Под регулированием запасов материально-технических ресурсов, продукции понимается комплекс мероприятий по поддержанию количества запаса в заданных пределах при помощи организации контроля за их уровнем и своевременного планирования параметров заказа.
Различают пара способов регулирования количеств запасов в зависимости от применяемых исходных параметров, которыми регламентируются количества запасов. В большинстве случаев, в качестве главных параметров принимаются размеры заказа (величина поставки продукции), предназначенного для пополнения запасов, периодичность осуществления заказа, поддерживаемый уровень количеств запасов, допустимые колебания уровня запасов.
В теории и практике управления запасами используются по большей части следующие способы регулирования количеств запасов: способ с фиксированным размером запаса; способ с фиксированной периодичностью заказа; способ с двумя фиксированными уровнями запасов и с фиксированной периодичностью заказа; способ с двумя фиксированными уровнями запасов без постоянной периодичности заказа.
Способ регулирования запасов с фиксированным размером заказа – самый распространенный и самый несложный способ, в котором размер заказа на пополнение запаса есть величиной постоянной, а очередная поставка материальных ресурсов осуществляется при понижении наличия запасов до определенного критического уровня (точки заказа). Заказ пополняется любой раз и на одну и ту же величину, но промежутки пополнения смогут быть разными в зависимости от количеств расхода запасов в производственных процессах, осуществляемых на промышленных фирмах и в торгово-посреднических организациях.
Этот способ довольно часто именуют «бункерным», так как запас хранится как бы в двух бункерах: в первом – для удовлетворения спроса в течение периода между датой и фактическим пополнением запаса ближайшего заказа ( точкой заказа); во втором – для удовлетворения спроса в течение периода с момента подачи до поступления очередной партии материальных ресурсов (во втором бункере хранится запас на уровне точки заказа). Очевидно, реально хранить материальные ресурсы в двух бункерах (складах) необязательно, достаточно того, что учет количеств запасов на скмладе ведется по данной схеме.
Так, способ с фиксированным размером заказа имеет два регулирующих параметра: точка заказа (фиксированные уровень запаса, при понижении до которого организуется заказ очередной партии материальных ресурсов); размер заказа (величина партии поставки), причем последний из параметров имеет постоянную величину. Наряду с этим размер заказа должен быть по возможности оптимальным.
При формировании оптимального заказа учитываются два типа издержек: первый тип – издержки, которые связаны с заказом материальных ресурсов (оформление документов, погрузочно-разгрузочные работы, доставка материальных ресурсов на предприятие) – k; второй тип – издержки, которые связаны с содержанием (хранением) запасов – m.
В большинстве случаев, издержки, которые связаны с заказом материальных ресурсов, каковые доставлены по одному маршруту при их транспортировке, не зависят от величины партии поставки, следовательно, затраты на подачу n заказов будут равны k*n. В один момент затраты, которые связаны с хранением и содержанием запасов, будут пропорциональны средней величине количества запаса и времени его хранения. Тогда, в случае, если m – издержки хранения единицы запаса, то при его равномерном проявлении издержки хранения запаса в течении времени t образовывает величину m*q/2*t, где q-размер заказа(величина партии поставки).
Учитывая, что t=q/v, где
v — интенсивность потребления при n повторений заказа, неспециализированные затраты, которые связаны с заказом материальных ресурсов, составят
k*n+m*q/2*v*n.
Поделив взятую сумму на q/n*v, определяются затраты в единицу времени.
Потом, приравняв взятую производную по q к нулю, рассчитывают оптимальный размер заказа q*:
На основании величины оптимального размера заказа (поставки) определяется ряд других параметров, в частности оптимальный промежуток времени между поставками t*:
По подобной схеме определяется средний уровень количества запасов материальных ресурсов (Зср):
Способ регулирования запасов с фиксированной периодичностью заказа характеризуется тем, что заказы на очередную поставку материальных ресурсов повторяются через однообразные промежутки времени (раз в неделю, раз в декаду, раз в тридцать дней). В конце каждого периода проверяется уровень запасов и исходя из его величины определяется размер заказываемой партии материальных ресурсов. В ходе функционирования производственного процесса, в котором используется этот способ, запас пополняется любой раз до заблаговременно установленного уровня. Для реализации данной позиции употребляются разные размеры партий поставок, каковые зависят от степени расходования запаса в прошлом периоде. Регулирующими параметрами способа с фиксированной периодичностью заказа являются большой уровень, до которого осуществляется пополнение запасов, и длительность периода повторения заказов – оба параметра постоянны, варьируется лишь размер партии поставки материальных ресурсов.
Способ регулирования запасов с двумя фиксированными уровнями запасов с фиксированной периодичностью заказа содержится в том, что допустимый уровень запасов регламентируется как по максимуму так и по минимуму. Не считая большого уровня запаса, до которого может производится пополнение устанавливается минимальный уровень запаса (точка заказа). В случае, если величина запаса понижается до минимального уровня еще до истечения установленного периода заказа, то производится дополнительной заказ. В остальных вариантах применения данного способа подобно применению способа регулирования запасов с фиксированной периодичностью заказа – независимо от уровня запаса заказ производится через фиксированные промежутки времени.
Способ регулирования запасов с двумя фиксированными уровнями запасов без постоянной периодичности заказа есть модификацией прошлого способа, рассмотренного выше. По этому способу запасы пополняются лишь в том случае, в то время, когда их уровень достигает точки заказа, независимо от наступления периода подачи заказа.