Текст главной части пояснительной записки дипломного проекта разделяют на разделы, пункты и подразделы.
Разделынумеруются арабскими цифрами без точки в пределах всей пояснительной записки и записываются с абзацного отступа и выделяют полужирным шрифтом. При, в то время, когда заголовки раздела занимают пара строчков, то строчки выравниваются по первой букве заголовка.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела складывается из подраздела и номеров раздела поделённых точкой (к примеру: 1.1). В конце номера подраздела точка не ставится. Подразделы выделяют полужирным шрифтом.При, в то время, когда заголовки подраздела занимают пара строчков, то строчки выравниваются по первой букве заголовка.
Пункты нумеруются в пределах подраздела. Номер пункта складывается из пункта и номеров подраздела, поделённых точкой (к примеру: 1.1.1). Пункты выделяются полужирным шрифтом.
В пунктов смогут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией направляться ставить тире либо при необходимости ссылки в тексте пояснительной записки на одно из перечислений, строчную букву, по окончании которой ставится скобка.
Пример:
а) _________________________
б)_________________________
перечисление и Каждый пункт записывают с абзацного отступа.
подразделы и Разделы должны иметь заголовки. Переносы слов в заголовках не допускаются. В случае, если заголовок складывается из двух предложений, их разделяют точкой.
Заголовки разделов направляться писать прописными буквами с абзацного отступа. Заголовки подразделов направляться писать, начиная с прописной буквы строчными буквами с абзацного отступа. Точка в конце заголовка раздела, подраздела не ставится, наименование не подчеркивается.
Расстояние между текстом и заголовком должно быть два полуторных промежутка, между заголовками подраздела и раздела кроме этого два полуторных промежутка.
Любой раздел пояснительной записки дипломного проекта начинается с нового страницы.
Нумерация страниц должна быть сквозная. Страницы нумеруются арабскими цифрами, проставляемыми в правом верхнем углу страницы и в правом нижнем углу страницы. Номера страниц не проставляются на титульном странице, задании на дипломное проектирование, ведомости количеств работ, но включаются в неспециализированную нумерацию. Номера страниц кроме этого проставляются на страницах графической части: в правом верхнем углу страницы и в правом нижнем углу страницы, т.к. графическая часть входит в неспециализированную нумерацию страниц в расчетно-пояснительной записке. К примеру, в случае, если текст перечня использованной литературы заканчивается на 80 странице, то графический материал нумеруется 81 страницей и т.д. На оборотной стороне страниц графического материала в штампе страницы нумеруются начиная с 1 страницы по 12 страницу (подобно приложению К).
Таблицыв пояснительной записке помещают под текстом, в котором в первый раз дана ссылка на нее либо при необходимости на следующей странице либо в приложении.
Таблицы направляться нумеровать в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы складывается из порядкового номера и номера раздела таблицы, поделённых точкой (к примеру: Таблица 2.1). Таблицы каждого приложения нумеруют с добавлением перед цифрой обозначения приложения (к примеру: Таблица А.3).
На все таблицы пояснительной записки дипломного проекта должны быть сделаны ссылки в тексте (к примеру: Расчеты приведены в таблице 2).
Слово «Таблица» с номером показывают один раз слева над первой частью таблиц без отступа, как продемонстрировано в примере.
Наименование таблицы направляться помещать сразу после номера таблицы. При переносе части таблицы на другую страницу наименование не повторяют.
Пример оформления заголовка таблицы:
Таблица 1.2 – Расчет стоимостных показателей
При переносе части таблицы на другую страницу над вторыми частями слева пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Над последней частью таблицы пишут слова «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы.
В случае, если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не выполняют.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации порядковые номера направляться показывать в первой графе перед их наименованием.
При переносе части таблицы на другую страницу допускается нумеровать арабскими цифрами графы таблицы.
В случае, если все показатели в таблице, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение направляться помещать над таблицей справа (к примеру: размеры в мм), а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.
Формулы в пояснительной записке должны нумероваться в пределах раздела арабскими цифрами, каковые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Номер формулы складывается из порядкового номера и номера раздела формулы, поделённых точкой (к примеру: (3.2)). По окончании формулы направляться помещать список и расшифровку приведенных знаков. Список начинают по окончании слова «где», которое приводят с новой строчка с абзаца, по окончании слова «где» двоеточие не ставят. В данной же строке помещают первый поясняющий знак. Знаки нужно отделять от расшифровки знаком тире. Каждую расшифровку заканчивают точкой с запятой.
В тексте ссылки на порядковые номера формул показывают в скобках К примеру: в соответствии с формулой (3.2).
Формулы в приложениях нумеруются в пределах каждого приложения с добавлением обозначения приложения (к примеру: (А.3)).
3.9. Картинки в пояснительной записке направляться нумеровать в пределах раздела арабскими цифрами. Номер рисунка складывается из порядкового номера и номера раздела рисунка, поделённых точкой. Рядом с номером рисунка указывается его наименование. Слово «рисунок» размещается по центру по окончании рисунка и по окончании пояснительных данных, если они имеются. На картинках, изображающих составные части какого-либо изделия, должны быть в возрастающем порядке указаны номера позиций этих составных частей в пределах данного рисунка.