Изменение формата вывода чисел

В зависимости от вида таблицы представленные в ней числовые эти смогут иметь разный формат отображения. Для управления этим форматом направляться выделить ячейки с числовой информацией. Потом возможно:

1. Задать команду ячейки и Формат и во вкладке Число выбрать необходимый формат.
2. Надавить кнопку Финансовый формат панели форматирования – выделенные числа будут переведены в финансовый формат. К числу добавляется знак финансовой единицы, и два символа по окончании запятой. Изменение финансовой единицы несложнее всего осуществить, последовательно сделав действия: кнопка Пуск a Настройка a Панель управления a стандарты и язык, вкладка Финансовая единица. Выбрать второй вид валюты.
3. Надавить кнопку Процентный формат панели форматирования – выделенные числа будут переведены в процентный формат (число умножается на 100 и в итоге ставиться символ процента — %).
4. Надавить кнопку Формат с разделителем панели форматирования – выделенные числа будут переведены в формат тысяч (каждые три символа числа отделяются пробелами и добавляются два символа по окончании запятой).
5. Надавить кнопку Расширить разрядность панели форматирования – точность вычисления в выделенных ячейках увеличится на один разряд.
6. Надавить кнопку Уменьшить разрядность панели форматирования – точность вычисления в выделенных ячейках уменьшится на один разряд.

Для отмены возврата и заданного формата на простой стиль отображения чисел задать команду Формат a Стиль и в поле Имя стиля выбрать Простой.

Применение возможностей автоформатирования

Возможно существенно сократить время оформления таблиц, в случае, если воспользоваться заблаговременно созданными (встроенными) шаблонами форматирования таблиц. Эти шаблоны включают разные виды текста и представления чисел, выравнивание, рамки, узоры, ширину колонок, высоту строчков. Для применения встроенных форматов нужно выделить нужный промежуток (в большинстве случаев не включающий заголовок таблицы), а после этого задать команду Форматa Автоформат и выбрать требуемый вид формата. Для отмены оформления, созданного автоформатом, опять выделите таблицу, задать команду Формат направляться Автоформат и выбрать из перечня форматов таблицы пункт нет.

Операции над документами

Запись табличного документа на диске

При первом сохранении нового документа направляться задать команду Файл a Сохранить либо надавить кнопку Сохранить стандартной панели и в поле файл ввести имя файла. При необходимости возможно переопределить имена диска и папки.

Для перезаписи на диск уже существующего файла задать команду Файл a Сохранить либо надавить кнопку Сохранить стандартной панели. Наряду с этим перезапись документа производится машинально на тот же диск и в туже папку, где он был, без появления диалогового окна.

При необходимости создания копии существующего на диске табличного документа на втором диске, в второй папке либо под другим именем направляться задать команду Файл a Cохранить как и поменять соответствующие атрибуты.

Для записи на диске всех открытых недалеко от работы документов направляться задать команду Файл a Сохранить рабочую область. Наряду с этим все файлы будут записаны на диске как единое рабочее пространство под единым именем. Тогда по команде Открыть с заданием имени рабочего пространства они смогут быть сходу все загружены на экран.

Для включения режима автоматической перезаписи редактируемого файла на диск через определенные промежутки времени задать из меню Сервис команду Автосохранение, включить параметр Сохранять и в поле каждые… мин указать промежуток сохранения. Комфортно наряду с этим кроме этого отключить параметр Запрашивать разрешение. В случае, если окажется, что команда Сервис a Автосохранение отсутствует, то задать сперва команду Сервис a Настройки и включить параметр Автосохранение, а после этого по окончании отработки разрешённой команды выполнить обрисованные выше действия по настройке команды Сервис a Сохранение.

Для выхода из режима создания либо корректировки таблицы надавить клавиши либо задать команду Файл a Закрыть. В случае, если закрываемый документ не был записан предварительно на диск, то на экране покажется соответствующий запрос.

Вызов существующего табличного документа

Загрузка таблицы на экран может производиться одним из следующих способов:

• В случае, если этот файл есть одним из последних отредактированных либо создаваемых ранее, то вызов возможно произвести, выбрав его имя в нижней части меню Файл.
• В общем случае любой файл возможно позван па экран по команде Файл a Открыть либо нажатии на кнопку открыть стандартной панели. Потом необходимо открыть нужную паку либо диск, применяя кнопки перехода, выбрав его имя в поле Файл либо выбрать это имя из перечня.
• В случае, если при записи файла на диск он был защищен паролем, то по запросу совокупности ввести пароль.

Создание нового табличного документа

Перед созданием нового документа рекомендуется выяснить количество страниц в новой книге, выбрав Сервис a Параметры, вкладка Общиеи в поле Страниц в новой книге, задав необходимое число.

Для нового документа надавить кнопку Создать книгу стандартной панели либо задать команду Файл a Создать, указать значок Книга во вкладке Неспециализированные, надавить ОК.

Одновременная работа с несколькими табличными документами

В случае, если пользователь трудится в один момент с несколькими Файлами — таблицами, то для перехода от одной таблице к второй возможно применять один из следующих способов:

1. В случае, если на экране видна часть окна с нужным документом, то достаточно щелкнуть мышью в любой позиции этого окна.

2. Позвать меню Окно и в нижней его части выбрать имя нужного документа.

3. Нажимать клавиши , пока на экране не покажется необходимый документ.

Для одновременного отображения на экране всех открытых документов задать команду Окно a Расположить и выбрать один из следующих параметров: Рядом, Сверху вниз, Слева направо, Каскадом.

Для копирования данных из одной таблицы в другую, в первую очередь, нужно позвать оба файла на экран. Выделить копируемый фрагмент в исходной таблице, надавить кнопку Копировать стандартной панели либо задать команду Правка Копировать, перейти вышеуказанным методом во второй документ, установить курсор в позицию вставки. А потом возможно выбран один из следующих способов:

• В случае, если копируются простые эти ( другими словами, текст либо числа, но не эти, вычисленные по формулам), то направляться надавить кнопку Засунуть стандартной панели либо задать команду Правка Засунуть.
• В случае, если выполняется копирование числовых значений, вычисленных по формулам, то направляться привести к команде Правка Особая вставкаи включить параметр Значения.
• В случае, если требуется поддерживать сообщение скопированных данных во второй таблице с данными исходной таблицы, то направляться привести к команде Правка Особая вставка и надавить кнопку Засунуть сообщение.
• В случае, если та область таблицы, куда направляться выполнить копирование, уже заполнена данными, и нужно не просто заместить эти сведенья новыми, а сложить их, то направляться привести к команде Правка a Особая вставка a Сложить.

Предварительный просмотр таблицы перед печатью

До печати табличного документа возможно взглянуть его внешний вид, применяв для этого режим предварительного просмотра. Для перехода в этот режим задайте команду Файл a Предварительный просмотр либо надавить кнопку предварительный просмотр стандартной панели. При работе в режиме предварительного просмотра возможно делать разные действия:

1. Кнопки Потом и Назад разрешают листать страницы. Подобно действуют клавиши и .
2. Нажатие кнопки Масштаб ведет к укрупнению изображения таблицы на экране. Повторный щелчок мыши по таблице восстанавливает прошлый вид.
3. Кнопка Печать осуществляет переход в диалоговое окно печати, в котором возможно задана область печати – вся таблица (параметр все), определенные страницы (параметр поля и страницы с и по) либо выделенная область, и количество экземпляров (параметр Число копий).
4. При нажатии на кнопку Страница на экране появляется диалоговое окно Параметр страницы, где возможно:

• Надавить кнопку Поля и выяснить поля, включить центрирование по горизонтали и вертикали, указать расстояние от края страницы до колонтитула.
• Надавить кнопку Лист. При помощи параметров Печать возможно отключить либо включить печать табличной сетки и столбцов и заголовков строк. При помощи окна Последовательность вывода страниц возможно задать порядок нумерации страниц таблицы.
• Для ввода повторяющегося текста на каждом странице в верхней либо нижней его части надавить кнопку Колонтитулы. Потом для ввода в колонтитул предусмотренного программой колонтитула привести к списку для параметра верхние колонтитулы либо нижние колонтитулы. В зависимости от того, где должен быть расположен вводимый текст колонтитула (в левой части страницы, по центру либо в правой части страницы) перевести курсор в соответствующий блок. Для задания определенного шрифта направляться надавить кнопку с буквой А, а после этого выбрать шрифт. Кроме этого возможно указана некая служебная информация: текущий номер страницы, общее число страниц в тексте, текущая дата, текущее время, имя файла.
• Надавить кнопку Страница и указать ориентацию бумаги при печати (книжная либо альбомная ). В окне Масштаб посредством параметра Установить возможно расширить либо уменьшить в заданной пропорции таблицу, а включив параметр Разместить на, возможно указать, на какое количество страницах должна быть размещена таблица. Посредством параметра Размер бумаги возможно указан размер бумаги, применяя кнопки Свойства.

1. Нажатие кнопки Поля ведет к показу полей на листе бумаги. Помимо этого, в этом режиме поля смогут быть поменяны: достаточно установить указатель мыши на одно из полей и протянуть его.

Печать

Для печати табличного документа направляться задать команду Файл a Печать либо надавить кнопку Печать стандартной панели. При нажатии кнопки сходу выполняется печать документа. При задании команды Печать на экране появляется диалоговое окно, в котором смогут быть заданы дополнительные параметры (к примеру, печать лишь определенных страниц, нескольких копий и т.п.).

Порядок исполнения работы.

1. Создайте таблицу в соответствии с варианту задания (применяйте условные эти). Изучите разные методы ввода формул.

2. Изучите методы выделения, переноса и копирования ячеек, столбцов и строк. Взять копию созданной таблицы, скопировав ее по частям.

3. Поясните, как и по какой причине изменились формулы в скопированной таблице.

4. Отформатируйте исходную таблицу “вручную”, применяя:

§ форматы данных (числовой, финансовый, процент, дата и т.д.);

§ заполнение и обрамление ячеек;

§ разные форматы шрифтов;

§ выравнивание ;

§ ширины высоты столбцов и изменение строк.

5. Отформатируйте вторую таблицу, применяя команду Автоформат из меню Формат.

6. Подготовьте к печати одностраничный отчет. С целью этого: оформите рабочий лист в виде фирменного бланка, внедрив в левом верхнем углу страницы логотип и указав наименование, телефон и адрес компании;

7. Создайте нижний колонтитул, включающий номер страницы в центре, а справа и слева – фамилии авторов отчета.

Варианты заданий.

Вариант 1. Сравнительная таблица розничных цен на продуктовые товары по городам Северного Кавказа на “__” ____200_г. (руб. за 1 кг).

В ячейки столбца «Средняя удельная стоиость» ввести любым методом формулы для вычисления среднего значения содержимого ячеек соответствующей строки .

Вариант 2. Информацию о продаже машин в 200__г.

В ячейках столбцов «%» должны быть записаны формулы, вычисляющие для данной марки автомобиля процент от общего числа реализованных в данном квартале автомобилей из ячеек строчка «Всего».

Вариант 3.Температура окружающей среды в городах мира с 1 по7 января 200__г.

В ячейки строчка «Средняя температура» ввести формулу для вычисления среднего значения температуры в столбце, в строчок «Неспециализированная средняя по всем городам» – формулу для вычисления среднего от содержимого ячеек строчка «Средняя температура».

Вариант 4.Список расходов и доходов за 1-е полугодие.

В ячейки строчка «Всего доходов» и «Всего затрат» ввести формулы, вычисляющие сумму значений ячеек соответствующего столбца, в ячейках строчка «Остаток» должны быть формулы, вычисляющие разность содержимого ячеек строчков «Всего доходов» и «Всего затрат», в строчке «Остаток за полугодие» – сумма содержимого ячеек строчка «Остаток».

Вариант 5 .Выручка от продажи книжной продукции в 200_ г.

В ячейках столбца «Процент за строки» и год «Всего за год» должны быть записаны соответствующие формулы.

Вариант 6.Итоговые экспертные оценки (от 0 до 10 баллов) кандидатов на пост председателя совета директоров компании «Аква».

В столбце «Процент» вычисляется процентное отношение ячеек столбца «Сумма баллов» от значения ячейки строчка «Всего».

Вариант 7.Прайс-лист компании «Трианон» на 22 декабря 200_ г.

Формулы в ячейках столбцов «От 10 шт. … Диллеры» должны учитывать, что цена значительно уменьшается на 1 процент если сравнивать с прошлой колонкой.

Вариант 8.Результаты зимней сессии студентов группы __-___ __

В столбцах «Средний» балл «и Сумма» должны быть введены соответствующие формулы.

Вариант 9. Анализ цен на товары в соперничающих компаниях.

Вариант 10. Изменение курса валют за период 1 по 5 марта 2005г.

В столбце «Американский доллар/Марка» должна быть формула для вычисления отношения направлений американского доллара и марки в соответствующей строчке. В строчок «Средний за период» вводятся формулы для вычисления среднего значения в столбце, в строчок «Процент роста» — формулы для определения процентного прироста курса на 5 марта относительно курса на 1 марта 2005г.

Вариант 11.Расчет заработной платы за ______ месяц _____г

Произвести расчет незаполненных граф следующим образом:

• задаток образовывает 40% от оклада;
• отчисления в пенсионный фонд равны 1% от оклада;
• подоходный налог образовывает 12% от отличия между окладом, отчислениям в пенсионный фонд и минимальным размером зарплаты ;
• последняя графа равна разнице межу всеми удержаниями и окладом.

Вариант 12.Ведомость расчета цены продукции с учетом скидки

Расчетная формула: гр.5=гр.3*гр.4; гр.7=гр.5*гр.6/100; гр.8=гр.5-гр.7

Вариант 13.Справка по количествам эмиссии ГКО и доходах бюджета за январь

Выполнить все нужные расчеты следующим образом

• графа «Доходы бюджета» = графа «Выручка» — графа «Погашено»,

• графа «Средняя взвешенная цена» = графа «Выручка» / графа «Эмиссия» * 100.

Вариант 14.Операционный ежедневник

Расчетная формула: гр.6 = гр.З + гр.4 — гр.5.

Вариант 15.Ведомость расчета размера девальвации национальной валюты

Расчетная формула: гр.5 = (гр.З — гр.4) * 100/ гр.З

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Назовите типы данных, каковые возможно применять в электронной таблице, и как именно они вводятся.
2. редактирования формул и Каковы правила ввода в EXCEL?
3. Как производится автоматическое вычисление суммы?
4. Как выделяются смежные и несмежные фрагменты таблицы?
5. Как засунуть и удалить столбцы (строчка) в таблице?
6. Перечислите методы копирования данных и формул.
7. Что знают под относительными ссылками и полными?
8. Какими методами возможно осуществить заполнение диапазона ячеек последовательностью дат и чисел?
9. Как возможно поменять ширину столбца и высоту строчка?
10. Как расположить долгий текст в одной и нескольких ячейках?
11. Как расположить текст по центру нескольких ячеек по горизонтали?
12. Как расположить текст в ячейке вертикально?
13. Перечислите форматы отображения чисел.
14. Как сохранить табличный документ на диск и позвать для корректировки сохраненный документ?

Формат ячеек в Excel

Интересные записи:

• Изменение стилистической тональности
• I. введение понятий «первообразная», «интеграл»
• Изменения в положение о премировании работников
• Изменения политической стратификации внутри целостной . политической организации