Порядок оформления «Заявки отправителя» на небронированный груз отправляемый в города России.
Для оформления авиаперевозки груза отправитель обращается в отдел обеспечения авиаперевозок к агенту по бронированию и приёму груза (потом Агент).
Агент выдает отправителю для заполнения бланк «Заявки отправителя» (потом Заявка) (см. Приложение).
При заполнении Заявки Отправитель вписывает следующие эти:
— наименование организации либо фамилию Отправителя, номер телефона и почтовый адрес/факса;
— наименование организации либо фамилию Получателя, номер телефона и почтовый адрес/факса;
— назначения аэропорта и наименование отправления;
— запрашиваемый маршрут;
— наименование груза;
— количество грузовых мест;
— неспециализированный вес груза;
— описание груза (тара, размеры либо количество груза, описание оттиска пломбы, в случае, если груз опломбирован);
— заявленная сокровище;
— данные по транспортировке и обработке груза;
— дата заполнения Заявки;
— Ф.И.О. и подпись, лица заполнившего Заявку. По окончании заполнения Отправитель отдает Заявку Агенту.
Агент контролирует правильность и полноту вписанной в Заявку информации.
По окончании проверки заполнения Заявки, Агент в информационной совокупности «Управление грузовыми перевозками» (потом ИС УГП) выбирает вольный номер «Грузовой накладной» (потом ГАН) и вводит в электронную форму Заявки следующие эти:
— код компании;
— дата планируемой отправки;
— направление планируемой отправки;
— аэропорт назначения;
— номер рейса (при оформлении Заявки на конкретный номер рейса);
— приоритет груза;
— темперамент груза;
— агент;
— дополнительная информация по грузу (эти с «Заявки отправителя» из графы «Информация по транспортировке и обработке груза»):
— реквизиты Отправителя;
— реквизиты Получателя;
— наименование груза, вес и количество груза брутто, планируемого к отправке;
— фамилия Агента, разрешившего прием груза на склад;
— дата разрешения приема груза на склад;
— сокровище для таможни и сокровище для перевозки (в случае, если в Заявке указана заявленная сокровище);
— показатель страхования груза (в случае, если груз застрахован);
— номер «брони» (в случае, если было осуществлено бронирование).
По окончании ввода данных в ИС Агент вписывает в Заявку номер ГАН и заполняет
графы о принятии груза к авиаперевозке. Запись заверяет собственной росписью, личным штампом. Передает Отправителю Заявку и направляет его на склад для сдачи груза.
Примечание: Разрешение на помещение груза на склад при перевозке животных, растений либо продуктов Агент вписывает лишь по окончании получения Отправителем разрешения на перевозку в карантинной работе аэропорта.
Для проезда на территорию грузового терминала для сдачи
груза агент выписывает Отправителю «разовый» пропуск установленного примера.
2.Порядок оформления Заявки отправителя на груз, отправляемый в города СНГ.
Для оформления авиаперевозки груза в государства СНГ и дальнего зарубежья
Отправитель обращается в Отдел обеспечения авиаперевозок к Агенту по бронированию и приёму груза.
Агент выдает Отправителю для заполнения бланк «Заявки отправителя». При заполнении Заявки Отправитель вписывает:
— наименование организации либо фамилию Отправителя, номер телефона и почтовый адрес/факса;
— наименование организации либо фамилию Получателя, номер телефона и почтовый адрес/факса;
— назначения аэропорта и наименование отправления; запрашиваемый маршрут; наименование груза;
— количество грузовых мест;
— неспециализированный вес груза;
— описание груза (тара, размеры либо количество груза, описание оттиска пломбы, в случае, если груз опломбирован);
— заявленная сокровище;
— данные по транспортировке и обработке груза;
— дата заполнения Заявки;
— Ф.И.О. и подпись, лица заполнившего Заявку.
По окончании заполнения Заявки Отправитель направляется в Отдел таможенного контроля и таможенного оформления (потом ОТО и ТК).
Примечание: Для прохода на территорию грузового термина, агент выписывает отправителю «разовый» пропуск установленного примера.
В ОТО и ТК Отправитель заполняет бланк «Уведомления о намерении вывести товар за пределы РФ» (потом Уведомление). По окончании заполнения Уведомления сотрудник таможни проставляет в Заявке и Уведомлении штамп «Помещение на склад временного хранения не запрещаеться» и печать . Уведомление и Заявку передает отправителю.
Отправитель следует в отдел обеспечения авиаперевозок к агенту по бронированию и приёму.
В отделе обеспечения авиаперевозок Отправитель воображает Агенту Заявку со штампом «Помещение на склад временного хранения не запрещаеться».
Агент в Заявке контролирует правильность и полноту вписанных данных, и наличие штампа «Помещение на склад временного хранения не запрещаеться».
По окончании проверки оформления Заявки Агент в ИС выбирает вольный номер
ГАН и вводит в электронную форму Заявки следующие эти:
— код компании;
— дата планируемой отправки:
— направление планируемой отправки;
— аэропорт назначения;
— номер рейса (при оформлении Заявки на конкретный номер рейса);
— приоритет груза;
— темперамент груза;
— агент;
— дополнительная информация по грузу (эти с «Заявки отправителя» из графы «Информация по транспортировке и обработке груза»);
реквизиты отправителя;
— реквизиты получателя;
— наименование груза, вес и количество груза брутто, планируемого к отправке;
— фамилия Агента, разрешившего прием груза на склад;
— дата разрешения приема груза на склад;
— сокровище для таможни и сокровище для перевозки (в случае, если в Заявке указана заявленная сокровище);
— показатель страхования груза (в случае, если груз застрахован);
— номер «брони» (в случае, если было осуществлено бронирование).
По окончании ввода данных в ИС Агент вписывает в Заявку номер ГАН и заполняет
графы о принятии груза к авиаперевозке. Запись заверяет собственной росписью, личным штампом. Передает Отправителю Заявку и направляет его на склад для сдачи груза.