Урок 27-28
Тема: «Относительные и полные ссылки. Стандартные функции Excel».
Функции. Типы функций
В Excel имеется громадная библиотека функций, разрешающих пользователю делать математические и статистические расчеты, текстовые и логические операции, и поиск информации на рабочем странице. Итог функции зависит от ее доводов. Доводы функции заключаются в скобки и записываются по окончании имени функции. Доводами функции смогут быть числа, тексты, ссылки на ячейки либо диапазоны ячеек.
| Категория | Назначение функций |
| Денежные | Вычисление ставки, ежемесячных и амортизационных отчислений. |
| время и Дата | Отображение текущего времени, дня семь дней, обработка значений даты и времени. |
| Математические | Вычисление полных размеров, стандартных тригонометрических и тригонометрические функций, определителя матрицы, значения квадратного корня числа. |
| Статистические | Вычисление среднего арифметического, дисперсии, среднеквадратического отклонения, солиднейшего и мельчайшего чисел выборки, коэффициентов корреляции. |
| Ссылки и массивы | Вычисление значения определенного диапазона; создание гиперссылки на сетевые документы либо веб-документы. |
| Работа с БД | Исполнение анализа информации, содержащейся в перечнях либо базах данных. |
| Текстовые | Преобразование регистра знаков текста, усечение заданного количества знаков с правого либо левого края текстовой строки, объединение текстовых строчков. |
| Логические | Обработка логических значений. |
| Информационные | Передача информации о текущем статусе ячейки, объекта либо среды из Excel в Windows. |
| Инженерные | Исполнение операций с комплексными переменными, преобразование из одной совокупности счисления в другую и т.д. |
В таблице представлены самый употребляемые функции:
| Функция | Запись в Excel |
| КОРЕНЬ(A2) | |
| sin(x) | SIN(A2) |
| cos(x) | кожный покров(A2) |
| |x| | ABS(A2) |
| p | ПИ() |
| Сумма чисел в диапазоне (в случае, если диапазонов пара, то они перечисляются через точку с запятой) | СУММ(A2:A10; B5:B15) |
| Произведение чисел в диапазоне | ПРОИЗВЕД(A2:A10; B5:B15) |
| Большое значение из диапазона | МАКС(A2:A10; B5:B15) |
| Минимальное значение из диапазона | МИН(A2:A10; B5:B15) |
| Среднее значение из диапазона | СРЗНАЧ(A2:A10; B5:B15) |
В случае, если неизвестно, к какому разделу в собственности функции, либо забыт перечень доводов, в поле Поиск функции возможно ввести краткое описание и надавить кнопку Отыскать.
Мастер функций
Ввод функций посредством Мастера функций разрешает избежать многих неточностей. Три метода вызова Мастера функций мы разглядели, в то время, когда говорили о категориях функций: команда Вставка ® Функция…, кнопка либо команда Другие функциив выпадающем перечне кнопки Автосумма.
Работа с мастером функций состоит их двух шагов:
1. Выбор функции из перечня в нужной категории
2. Ввод доводов функции.
На первом шаге из перечня функции выбирается необходимая, по окончании чего нажимается кнопка OK. На втором шаге раскрывается новое окно, в котором заполняются поля для каждого из доводов выбранной функции. Доводы возможно вводить вручную либо выбрать левой клавишей мыши ячейку (диапазон ячеек), ссылка на которую (ые) есть доводом функции. Довольно часто открывшееся окно Доводы функциизакрывает расчетную часть электронной таблицы. Около каждого поля для ввода довода имеется кнопка , разрешающая свернуть окно. По окончании ввода довода необходимо надавить на кнопку , для того что бы возвратиться в окно Доводы функции.
Относительные и безотносительные ссылки
Чтобы в формуле применять значение, находящееся в какой-либо ячейке, нужно сослаться на эту ячейку, указав ее адрес. Ссылка на ячейку возможно относительной, полной и смешанной. До сих пор мы пользовались относительными ссылками, практически задающими смещение ячейки, на которую производится ссылка, относительно ячейки, в которой эта ссылка указывается. По данной причине при копировании формулы адрес ячейки, на которую производится ссылка, изменяется так, что смещение остается прошлым. Относительные ссылки создаются по умолчанию.
Безотносительная ссылка показывает на конкретную ячейку. При перемещении либо копировании формулы такая ссылка не изменяется, потому, что она задает фиксированную позицию на рабочем странице. Показателем безотносительной ссылки есть наличие двух знаков американского доллара ($) — перед именем столбца и перед номером строчка. В смешанных ссылках содержится один символ американского доллара. К примеру, если он стоит перед именем столбца, то мы имеем полную ссылку на столбец и относительную — на строчок.
Полные ссылки в исходной формуле возможно задавать вводя с клавиатуры перед соответствующими адресами столбцов и строк знак $. Но если вы не планируете заполнять формулу либо копировать ее в другие ячейки, в указании полных ссылок нет никакой необходимости. Помимо этого, возможно задавать полные ссылки, пользуясь клавишей [F4]. Клавиша [F4] действует как тумблер. При первом нажатии она преобразует относительную ссылку в безотносительную, при втором в смешанную типа A$1, при третьем – в смешанную типа $A1, а при четвертом нажатии смешанная ссылка снова будет преобразована в относительную. В случае, если вам необходимо, дабы в следствии копирования формулы изменялся один компонент адреса, применяйте смешанные ссылки.