Документ (от латинского — свидетельство, подтверждение, пример) представляет собой письменное распоряжение на совершение хозяйственной операции либо письменное подтверждение настоящего осуществления данной операции.
Главные требования к форме и содержанию первичных документов излагаются в Законе Республики Беларусь «О отчётности и бухгалтерском учёте».
Форма первичного документа, порядок его заполнения, сдачи и подписания определяется в должностных руководствах, разрабатываемых, в большинстве случаев, под управлением главбуха.
Форма первичного документа выбирается из существующих типовых форм. Типовые формы бланков документовразрабатываются и печатаются органами национального управления в виде особых альбомов.
Бланк формы содержит разные макеты таблиц документов (графы, строки) и постоянную текстовую часть, выполненные типографским методом. Переменный текст — номер документа, дату, наименование сокровищ, фамилии участников операции, подразделение, количество, другие показатели и цена — заполняется чернилами вручную либо машинным методом.
Типовые бланки документов разрабатываются для разных видов средств, операций, расчетов и имеют, в большинстве случаев, буквенный и цифровой код (ОС — главные средства, М — материалы, Т — его оплата и труд, КО — кассовые операции и т. д.). По каждому виду средств их устанавливается до нескольких десятков форм.
Действующим законодательством предусматривается составление первичных документов не только на бумажных, но и на машинных носителях информации — дисках, дискетах.
Любой документ, включая машинный, обязан содержать необходимую данные, которая именуется реквизитами документа (от латинского — необходимый, нужный), без которых документ не имеет юридической силы.
К необходимым реквизитам относятся:
1) номер и наименование документа;
2) место и дату его составления;
3) содержание и основание хозяйственной операции;
4) количественное измерение операции в натуральном либо финансовом измерителях;
5) наименование должностей, фамилии, индивидуальные автографы участников хозяйственной операции.
В документах смогут приводиться и ряд других сведений, отражающих специфику операции либо обработки данных.
Верно оформленные документы имеют юридическую доказательную силу, другими словами подтверждают факт совершения хозяйственной операции. На основании документов разрешаются все спорные вопросы в хозяйственных судах.
Ремонтные работы смогут выполняться хозяйственным либо подрядным методом.
При хозяйственном методе ремонтные работы выполняются или силами собственных рабочих по месту эксплуатации главных средств, или силами специальных ремонтных работ организации.
При проведении ремонта собственными специальными ремонтными цехами все затраты учитываются по дебету активного калькуляционного счёта 23 «Вспомогательные производства»,, а по кредиту — они списываются по направлениям затрат.
В этом случае по учёту затрат на ремонты главных средств составляется корреспонденция квитанций:
При проведении ремонта силами собственных рабочих по месту эксплуатации главных средств все затраты по ремонту главных средств отражаются конкретно на дебете квитанций производственных затрат (23, 25, 26, 29 и др.) с кредита различных квитанций (10, 16, 69, 70, 76 и др.)
В тех отраслях индустрии, где затраты на текущий либо капитальный ремонты отдельных видов главных средств велики и производятся в течение года неравномерно, может создаваться ремонтный фонд (резерв).
Ремонтный фонд создаётся по утверждённым организацией на пятилетие нормативам отчислений от цены соответствующих видов главных средств за счёт издержек производства.
Для учёта ремонтного фонда употребляется пассивный, фондовый счёт 96 «Резервы грядущих платежей», субсчёт «Ремонтный фонд». По кредиту счёта 96 «Резервы грядущих платежей» отражаются начисленные суммы в ремонтный фонд, а по дебету – его применение. Остаток по кредиту показывает сумму неиспользованного ремонтного фонда.