Приложение 3
ИНСТРУКЦИЯ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ТЕКСТОВ ВКР И АННОТАЦИЙ
В ЭЛЕКТРОННУЮ БИБЛИОТЕКУ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ РЕСУРСОВ
(ЭБОР)
I. Порядок подготовки обучающимся материалов ВКР для передачи на кафедру
1. Для передачи ВКР на кафедру студентом подготавливается папка, наименование которой содержит тип работы (ВКР), шифр профессии, инициалы и Фамилию, год защиты.
К примеру, ВКР 080301 Аверкиев Д А 2015.
В заглавии употребляются лишь буквы, цифры и пробелы, кириллица.
2. В папке должны пребывать файлы:
— главного текста работы (с справкой и титульным листом о проверке на заимствование) – наименование латиницей (см. п.3);
— приложений – наименование латиницей, применяя транслитерацию (см. п.4);
— учёта и описания – наименование кириллицей (см. п. 5)
3. Имя файла главной работы набирается латиницей и должно содержать: тип работы, шифр профессии, фамилию, инициалы студента, год защиты.
К примеру, VKR 080301 Averkiev D A 2015.pdf .
Титульный лист со всеми автографами (заведующего и руководителя кафедрой и т.п.) и справка о проверке на заимствование должны быть отсканированы и сведены в один файл с главным текстом работы.
Отчет о проверке на корректность и объём внешних заимствований сканируется (формат pdf) и размещается в файле ВКР последней страницей.
Для сведения главного текста работы с справкой и титульным листом о проверке на заимствование возможно применять как лицензионные программы Adobe Acrobat Standard либо FineReader, так и иные программы и on-line сервисы с функцией вставки страниц в формате .pdf.
К примеру, кое-какие программы и on-line сервисы, вольно дешёвые в Интернете, которыми возможно воспользоваться для объединения файлов:
А) Программы:
- PDF Binder
- PDF Hammer
- Perfect PDF Reade
Б) On-line сервисы:
- PDF Merge ( http://www.pdfmerge.com/)
- DOCUPUB (https://docupub.com/pdfmerge/)
- Smallpdf (https://smallpdf.com/merge-pdf)
- Ilovepdf (http://www.ilovepdf.com/merge_pdf )
4. Приложения, не превышающие формат A4, располагают в одном файле главной работы.
Приложения в виде чертежей, макетов и т.п. допускается сохранять отдельными файлами в формате pdf либо jpg. Имя файла приложения набирается латиницей, применяя транслитерацию: Pномер, наименование приложения.
К примеру, P1 Gostinitsa PARK Model1.pdf.
5. Файл учёта и описания создается в формате doc и содержит:
— библиографическое описание работы по схеме с примерами (см. п. 5.1);
— таблицу, содержащую данные о передаваемых файлах (главной текст работы, приложения) (см. п. 5.2)
Имя учёта и файла описания должно содержать тип работы (ВКР), специальность, Фамилию, отчество и имя (а не инициалы) и год защиты (отделяем друг от друга пробелами, без специальных символов и точек).
К примеру, ВКР 080301 Аверкиев Д А 2016.docx.
Документ должен иметь заголовок с информацией об обучающемся:
Информация по учёту и описанию выпускной квалификационной работы
Студента ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО (Абсолютно)
Спациальность НАЗВАНИЕ и ШИФР
Номер студбилет ___________
Пример:
Информация по учёту и описанию выпускной квалификационной работы
Студента Аверкиева Дмитрия Александровича
Спациальность 08.03.01 – Строительство
Номер студбилет 135002
5.1 Схема составления библиографического описания выпускной квалификационной работы (ВКР)
Фамилия, инициалы автора. Наименование ВКР : дополнение и пояснение к заглавию ВКР / фамилия и Инициалы автора ВКР ; рук. фамилия и Инициалы начальника ВКР. — Место издания : Издательство, Дата издания. – Количество.
Пример:
Егоров А. А. Разработка аркадной игры для платформы iOS : выпускная квалификационная работа (ВКР) эксперта по направлению подготовки 02.03.02 — информационные технологии и Фундаментальная информатика, направленность (профиль) «Прикладная информатика» / А. А. Егоров ; рук. В. А. Вавилов. — Орёл : [б. и.], 2016. – 200 с.
Аверкиев Д. А. Административный центр с гостиницей на 50 мест по Кромскому шоссе в г. Орле : выпускная квалификационная работа (ВКР) бакалавра по направлению подготовки 08.03.01 – Строительство, направленость (профиль) «Промышленное и гражданское строительство» / Д. А. Аверкиев ; рук. А. С. Бухтиярова. — Орёл : [б. и.], 2016. – 200 с.
Трофимов Н. И. Изучение влияния мехактивации на особенности Al-Pl-O цеолитов : магистерская диссертация (ВКР) по направлению подготовки 15.04.03 — Прикладная механика / А. Ю. Бузимов ; рук. С. Н. Кульков. — Орёл : [б. и.], 2016. – 300 с.
Не забываем о пробелах между инициалами!
В этом случае : ; — это не знаки препинания, а разделители между полями библиографического описания! Слева и справа от этих знаков должны стоят пробелы.
дипломные работы и Дипломные проекты экспертов, магистерские диссертации относятся к неспециализированной категории выпускных квалификационных работ. Исходя из этого мы не выделяем их в сам тип и отдельную группу работы остается ВКР эксперта.
5.2 Таблица учета.
Содержит данные о передаваемых файлах (главной текст работы, приложения)
| № | Наименование файла | Примечание | Количество, Кб | Дата загрузки в ЭБОР |
Пример:
| № | Наименование файла | Примечание | Количество, Кб | Дата загрузки в ЭБОР |
| VKR Averkiev D A 2015.pdf | Главный текст | |||
| P1 Gostinitsa PARK Model1.pdf | Приложение 1 | |||