6.1 ДИ на всех работников подразделения разрабатывается начальником данного СП, в соответствии с настоящим стандартом.
6.2 Порядок согласования ДИ следующий;
6.2.1 Отдел менеджмента качества;
6.2.2 Планово-экономическое управление;
6.2.3 Профсоюзный комитет сотрудников;
6.2.4 Административно — кадровое управление.
6.3. Должностная инструкция оформляется в двух экземплярах. По окончании утверждения ДИ ректором либо лицом, которому ректор доверил эти полномочия, инструкция прошивается и заверяется печатью отдела кадров.
6.4. Ознакомление работника с должностной инструкции осуществляется начальником СП методом оформления на обратной стороне последнего страницы прошитой ДИ следующей записи:
«С настоящей должностной инструкцией ознакомлен И.О. Фамилия работника, подпись, дата.»
6.5 Один экземпляр ДИ сохраняются в ПЭУ, второй экземпляр с оформленной записью об ознакомлении – у начальника СП. Допускается наличие в структурных подразделениях заверенной прошитой копии ДИ.
6.6 Контроль за соответствием ДИ действующему законодательству реализовывают глава ЮУ и начальники структурных подразделений.
6.7 Актуализацию ДИ реализовывают начальники структурных подразделений.
6.8 Оформление ДИ должно осуществляться в соответствии с требованиями стандарта СТ ТулГУ 4.2.3-01, и требованиями настоящего стандарта.
6.9 Структурная схема ДИ
| ДИ ТулГУ | ………… | — …….. | -…………… |
| индекс документа | обозначение подразделения | номер инструкции в подразделении | Год выпуска |
К примеру, ДИ УМУ – 1 – 2010.
6.10 Любой лист ДИ, не считая титульного, должен иметь следующий колонтитул:
| ДИ ТулГУ ……………. | |||
| издание | Изменение | Дата | стр. ___ из 15 |
6.11 Нужные трансформации в ДИ вовремя вносятся на базе предложений по улучшению деятельности со стороны ректора, проректоров по направлениям, начальника СП либо трудового коллектива. Порядок разработки, введения и утверждения в воздействие трансформаций к ДИ регламентируется п. 6.1-6.4 настоящего стандарта.
6.12 В ДИ допускается вносить не более трех трансформаций, по окончании чего она подлежит пересмотру.
6.13 Трансформации оформляются на отдельном странице по форме приложения 2 и подшиваются к ДИ. Трансформации согласуются с теми же чиновниками, согласование с которыми предусмотрено при разработке ДИ.
6.14 Внесение трансформаций в ДИ утверждается ректором либо лицом, которому ректор доверил эти полномочия.
6.15 Все трансформации должны быть доведены до сведения всех работников подразделения, занимающих данную должность, под роспись. Роспись ставится на лицевой стороне страницы трансформаций ДИ (приложение 2).
Допустимо переиздание ДИ с внесенными трансформациями.
6.16 ДИ должна быть заменена и заново утверждена в следующих случаях:
– изменение наименования университета либо его структурного подразделения;
– реструкуризация структурного подразделения;
– внесение более 3 трансформаций;
– принятие новой редакции ДИ
Ответственность
7.1 Ответственность за разработку, издание, введение в воздействие, соответствие действующему законодательству ДИ несет начальник СП.
7.2 Ответственность за учет, хранение, изъятие экземпляра и внесение изменений ДИ, хранящегося в ПЭУ, несет глава ПЭУ.
7.3 Ответственность за учет, хранение, изъятие и внесение изменений ДИ, хранящейся в подразделении, несет начальник СП.
7.4 Ответственность за ознакомление сотрудников СП с ДИ несет начальник СП.
7.5 Контроль исполнения требований настоящего стандарта осуществляет представитель ректората по совокупности менеджмента качества.
Приложение 1
(необходимое)
Форма титульного страницы ДИ
Минобразования РФ
Федеральное национальное бюджетное образовательное
учреждение высшего профобразования
«Тульский национальный университет»
| утверждаю |
| Ректор ТулГУ |
| ____________М.В. Грязев |
| «____» __________ 20__ г. |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
_________________________________________(16 pt)
(наименование структурного подразделения)
_________________________________________(16 pt)
(наименование должности)
ДИ ТулГУ ……….-…-……….. (16 pt)
| Начальник СП | |
| Согласовано: | |
| Начотдела менеджмента качества | |
| Глава ПЭУ | |
| Глава УАК | |
| Глава профсоюзного комитета сотрудников ТулГУ |
Приложение 2
(необходимое)
Форма внесения трансформаций
Изменение №_____
ДИ ТулГУ ……….-…-………..
_________________________________________
(наименование должности)
_________________________________________
(наименование структурного подразделения)
| УТВЕРЖДАЮ |
| Ректор ТулГУ |
| __________________М.В. Грязев |
| «____» не 20меньше г. |
Дата введения __________________
Текст трансформаций
| Начальник СП | |
| Согласовано: | |
| Начотдела менеджмента качества | |
| Глава ПЭУ | |
| Глава УАК | |
| Глава профсоюзного комитета сотрудников ТулГУ |
С трансформациями к должностной инструкции ознакомлен
________________________ Ф.И.О.