Неспециализированные положения
1. Сметно-договорный отдел есть независимым структурным подразделением организации.
2. Сметно-договорный отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом начальника организации.
3. Сметно-договорный отдел конкретно подчиняется главному инженеру (помощнику начальника организации, иному должностному лицу).
4. Сметно-договорный отдел возглавляется главой сметно-договорного отдела, что назначается и освобождается от занимаемой должности приказом начальника организации в соответствии с представлением главного инженера (помощника начальника организации, иного должностного лица).
5. Глава сметно-договорного отдела осуществляет руководство деятельностью отдела.
6. На пост главы сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое либо инженерно-стаж работы и экономическое образование на инженерно-экономических должностях в строительных организациях не меньше 5 лет.
7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника сметно-договорного отдела устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начотделом и утверждается начальником организации.
8. Сметно-договорный отдел в собственной деятельности руководствуется:
— нормативными правовыми актами, вторыми руководящими и методическими материалами согласно мнению договоров и финансированию строительства;
— Уставом организации;
— распоряжениями, распоряжениями начальника организации (начальника);
— настоящим положением.
9. штата и Изменения структуры сметно-договорного отдела разрабатываются главой сметно-договорного отдела, исходя из особенностей и условий деятельности организации, согласовываются с начальником, и с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юротделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом начальника организации.
Главные задачи
Главной задачей сметно-договорного отдела являются:
1. оформление и Подготовка соглашений-подрядов на капитальное постройку с клиентами, субподрядными и другими организациями.
Функции
В соответствии с главной задачей на сметно-договорный отдел возлагаются следующие функции:
1. Контроль за правильностью расчетов с субподрядными организациями и заказчиками по выполненным строительным работам в соответствии с заключенным соглашениям.
2. согласование и Проверка передаваемой клиентами сметной документации, калькуляций цены материалов, транспортных схем и т. п.
3. Организация с участием вторых отделов работы по составлению планово-расчетных цен на конструкции и строительные материалы, на транспорт, коммунальное и второе обслуживание, и отпускных цен на продукцию, изготовляемую фирмами строительной организации.
4. Организация претензионной работы по взысканию штрафов и пени при нарушении клиентами, субподрядными организациями либо поставщиками договорных обязательств.
5. Участие в работе по оформлению финансирования объектов собственного строительства.
Права
1. Сметно-договорный отдел в пределах собственной компетенции в праве:
1.1. Воображать в соответствии с правилами организацию в других организациях по вопросам сметно-договорного обслуживания.
1.2. Потребовать и приобретать от подразделений документов представления и организации сведений, нужных для осуществления работы, входящей в компетенцию сметно-договорного отдела.
1.3. Вести независимую переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции сметно-договорного отдела и не требующим согласования с начальником организации, в соответствии с правилами.
2. Глава сметно-договорного отдела в праве:
2.1. Знакомиться с проектами ответов управления организации, касающихся деятельности сметно-договорного отдела.
2.2. Вносить на рассмотрение управления организации предложения по совершенствованию работы, которая связана с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
2.3. В пределах собственной компетенции информировать начальнику обо всех недочётах в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), распознанных в ходе выполнения собственных должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
2.4. Завлекать экспертов структурных подразделений организации к выполнению возложенных на него обязанностей в случаях, в случае, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в другом случае — с разрешения начальника организации.
2.5. Запрашивать лично либо по поручению начальника от начальников структурных подразделений, экспертов документы и информацию, нужные для выполнения собственных должностных обязанностей.
2.6. Подписывать и визировать документы в пределах собственной компетенции.
2.7. Вносить на рассмотрение начальника организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников сметно-договорного отдела, предложения об их поощрении либо наложении на них взысканий.
2.8. Потребовать от управления организации оказания содействия в исполнении собственных реализации и должностных обязанностей прав.
Взаимоотношения. Связи
Сметно-договорный отдел осуществляет сотрудничество со структурными подразделениями организации по вопросам, входящим в его компетенцию.
Ответственность
1. Глава сметно-договорного отдела отвечает за :
— неисполнение (ненадлежащее выполнение) собственных должностных обязанностей;
— несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и пожарной охраны безопасности и норм труда;
— неправильное применение и неполноту применения предоставленных ему прав;
— некачественное выполнение обязанностей подчиненными ему работниками;
— низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;
— причинение материального ущерба организации — в соответствии с действующим законодательством.
2. Ответственность вторых работников сметно-договорного отдела устанавливается их должностными руководствами.