1. Направляем заявку на … нужных Вашему заводу в 2006 г. для….
2. Высылаем наложенным платежом…
3. Возвращаем проект … на … стр. со следующими замечаниями…
4. Воображаю на утверждение проект замысла…
5. Направляем протоколы опробования… Опробование продемонстрировало следующие результаты…
Примеры текстов договорных писем
1. Направляем подписанный с отечественной стороны соглашение № …от …Справка о финансировании будет выслана…
Данное письмо нужно считать неотъемлемым элементом настоящего контракта.
Приложение: контракт о …№ …на 3 л. В 3 экз.
2. Возвращаем подписанный и заверенный печатью контракт № … от…, и приложение, которое просим вычислять неотъемлемой его частью.
3. Направляем первый экземпляр подписанного нами соглашения № … на поставку…
4. Просим… и один экземпляр соглашения № … возвратить нам.
Примеры текстов писем-предложений
1. Направленные Вами ходатайства и учредительные документы о согласии на регистрацию ассоциации …рассмотрены. Ваше ходатайство отклоняется, поскольку нарушен порядок создания объединения национальных фирм, определенный законом…Предлагаем Вам переработать учредительные документы и дать их в…
2. Администрация Советского района г. Омска разглядела учредительные документы ООО «ЗАПСИБТЕХНОЛОГИЯ» ходатайство о согласии на регистрацию этого предприятия и считает необходимым советовать переработку пунктов1.5, 1.9. Помимо этого, в протоколе собрания коллектива нет результатов голосования разглядываемого вопроса.
На основании вышеизложенного предлагаем Вам в срок до 15 июля с.г. переработать учредительные документы и проинформировать об этом …
Пример текста письма-приглашения
22 декабря с.г. в 16 часов в конференц-зале отечественного предприятия состоится праздничное собрание, посвященное Дню энергетиков.
Учитывая Ваш большой в развитие энергетического комплекса, просим Вас принять в нем участие.
Пример текста информационного письма
О публикации статей
В соответствии с замыслом изданий в 2006 г. университетом будет издаваться сборник «Неприятности межрегионального сотрудничества». Просим направлять собственные статьи количеством не более 5 страниц до … 2006 г.
ЗАДАНИЯ ДЛЯ Независимой РАБОТЫ
ПРОТОКОЛ
1. Составить протокол совещания инвентаризационной рабочей группе завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о итогах описи по складу № 2 запасных материалов. На совещании было принято распоряжение об утверждении результатов описи за счет заведующего складом недостачи запасных материалов в сумме 165 тыс. руб., и зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом.
2. Составить протокол собрания рабочих производственного кооператива «ЗАРЯ», на котором обсуждался вопрос о создании производства стройматериалов для постройки жилых домов. На собрании была заслушана информация главы о возможности создания для того чтобы цеха и возможностях его работы. По окончании дискуссии было решено поручить его заместителю и председателю по постройке в течение 6 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 285 тыс. руб.
3. Составить протокол собрания группы студентов, посвященного распределению двух путевок в интернациональный спортивный лагерь, выделенный данной группе студенческим профкомом.
4. Составить протокол совещания конкурсной рабочей группе, складывающейся из 5 человек и разглядывающий представленные варианты эмблемы компании. В ответе признать лучшим эскиз живописца Иванова И.И. как самый соответствующий деятельности компании и советовать его к внедрению.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
1. Подготовить объяснительную записку на имя директора предприятия о срыве отгрузки готовой продукции. Записка составляется от лица главы транспортного цеха. Обстоятельство срыва- самовольный уход с работы машиниста крана. Подобные нарушения с его стороны имели место ранее.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
1. Подготовить докладную записку главы начальнику предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по обстоятельству не сильный контроля со стороны главного механика.
2. Подготовить докладную записку главы планово-экономического отдела начальнику предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами.
3. Подготовить докладную записку на имя декана от старосты группы о срыве занятий из-за неявки учителя. Подчернуть, что подобные факты со стороны этого учителя имели место ранее.
4. Подготовить докладную записку на имя директора предприятия от лица главы коммерческого отдела о целесообразности командирования старшего эксперта подразделения в г. Екатеринбург с полномочиями согласно мнению соглашений с компанией ОАО «ЭВРИКА» в будущем году.
5. Подготовить докладную записку на имя главы профкома предприятия от директора принадлежащего предприятию пионерского лагеря о готовности к приему детей. Записка составлена за 14 дней до открытия сезона. В ней запрашивается содействие в проведении отдельных оказания помощи и видов работ в получении материалов.
СПРАВКА
1. Подготовить справку на имя директора филиала компании ЗАО «ЭРА» за подписью главбуха филиала о закупке офисной мебели за период В первую очередь этого года. Справочные эти привести в виде таблицы (вид набора; количество, шт.; цена, руб.; место установки). Основание для составления справки – запрос головного предприятия.
2. Подготовить справку для сотрудницы предприятия о среднемесячном доходе в этом году. Справка предназначена для предъявления в детский сад.
3. Составить справку на имя директора компании ОАО «ФРЕЗЕР» от имени и за подписью главбуха об применении спецодежды и об их остатках на складе по состоянию на первое число текущего месяца. Справочные эти привести в виде таблицы (наименование спецодежды; размер; цена; количество). Наименование спецодежды: костюмы хлопчатобумажные, ботинки рабочие, куртки ватные, халаты рабочие и т.д. Отметить наличие одежды неходовых размеров. Основание для составления справки – устное распоряжение директора компании.