Бухучёт — хорошая и чаще всего реализуемая на сегодня область применения IT.
Управление денежными потоками — внедрение IT обусловлено критичностью данной области управления предприятия к неточностям. Неправильно выстроив совокупность расчётов с потребителями и поставщиками, возможно вызвать кризис наличности кроме того при налаженной сети закупки, сбыта и хорошем маркетинге. И напротив, совершенно верно просчитанные и жёстко контролируемые условия денежных расчётов смогут значительно увеличить оборотные средства компании.
Управление складом, ассортиментом, закупками — заморозить оборотные средства в чрезмерном складском запасе — самый несложный метод сделать любое предприятие потенциальным калекой. Возможно просмотреть перспективный товар, одновременно с не положить в него деньги.
Управление производственным процессом. Автоматизированное ответ аналогичной задачи даёт возможность верно планировать, учитывать затраты, проводить техническую подготовку производства, оперативно руководить процессом выпуска продукции в соответствии с производственной программой.
Управление маркетингом. Подразумевается анализ и сбор информации о компаниях соперниках, их продукции и ценовой политике, и моделирование параметров внешнего окружения для определения оптимального уровня стоимостей, планирования и прогнозирования прибыли рекламных кампаний
Документооборот. Отлично отлаженная совокупность учётного документооборота отражает реально происходящую на предприятии текущую производственную деятельность и даёт управленцам возможность влиять на неё.
Своевременное управление предприятием. Информационная совокупность, решающая задачи своевременного управления предприятием, строится на базе базы данных, в которой фиксируется вся вероятная информация о предприятии. Такая информационная совокупность есть инструментом для управления бизнесом и в большинстве случаев именуется корпоративной информационной совокупностью.
Предоставление информации о компании. Активное развитие Интернета стало причиной необходимости создания корпоративных серверов для предоставления разного рода информации о предприятии. Фактически каждое уважающее себя предприятие на данный момент имеет собственный веб-сервер. Помимо этого, применение веб-разработок открывает широкие возможности для обслуживания покупателей и электронной коммерции через Интернет.
Требования, предъявляемые к информационным совокупностям
Гибкость
Свойство к дальнейшему развитию и адаптации подразумевают возможность приспособления информационной совокупности к новым условиям, новым потребностям предприятия.
Надёжность
Требование надёжности обеспечивается созданием резервных копий хранимой информации, исполнения операций протоколирования, поддержанием физических каналов носителей и качества связи информации, применением современных программных и аппаратных средств.
Эффективность
Совокупность есть действенной, в случае, если с учётом выделенных ей ресурсов она разрешает решать возложенные на неё задачи в минимальные сроки. Эффективность совокупности обеспечивается оптимизацией данных и способов их обработки, применением уникальных разработок, идей, способов проектирования.
Безопасность
Под безопасностью, в первую очередь, подразумевается свойство совокупности, в силу которого посторонние лица не имеют доступа к информационным ресурсам организации, не считая тех, каковые для них предназначены. Требование безопасности обеспечивается современными средствами разработки информационных совокупностей, современной аппаратурой, способами защиты информации, протоколированием и применением паролей, постоянным мониторингом состояния безопасности операционных средств и систем их защиты.
Понятие проекта
Проект это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной совокупности с изначально чётко определёнными целями, достижение которых свидетельствует завершение проекта, и с установленными требованиями к срокам, итогам, риску, рамкам ресурсов и расходования средств, организационной структуре.
Возможно выделить следующие главные отличительные показатели проекта как объекта управления: ограниченность конечной цели; ограниченность длительности; ограниченность бюджета; ограниченность требуемых ресурсов; новизна для предприятия, для которого реализуется проект; комплексность; правовое и организационное обеспечение.
Разглядывая управление и планирование проектов ими, нужно чётко осознавать, что речь заходит об управлении неким динамическим объектом. Исходя из этого совокупность управления проектом должна быть достаточно эластичной, дабы допускать возможность модификации без глобальных трансформаций в рабочей программе. Исполнение работ обеспечивается наличием нужных ресурсов: материалов; оборудования; людских ресурсов. С позиций теории совокупностей управления проект как объект управления должен быть замечаемым и управляемым, другими словами выделяются кое-какие характеристики, по которым возможно всегда контролировать движение исполнения проекта. Помимо этого, нужны механизмы своевременного действия на ход исполнения проекта.
Для обоснования целесообразности и осуществляемости проекта, анализа хода его реализации, и для последней оценки степени успехи поставленных сравнения и целей проекта фактических результатов с запланированными проектами существует последовательность черт проекта:
— объём работ
— сроки исполнения
— себестоимость
— экономическая эффективность, снабжаемая реализацией проекта
Проекты классифицируются по самым разным показателям.
Класс проектаопределяется по структуре и составу проекта. В большинстве случаев различают два класса:
Монопроект — отдельный проект, что возможно любого типа, масштаба и вида.
Мультипроект — комплексный проект, складывающийся из последовательности монопроектов и требующий мультипроектного управления.
Тип проектаопределяется по главным видам деятельности, в которых осуществляется проект:
1. Технический.
2. Организационный.
3. Экономический.
4. Социальный.
5. Смешанный
Масштаб проектаопределяется количеством участников и размером бюджета:
1. Небольшие проекты.
2. Малые проекты.
3. Средние проекты.
4. Большие проекты.