При описании документов и дел личного происхождения учитывается особенность этих материалов.
В фондах личного происхождения, в большинстве случаев, откладываются творческие материалы, переписка, альбомы, записные книжки, материалы биографического, служебного и имущественно-хозяйственного характера, и материалы других лиц и членов семьи. В составе фонда смогут быть коллекции документов либо иных материалов.
В ходе описания документов и дел личного происхождения на карточках фиксируются следующие информационные характеристики:
фамилия, имя, отчество фондообразователя, каковые являются и заглавием фонда;
заголовок дела;
крайние даты документов дела;
количество страниц;
архивный шифр.
Главная специфика при описании документов личного происхождения содержится в с о с т а в л е н и и з а г о л о в к а .
В базе заголовков лежат уже узнаваемые элементы: виды документов либо дел, создатель, обозреватель, вопрос. Существенно реже в заголовке показывают время и территорию, и особенности материалов.
При составлении заголовков нужно учитывать, на что они составляются: на рукописи либо переписку, альбомы либо другие материалы.
Разглядим приемы составления заголовков на главные материалы фондов личного происхождения.
В заголовке на рукопись показывают автора, наименование произведения, жанр, и наличие дарственных надписей, других приписок и правок с указанием их авторства, к примеру:
А. П. Островский. «Прибыльное место». Пьеса.
В случае, если в рукописи отсутствует наименование, то в заголовке указывается ее первая строчок, к примеру:
Б.П.Корнилов. «Без тоски, без грусти, изо всех сил…». Стих.
В заголовке на переписку показывают вид документа, корреспондентов и автора, содержание, если оно касается одного вопроса, и наличие приложений, других особенностей и приписок, к примеру:
Письма А. М. Коллонтай В. Л. Юреневой.
В письмах родственников рекомендуется показывать их родственные связи, а в письмах замужних дам — фамилию писать по мужу, показывая в скобках их девичью фамилию, и фамилию их первого мужа, к примеру:
Письма В.А.Жуковского М.А.Вяземской (урожденной Столыпиной, по первому мужу Бек).
В заголовке на альбомы показывают автора альбома и краткое содержание записей, других материалов и фотографий с обозначением их авторства, и отражают внешние изюминки альбома, к примеру:
Альбом К.К.Олимпова со стихотворениями С.Д.Дрожжина, А. А. Коринфского и др.;картинками И. Е. Репина, С. И. Пичугина. В бархатном переплете.
В тех случаях, в то время, когда альбом имел конкретное наименование, оно указывается до раскрытия его содержания, к примеру:
Альбом 77. И. Карпова «Книжка 44 уродов — портретов писателей с их автобиографиями» с записями и зарисовками Д. М.Алтаузе-на, В. В. Вишневского, Я. Купалы и др.
Заголовок на записные книжки составляется весьма коротко: в нем показывают вид дела и автора, к примеру:
Записные книжки П. С. Каржановского.
В фондах личного происхождения часто на книгах, других материалах и альбомах видятся дарственные надписи выдающихся лиц. В этих обстоятельствах составляют заголовок на дарственные надписи, в котором показывают автора надписи, обозревателя (кому она предназначена) и на чем она сделана, к примеру:
Дарственные надписи Ф. И. Шаляпина и Иолы Торнаги.
В заголовках на биографические, служебные, имущественно-хозяйственные материалы, и на материалы публичной деятельности и бытового характера показывают виды документов либо Дела, автора, особенности материалов и краткое содержание: авторские правки, газетные вырезки и т.д., к примеру:
Рецензии о творчестве М. В. Исаковского. Газетные вырезки.
В заголовке на названные материалы по окончании главных элементов Нужно указать в круглых скобках виды документов, к примеру:
Материалы о праздновании летия и дня 50-рождения литературной деятельности И.А.Крылова (тексты тостов и приветствий, весточки).
В заголовках на фотографии показывают вид документа, фамилии и инициалы изображенных лиц, событие, к примеру:
Фотография Т. Л. Щепкиной-Куперник.
При описании пейзажей и фотографии местностей в заголовке не считая вида документа дается описание изображения.
В случае, если на фотографии сделаны дарственные надписи, то это отмечается в заголовке с указанием лиц, которым они направлены, к примеру:
Фотография А. Павловой с дарственной надписью А. А. Бахрушину.
Главными изобразительными материалами в фондах личного происхождения являются картинки, чертежи и тому подобные материалы.
В заголовках на картинки, эскизы, чертежи, картины не считая характера материалов показывают автора, обозревателя, дают описание изображения, и отмечают наличие дарственных других особенностей и надписей, к примеру:
Офорты с видами городов Германии с дарственными надписями А. И. Тургеневу студентов Геттингенского университета.
Картины Т. Г. Шевченко «В шинке» и «Ростовщик» с дарственными надписями В. М. Лазаревскому.
Бронзовая доска с гравированным портретом В.А.Жуковского работы Ф. Вендрамини с оригинала О. А. Кипренского.
При неустановленном авторстве документов и дел личного происхождения в заголовке пишут «неустановленный создатель», к примеру:
Письмо А. С. Пушкина не установленному лицу с обращением Иван Сергеевич.
При описании не абсолютно сохранившихся материалов показывают степень их полноты: отрывок, неполный текст, без финиша, к примеру:
К. С. Семенов. «Воспоминания». Отрывок. Письмо Г. С. Петрова Л. К. Игнатьеву. Без финиша.
При определении метода написания либо воспроизведения материалов показывают:
автограф либо черновой автограф;
авторская машинопись, машинопись с авторской правкой либо авторизованная машинопись (в то время, когда лишь подпись либо дата — автографы);
машинописная либо рукописная копия;
копия либо ксерокопия;
вырезки из изданий, газет и др.
К примеру:
Пьесы В.М.Киршона, Б.А.Лаврентьева и др., поставленные С. Г. Розановым. Машинопись с его пометками.
Статьи о жизни и творчестве Г. К. Никифорова. Журнальные и газетные вырезки.
Фотография В. Гюго с дарственной надписью Е. А. Черкасской. Копия.