Для формулирования выводов по оценке окружающей среды направляться заполнить табл. 4.
Таблица 4. Оценка окружающей среды организации
| Факторы действия на организацию | Сильные стороны организации | Не заметны | не сильный стороны организации | |||||
| +3 | +2 | +1 | –1 | –2 | –3 | |||
| Громадные | Умеренные | Минимальные | Нулевые | Легкие | Страшные | Критические | ||
| Среда косвенного действия | 1. Политические | |||||||
| 2. Экономические | ||||||||
| 3. Интернациональные | ||||||||
| 4. Научные | ||||||||
| 5. Физико-географические | ||||||||
| 6. Социально-культурные |
Окончание табл. 4
На базе анализа данных табл. 4 в выводах нужно указать:
— самые опасные угрозы и вероятное их влияние на организацию;
— важнейшие для развития организации шансы окружающей среды и возможности применения этих шансов для организации.
ГЛАВА 4. Оценка внутренней среды организации
Количество четвертой главы – 5–7 с.
Структура организации
Для осуществления нужных бизнес-процессов требуется определенный состав подразделений организации, делающих определенные функции, и соответствующая организационная структура. Под структурой организации понимается состав подразделений организации, делаемые ими связи и задачи между подразделениями. Структура дает неспециализированное представление о местонахождении каждого подразделения, человека в их подчинённости и организации. Структуру организации возможно представить в виде схемы, на которой отображаются все подразделения организации с указанием иерархических (вертикальных) связей между ними, и горизонтальных связей (связей согласования). Пример таковой структуры представлен на рис. 2.
Для оценки и анализа таковой структуры организации в курсовой работе нужно выделить:
— главные подразделения организации, конкретно связанные с производством продукта либо услуги;
— вспомогательные подразделения, снабжающие работу главных подразделений структуры;
— обслуживающие хозяйства, занятые обеспечением функционирования организации в целом;
— подразделения совокупности управления организацией.
Рис. 2. Пример структуры организации
Таблица 5. Виды подразделений в составе оргструктуры
| Главные подразделения | Вспомогательные подразделения | Обслуживающие работы | Подразделения совокупности управления |
| Сборочный цех | Инструментальный цех | Транспортное хозяйство | Бухгалтерия |
На примере одного подразделения нужно кроме этого обрисовать 1-2 информационных потока в его деятельности, виды приобретаемой и передаваемой информации (письменная, устная, сетевая, программные продукты, благодаря которым происходит обработка и передача информации). Результаты оформить в виде таблицы (табл. 6).
Таблица 6. Информационный поток расчета численности персонала
| Информация на входе | Передатчик Информация на выходе | Приемник | Вид информации | |
| Ежедневный выход на работу | службы и Цехи | Среднесписочная численность за период | Бухгалтерия | – Бумажная; – Электронный носитель |
В следствии анализа организационной структуры нужно ответить на следующие вопросы:
— функции и Какие задачи делает структура организации?
— Недочёты информационных связей между подразделениями (отсутствие баз данных, локальных сетей, дублирование информации, перегруженность бумажными носителями, недостаточность электронных носителей информации и т. п.)?
— Какова иерархия управления организацией (количество уровней управления)?
— В чем преимущества и недочёты организационной структуры, ее соответствие целям организации?
— Тип организационной структуры (линейно-функциональная, дивизиональная, матричная)?