и т.д. до K.
Для этого выделите ячейку А6, надавить кнопку ?, после этого Enter. Сумма чисел первого столбца=СУММ(А4:А5) покажется в ячейке А6 . Подобную операцию возможно повторить и для остальных столбцов. (Рис. 4)
Но эргономичнее применить следующий прием – прием копирования посредством маркера заполнения: выделить ячейку А6 с записанной функцией=СУММ(А4:А5) , установить указатель мыши на Маркер заполнения (мелкий тёмный квадрат) в нижнем правом углу ячейки (указатель примет форму тёмного крестика) и, удерживая левую кнопку мыши, растянуть рамку вправо на соседние ячейки В6 ,С6, D6 и т.д. По окончании того, как левая кнопка мыши будет отпущена, в ячейках В6, С6, D6, , К6 покажутся результаты суммирования. Обратить внимание, что в ячейке В6 будет пребывать формула = СУММ(В4:В5), а в ячейке С6 – формула = СУММ (С4:С5), т.е. имена ячеек (в этом случае имена столбцов) машинально изменились. При копировании формулы вниз в именах ячеек будут изменяться имена строчков. Таковой вид адресации ячеек именуется относительной адресацией, либо относительной ссылкой на ячейку.
Чтобы при копировании имена ячеек, входящих в формулы не изменялись, нужно применять полную адресацию, либо полную ссылку на ячейку. Для полной адресации (ссылки) применяют символ $, что ставится перед тем именем строчка либо именем столбца ячейки, каковые нужно зафиксировать, т.е. сделать неизменяемыми при копировании формулы. Символ $ возможно ввести вручную перед именем столбца и именем строки, перейдя на латинский шрифт и надавив клавиши SHIFT+4, но целесообразней (несложнее и стремительнее) установить курсор мыши в строчке формул на наименование ячейки (А4) и надавить функциональную клавишу F4 один раз – случится фиксация имени столбца и имени строки, т.е машинально вставиться символ $ и перед А и перед 4 ($А$4). Повторное нажатие на эту клавишу фиксирует лишь имя строчка (A$4), третье нажатие на F4фиксирует имя столбца ($A4), а четвертое – отмена полной ссылки на ячейку (А4).
Формула суммирования ячеек в столбце А с полной адресацией (ссылкой) будет смотреться так: =СУММ($А$4:$А$5) и при копировании ее в ячейки В6, С6, D6, , К6имена ячеек в формуле не изменятся, а результаты вычисления будут равны результату вычисления в ячейке А6 (Рис. 6).
Рис. 6. Автосуммирование с применением безотносительной ссылки на ячейку.
Кроме Автосуммирования для написания формул с применением функций весьма комфортно пользоваться Мастером функций (Рис. 7), пиктограмма которого кроме этого находится на панели инструментов Стандартная:
Рис. 7 Пиктограмма Мастера функций.
Щелчок на пиктограмму левой кнопкой мыши приводит к диалоговому окну Мастера функций (на Рис. 8 — слева).
Рис.8. Диалоговое окно Мастера функций (ход 1) для разных предположений Excel.
В старших предположений Excel для вызова Мастера функций нужно щелкнуть на треугольник, находящийся справа от пиктограммы Автосуммирования и выбрать из перечня Другие функции (Рис. 9), тем самым, позвав, Мастер функций (Рис. 8).
Рис. 9 Пиктограмма Мастера функций для старших предположений Excel.
В левом ячейке этого окна перечислены категории функций, а в правом — функции, соответствующие выбранной категории. Чтобы заметить все функции, направляться щелкнуть мышью по опции Полный алфавитный список в ячейке категорий.
Выбрав нужную функцию и щелкнув по ней мышью (чуть ниже появляется краткое описание и название функции ее назначения), надавить ОК.
На втором шаге в диалоговом окне Доводы функции (Рис. 10) указываются доводы функции, каковые нужно засунуть в верхнюю ячейку. Чтобы свернуть окно и выбрать блок нужных ячеек нужно надавить на кнопку, находящуюся справа от ячейки.
Рис.10. Доводы функции (ход 2).
После этого, надавив левую клавишу мыши (курсор в виде белого крестика), растянуть выделение на необходимое количество ячеек. Развернуть окно и надавить ОК.
Пример:
Подготовить таблицы как продемонстрировано на рисунке 11 для построения параболы по формуле y=а*(x-b)2 + c при условии, что начальное значение довода (х) равняется -10 и (х) изменяется от -10 до 20 с шагом довода = 1, а=0,5, b=5, с=10.
Рис. 11 Таблицы для построения параболы.
Открыть Лист2, и щелкнув правой кнопкой мыши по заглавию страницы, позвать контекстное меню и выбрать опцию Переименовать. Вместо Страницу2 напечатать Парабола.
В ячейку А1 вводим – «Довод», в ячейку В1 – «Функция – парабола», справа в ячейку D1 заголовок таблицы начальных значений параметров так, как продемонстрировано на рис. 10. После этого выделить блок ячеек D1:L1, открыть пункт меню ФорматЯчейки, выбрать закладку Выравнивание. В этом окне дается возможность сглаживать текст в ячейке как по горизонтали, так и по вертикали самой ячейки, помимо этого имеется возможность расположить текст в ячейке не только горизонтально, но и вертикально, и под заданным углом (справа — ячейка Ориентация,в которой возможно мышью подвигать Надпись вверх/вниз, возможно задать градусы угла под которым будет размешаться текст в ячейке). Рис. 12.
Рис.12 Диалоговое окно Формат Ячеек. Выравнивание.
Ниже имеется возможность переноса по словам, т.е. переход на другую строчок в ячейке (комбинация клавишей левый ALT+ENTER кроме этого есть переходом на др. строчок) и объединение ячеек, куда и нужно установить галочку для объединения ячеек в блок D1:L1.
Закладки Шрифт, Вид и Граница позволяют форматирования шрифта, обрамления и их функции и заливки таблицы. Выбрать закладку Шрифт и отформатировать заголовок (поменять размер, начертание и цвет шрифта). Потом подготовить таблицы для введения в них формул как продемонстрировано на рисунке 11.
Ввести в ячейку А2 начальное значение довода х -10, в ячейку А3 – формулу, изменяющую значение довода на его ход при помощи ссылок на ячейки, в которых введены их значения: =A2+$E$7. Наряду с этим ввод имен ячеек создавать не руками с клавиатуры; а по окончании символа (=) щелкнуть мышью по ячейке А2, напечатать символ (+) и щелкнуть мышью по ячейке Е7. Для ячейки А2 употребляется относительная ссылка, т.к. при копировании формулы вниз на протяжении строчков нужно, дабы у ячейки А2 изменялось имя строчка (А2 на А3, А3 на А4 и т.д. до А32)чтобы прошлое значение довода в каждой новой ячейке возрастало бы на ход (на 1) до конечного значения равного 20.Для ячейки Е7 употребляется безотносительная ссылка, т.к. числовое значение шага довода находится в определенном месте – в ячейке Е7, следовательно, при помощи функциональной клавиши F4 нужно зафиксировать имя строки и имя столбца +$E$7. Надавить клавишу ENTERи при помощи маркера заполнения (тёмный крестик в нижнем левом углу ячейки) скопировать формулу вниз до 32 строки (х=20).
В ячейку В2 ввести формулу параболы =$E$4*(A2-$E$5)^2+$E$6(формула записана при помощи ссылок на ячейки, в каковые введены параметры параболы; символ ^ — свидетельствует возведение в степень). Т. к. ячейки Е4, Е5, Е6 не должны изменять имена столбцов и строк (в них введены значения параметров параболы, каковые не должны изменяться при копировании формулы), зафиксировать их имена при помощи функциональной клавиши F4(установить курсор мыши на имя ячейки и щелкнуть один раз на клавишу F4). В формуле, введенной в ячейку В2, употребляется ссылка на ячейку А2, в В3 на А3и т.д., исходя из этого нужно покинуть относительную ссылку на ячейку А2, дабы при копировании формулы вниз на протяжении строчков эта ячейка имела возможность поменять имя строчка. По окончании введения формулы нажатием клавиши ENTER произвести исполнение формулы и после этого и при помощи маркера заполнения (тёмный крестик в нижнем левом углу ячейки) скопировать формулу вниз до 32 строки.
Построение диаграмм.
Для построения диаграмм нужно позвать Мастер построения диаграмм, надавив на панели инструментов Стандартная кнопку Мастера диаграмм. Рис. 13
 |
Рис. 13 Мастер диаграмм. (ход 1): тип диаграммы.
На первом шаге (рис.13) выбирается ее вид и тип диаграммы. Для перехода ко второму шагу направляться надавить кнопку Потом. На втором шаге Мастера диаграмм возможно поменять либо выяснить данные – источник данных диаграммы (рис.14). Окно второго шага содержит вкладки Диапазон данных и Последовательность, т. е. на втором шаге выбираются эти (блок либо блоки ячеек), на основании которых строится диаграмма. Закладка Диапазон данных активна по умолчанию, в ней источник данных рассматривается как один диапазон (последовательность), что возможно поменять либо выяснить (в случае, если это не сделано перед вызовом Мастера диаграмм) в ячейке Диапазон.
При выбранной закладке Диапазон разрешённых свернуть Мастер диаграмм, надавив кнопку , находящуюся справа от ячейки Диапазони из таблицы выбрать нужный блок ячеек, надавив левой кнопкой мыши на первую ячейку диапазона и не отпуская, протянуть выделение до последней ячейки. Сверху от ячейки Диапазон будет отражаться пример диаграммы, а ниже ячейки Диапазонесть возможность расположить эти сведенья для отображения их в диаграмме или в строчках, или в столбцах.
Рис. 14 Мастер диаграмм. (ход 2):источник данных диаграммы.
Закладка Последовательность выбирается, в случае, если источник данных рассматривается как совокупность диапазонов (последовательностей данных), каковые возможно додавать, удалять, переопределять. В ячейке Последовательность(громадная ячейка, расположенная слева) дается возможность, как удаления, так и добавления нужного количества последовательностей (диапазонов), в ячейке Значение для каждого последовательности выбирается собственный блок ячеек, в ячейке Имя возможно указать ячейку, которая есть заголовком последовательности (диапазона) данных, а возможно ввести наименование с клавиатуры. В нижней части окна имеется ячейка Подписи по оси Х, где указывается блок ячеек, содержимое которых отражается на диаграмме под осью Х как подпись каждого столбца либо точки графика. Для перехода к следующему шагу направляться надавить кнопку Потом.
На третьем шаге Мастера диаграмм определяются параметры диаграммы, размещенные на шести закладках окна третьего шага. (Рис.15)
Рис. 15 Мастер диаграмм. (ход 3): параметры диаграммы.
Вкладка Заголовки содержит поля ввода для заглавия диаграммы и для названий осей (в плоском случае ось X в большинстве случаев именуют осью категорий, а ось Y – осью значений).
Вкладка Легенда содержит элементы управления для настройки легенды. Легенда – это объект диаграммы, содержащий названия и обозначения последовательностей данных. В случае, если легенда обязана находиться на диаграмме, то это нужно отметить флажком Добавить легенду, и в группе Размещение выбрать место для начального размещения легенды.
Линии сетки и Вкладки Оси разрешают выяснить наличие либо отсутствие линий и осей сетки.
Вкладка Таблица разрешённых позволяет присоединить к диаграмме таблицу с данными, на базе которых выстроена диаграмма.
Вкладка Подписи разрешённых позволяет определить вид подписи либо ее отсутствие. Мастер диаграмм предлагает разные виды автографов для различных типов диаграмм; к примеру, в качестве подписи возможно выбрать категорию либо значение. Но автографы загромождают диаграмму, исходя из этого их направляться применять лишь при необходимости.
На четвертом шаге Мастера диаграмм определяется место размещения диаграммы: на имеющемсялисте, т.е. на одном из рабочих страниц электронной таблицы, либо на отдельномспециальном странице диаграмм. (Рис. 16)
Рис. 16 Мастер диаграмм. (ход 4): размещение диаграммы.
По окончании размещения диаграммы на рабочем странице щелчок мыши на границе области диаграммы выделяет ее маркерами. Это разрешает перемещать диаграмму и изменять ее размеры, дабы добиться сбалансированности объектов диаграммы и тем самым улучшить ее восприятие. В случае, если в момент построения диаграммы какие-либо ее параметры не были выяснены либо появилась необходимость в их трансформации, то это возможно сделать в режиме редактирования диаграммы, позвав контекстное меню правой кнопкой мыши.
Пример:
Выстроить график параболы согласно данным из таблиц, подготовленных в прошлом примере и продемонстрированных на рис.11.
Перед вызовом Мастера диаграмм рекомендуется выделить последовательности данных, по которым будет строиться диаграмма, в случае, если, само собой разумеется, диаграмма не сложная и выделяются последовательности данных в виде отдельных столбцов либо строчков. Для построения параболы нужно выделить блок ячеек В1:В32,после этого надавить кнопку для вызова Мастера диаграммна Стандартной панели инструментов и на первом шаге выбрать тип диаграммы – График.Надавив кнопку Потом, перейти на второй ход. На втором шаге при выбранной закладке Диапазон данных в ячейке Диапазон уже будет отражен блок выбранных ранее ячеек и в верхней части окна выстроен график параболы. Переключившись на закладку Последовательности возможно заметить пример того же графика параболы, и что в ячейке Значение уже введен блок выбранных ранее ячеек за исключением ячейки В1, в которой введено наименование столбца и которая машинально введена в ячейку Имя. И соответственно в ячейке Последовательность указано название последовательности, введенное в ячейку В1 — Функция – парабола. Остается лишь выбрать блок ячеек для введения его в ячейку Подписи оси Х. Надавив кнопку , расположенную справа от ячейки, свернуть окно и белым толстым крестиком, надавив правую кнопку мыши протащить выделение с ячейки В2 до В32. Развернуть окно и перейти на третий ход, надавив кнопку Потом. Выбрана закладка Заголовки: наименование диаграммы введено машинально, возможно ввести заглавия осей. Потом при выборе каждой закладки внести разные трансформации и обратить внимание на пример параболы, находящийся справа. Установить те характеристики графика, каковые лучше отражают вид и данные параболы, и перейти на четвертый ход, где произвести выбор размещения диаграммы.
Отредактировать диаграмму, видоизменить все элементы диаграммы возможно при помощи контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши. В случае, если медлительно перемещать указатель мыши по области диаграммы, то возможно заметить всплывающие автографы тех элементов диаграммы, каковые доступны для трансформации. Это сама область диаграммы, область построения, оси X и Y, линии сетки осей X и Y, сам график функции, легенда (условные обозначения). Видоизменение, в большинстве случаев, пребывает в определении другого цвета для какого-либо элемента, нового типа линии либо маркера. Внести трансформации возможно, выбрав в контекстном меню первый пункт – Форматсоответствующего объекта (области построения, области диаграммы, оси, легенды, последовательностей данных (рис. 17)) и выяснив необходимые параметры.
Рис. 17 Окна Форматов соответствующих объектов.
Пример:
Практическая работа
Пример 1:
Создать таблицу умножения и выстроить график квадратов значений – N2.
Открыть Лист3, и щелкнув правой кнопкой мыши по заглавию страницы, позвать контекстное меню и выбрать опцию Переименовать. Вместо Страницу3 напечатать наименование страницы Таблица умножения.
Для таблицы умножения, как продемонстрировано на рис. 18, нужно в ячейки В2:К2 ввести горизонтальный множитель, а в ячейки А3:А12 вертикальный множитель.
Рис. 18 Таблица умножения.
Для ввода горизонтального множителя в ячейку В2 ввести 1, в ячейку С2 – 2, выделить две ячейки В2 и С2 и копировать содержимое дух ячеек при помощи маркера заполнения (наводится курсор мыши на точку, находящуюся в нижнем правом углу второй ячейки и при надавленной левой кнопки мыши растягивается выделение до нужной ячейки) до ячейки К2.
Для ввода вертикального множителя выбрать второй метод введения чисел. В ячейку А3 ввести 1, выделить эту ячейку и привести к окну Прогрессия (Правка Заполнить Прогрессия). В окне указать: размещение – по строчкам, тип – арифметическая, предельное – 1 значение и шаг – 10. Надавить кнопку ОК.
Выделить блок ячеек В2:К2, и при надавленной клавише Ctrl выделить блок А3:А12 (т.е. в один момент выделены блок ячеек в строчке и блок ячеек в столбце). Надавить пункт меню Формат, опция Ячейки, тем самым, приведя к окну Формат Ячеек. Для выделенных блоков поменять цвет и размер шрифта, выделить значения и расположить их по центру ячейки. Надавить ОК. Потом выделить всю таблицу, т.е. блок ячеек А2:К12 и привести к окну Формат Ячеек – закладка Граница, где цвет и тип линий, которыми будет обрамлена таблица (нужно: внешнее и внутреннее обрамления задать типом линии и различным цветом)
Ввести заголовок в ячейку А1, выделить блок ячеек А1:К1, пункт меню Формат Ячейки,закладкаВыравнивание,установить галочку в Объединение ячеек и в Выравнивании по горизонтали выбрать – по центру выделения. Потом закладка Шрифт: поменять размер, цвет начертание шрифта и дать подчеркивание двойной линией по значению.
Самым серьёзным есть ввод верной формулы в ячейку В3и копирование ее во все ячейки таблицы.
В случае, если в ячейку В3ввести формулу с относительными ссылками на ячейки =В2*А3(1*1), то при копировании ее вправо по столбцам и вниз по строчкам имена строк и столбцов у ячеек будут изменяться и в следствии в ячейках таблицы будут неверные значения. (Рис 19)
Рис. 19 Таблица умножения (введенная формула с относительной ссылкой на ячейки).
К примеру: в ячейке Д5 должно быть значение равное 9 (3*3), но в строчке формул отражена формула не Д2*А5, куда были введены множители 3 и 3, а Д4*С5. И это конечно, т.к. при копировании направо (по столбцам) формулы с относительной ссылкой на ячейки, в имени ячейки изменяется имя столбца, при копировании вниз по строчкам изменяется имя строчка. Чтобы не изменялись имена столбцов и строк, нужно зафиксировать данное имя, введя перед ним знак $, т.е. применять полную либо частично полную ссылку на ячейку.
В случае, если же в ячейку В3 ввести формулу с безотносительной ссылкой на ячейку = $В$2*$А$3 и размножить по ячейкам таблицы, то в каждой ячейке будет находиться 1 (1*1).
Следовательно, в первой формуле, введенной в ячейку В3 у одного множителя должна быть безотносительная ссылка на строчок, у другого на столбец. Нужно обратить внимание на то, что горизонтальный множитель находится в блоке ячеек В2:К2, т.е. имена столбцов у этого множителя изменяются, а строчок остается неизменной. Следовательно, у горизонтального множителя нужно зафиксировать строчок. У вертикального множителя, напротив, не изменяется имя столбца, но изменяются имена строчков, значит, фиксировать нужно имя столбца.
Следовательно, в ячейку В3 вводится формула — = В$2*$А3 (щелкнуть в ячейку В3, собрать с клавиатуры =, щелкнуть мышью в ячейку В2, зафиксировать имя строчка нажатием функциональной клавиши F4 два раза, символ умножения (*) ввести с клавиатуры, мышкой щелкнуть на А3, зафиксировать имя столбца нажатием функциональной клавиши F4 три раза и для исполнения формулы надавить Enter), после этого эта формула копируется по ячейкам таблицы (скопировать содержимое ячейки В3 в буфер обмена, выделить блок ячеек В3:К12 и при помощи контекстного меню засунуть формулу в ячейки таблицы). Итог верно введенной формулы на рис. 18.
По диагонали таблицы расположены значения квадратов множителей, так в ячейке D5 находится число 9, которое есть квадратом числа 3 (D$2*$А5=3*3) На рис. 17 ячейки которые содержат значения квадратов закрашены желтым цветом. Построение графика по значениям квадратов множителей отличается от построения в прошлом примере графика параболы. Для построения графика параболы выбирался блок ячеек, все ячейки которого пребывали в одном столбце, что соответствовало выбору одного последовательности с блоком ячеек. В этом случае выбираются ячейки из различных столбцов, что будет соответствовать выбору нескольких последовательностей, содержащих по одной ячейке, что даст неправильное отражение значений квадратов на графике. Так, в случае, если сперва выбрать ячейки, по которым строится график, а позже обратиться к Мастеру диаграмм, либо по окончании выбора Мастера диаграмм в ячейке Диапазон (закладка Диапазон разрешённых) выбрать ячейки, которые содержат значения квадратов, то неправильное графическое отражение значений квадратов видно на примере в окне Мастер диаграмм (ход 2 из 4): источник данных. Рис. 20.
Рис. 20. Неправильное отражение значений квадратов на графике.
Для верного построения графика по значениям квадратов множителей нужно сперва позвать Мастер диаграмм, выбрать тип диаграммы – График, перейти на второй ход и выбрать закладку Последовательность. В ячейку Последовательность добавить Последовательность1 и выбрать для него ячейки ($B$3;$C$4;$D$5;$E$6;$F$7;$G$8;$H$9;$I$10;$J$11;$K$12) в ячейке Значения, а также в ячейке Подписи по оси Х – блок ячеек $A$3:$A$12.
Рис. 21. Верное построение графика по значениям квадратов множителей.
В верхней части окна (рис. 21) отобразится график по значениям квадратов множителей. Надавив кнопку Потом перейти на третий ход Мастера диаграмм, где ввести наименование графика в ячейку Наименование диаграммы и, открыв закладку Подписи данных, установить галочку в ячейку Значения. Сейчас осталось лишь выбрать на каком странице поместить диаграмму (ход 4). Рис. 22.
Рис 22 График по значениям квадратов множителей
Пример 2:
Рис. 23 Таблица для моделирования спада температуры тела больного под действием жаропонижающих препаратов
В А2 ввести — 0, а в ячейку А3 ввести формулу =А2+1, и копировать содержимое ячейки А3 при помощи маркера заполнения (наводится курсор мыши на точку, находящуюся в нижнем правом углу данной ячейки и при надавленной левой кнопки мыши растягивается выделение до нужной ячейки) до ячейки А22. Выделить блок ячеек А1:В22, привести к окну Формат ячеек (пункт меню Формат – опция Ячейки), выбрать закладку Выравнивание и установить выравниваниепо горизонтали – по центру, выбрать закладку Граница и установить внешние и внутренние границы в таблице. ОК.