Тема 7 Бюджетирование
В большинстве случаев слово «бюджет» больше ассоциируется с разработкой экономической политики в масштабах страны. Менее как мы знаем, что бюджет может разрабатываться и утверждаться не только для всей страны, но и на микроуровне, в рамках планирования деятельности отдельного предприятия.
Возможно заявить, что кроме «национального бюджетирования» существует и «корпоративное бюджетирование», под которым понимается поставленная на регулярную базу совокупность «сквозного» (комплексного) планирования, анализа и контроля хозяйственной деятельности предприятия.
направляться подчернуть, что термины «план» и «бюджет» не являются тождественными. Бюджет – это количественное выражение централизованно устанавливаемых показателей замысла предприятия на определённый период по:
— применению капитальных, товарно-материальных, денег;
— привлечению источников финансирования текущей и инвестиционной деятельности;
— расходам и доходам;
— перемещению денежных средств;
— инвестициям (капитальным и денежным вложениям).
При составлении бюджета главными чертями являются следующие:
— формализация;
— централизация;
— системность.
Понятие «формализация» свидетельствует, что бюджет – это, в первую очередь, комплект цифр. Замысел же, кроме бюджетных цифровых показателей, в большинстве случаев, включает в себя список конкретных мероприятий по достижению данных показателей.
Вторым значительным моментом есть то, что бюджет охватывает лишь централизованно устанавливаемые аппаратом управления (директивные) показатели для отдельных подразделений (центров ответственности). Методика бюджетирования на отдельных фирмах может различаться: видится планирование «сверху вниз» (проекты бюджетов подразделений разрабатываются работами аппарата управления); «снизу вверх» (проекты бюджетов разрабатываются самими подразделениями); встречное планирование (проекты бюджетов разрабатываются подразделениями с последующей корректировкой работами аппарата управления). Но, в конечном счете, утверждение бюджетных показателей происходит по линии «аппарат управления – подразделение (центр ответственности за выполнение утверждённых бюджетных показателей)».
Так, бюджетные показатели постоянно устанавливаются «сверху вниз» центральным органом (аппаратом управления) предприятия и необходимы к выполнению структурными подразделениями – центрами ответственности. Исключением есть составление индикативного бюджета, что устанавливает целевые ориентиры стратегии развития предприятия на долгосрочную возможность и являются рекомендацией для подразделений предприятия.
направляться подчернуть, что бюджет включает в себя только целевые показатели, устанавливаемые центральным органом (аппаратом управления) предприятия, каковые объект бюджетирования (структурное подразделение) обязан выполнить.
«Системность» свидетельствует, что в бюджетировании совокупность бюджетов отдельных центров ответственности в административном порядке формирует сводный бюджет предприятия в целом. В конечном счете объектом бюджетирования помогает бизнес предприятия как единое целое, и бюджетные показатели для отдельных подразделений и по отдельным сегментам хозяйственной деятельности устанавливаются, исходя из критерия максимизации конечных денежных результатов предприятия в целом, а не увеличения эффективности данного отдельного сегмента.
Бюджет предприятия, как и бюджет страны, постоянно разрабатывается на определённый временной промежуток, что именуется бюджетным периодом. Предприятие может в один момент составлять пара бюджетов, различающихся по длительности бюджетного периода (текущий квартальный бюджет, среднесрочный годовой бюджет, долговременный «бюджет развития» на 3 – 5 лет и т.д.). Верный выбор длительности бюджетного периода есть одной из серьёзных предпосылок эффективности совокупности бюджетного планирования в целом.
направляться кроме этого различать понятия бюджет и бюджетирование. Бюджет, как уже говорилось, – это насыщенный количественными показателями документ, в соответствии с которым предприятие ведёт собственную хозяйственную деятельность. Бюджетирование – это реализации и процесс составления данного документа в практической деятельности компании. Бюджетный процесс не исчерпывается только стадией составления сводного бюджета. Стадии бюджетного процесса представлены на рис. 1.
Бюджетный цикл – это период времени от начала 1-й стадии бюджетного процесса, т.е. составления сводного бюджета, до завершения 3-й стадии – замысел-факт анализа выполнения сводного бюджета. В совершенстве в компании бюджетный процесс должен быть постоянным, т.е. завершение анализа выполнения бюджета отчётного периода должно совпадать по времени с разработкой бюджета следующего периода.
Рис.1 Схема стадий бюджетного процесса
Главным условием обеспечения непрерывности бюджетного процесса есть верная методика проведения «сквозного» замысел-факт анализа выполнения бюджета, на базе которого формируются цифры бюджетных показателей следующего периода, т.е. замысел-факт анализ – это одновременно и отправная и завершающая стадия бюджетного цикла.
Обычно бюджетирование есть трудоёмким и неэффективным процессом. Планово-экономические работы подготавливают очень много документов, наряду с этим большая часть из них неуместно для денежного анализа. Бюджетирование затянуто во времени, что делает его негодным для принятия управленческих ответов. При существующей совокупности бюджетирования нереально проводить анализ и сценарный анализ денежной устойчивости предприятия к изменяющимся условиям деятельности. Исходя из сказанного выше, направляться что, главной целью при составлении бюджетов есть координация всех сторон деятельности предприятия. Задачи, каковые призвано решить бюджетирование, возможно сформулировать следующим образом:
— бюджетирование нужно для понимания где, в то время, когда, как и для кого вы планируете производить и реализовывать продукцию;
— бюджетирование нужно для определёния суммы и объёма ресурсов, нужных с целью достижения поставленных целей;
— бюджетирование нужно для действенного применения привлечённых ресурсов.