Проект реализуется в условиях различных ограничений; многие из них относятся к временным рамкам проекта, и обычно являются внешними по отношению к проекту. Исходя из этого планировать проект нужно, принимая их к сведенью.
К примеру,
Кое-какие регистрационные национальные органы создают выдачу документов 1-2 дня в неделю. При неполучения документов в указанный сутки проект возможно обречен на простой в течение всей последующей семь дней.
На севере морозы так сильны, что промерзание земли образовывает пара метров. В таких регионах земляные работы не производятся в течение долгого периода с октября-ноября по март-апрель следующего года. Если не учесть при планировании это событие, возможно попасть в неприятную обстановку. Невыполнение земляных работ до указанных сроков в осеннюю пору остановит целый проект на 4-5 месяцев. В случае, если же успеть завершить работы до указанных ограничений, то в течение зимы возможно делать последующие этапы работ.
В качестве внешних ограничений смогут кроме этого выступать:
1) требования законов и иных регулирующих документов;
2) распоряжения управления;
3) технологические, биологические, природные ограничения;
4) непредвиденные события и риски;
5) события непреодолимой силы (форс-мажор).
Кроме внешних ограничений в проекте существуют другие ответственные события, без наступления которых перемещение дальше по проекту нереально.
Такие серьёзные и значимые события в проекте именуют вехами (либо контрольные события).
Веха– ответственная точка либо событие в проекте.
К примеру,
Отсутствие подписанных актов завершения умелой эксплуатации не разрешает команде проекта реконструкции электролизного цеха алюминиевого завода переходить к фазе подготовки к сдаче цеха в промышленную эксплуатацию.
Без заключения соглашения с подрядчиком не нужно ожидать появления его экспертов на проекте.
В случае, если у менеджера проекта нет аттестации персонала и результатов обучения, он не имеет права допустить их к независимой эксплуатации нового оборудования.
Время от времени в качестве контрольных событий выделяют естественные точки, в которых завершается исполнение логически обособленного пакета работ.
Итогом завершения этого пакета работ есть понятный, измеримый итог, что возможно конкретно проверить.
В качестве вех советуют выделять:
1) завершение и начало фаз и этапов проекта, очередей, достаточно работ;
2) моменты передачи ответственности по проекту от одного исполнителя к второму;
3) моменты подписания контрактов и иных ответственных документов (утверждение заданий и планов, выпуск распорядительных документов);
4) моменты перехода проекта из одного состояния в второе (смена применяемой разработке работ, смена управления и т.п.);
5) природные и климатические события (замерзание реки и наступление зимы, по которой будет организовано автомобильное перемещение, начало ледохода и т.п.).
Замысел по вехам– укрупненное расписание, содержащее заглавия и сроки наступления главных контрольных событий с учетом внешних и внутренних ограничений проекта.
Грамотно выделенный комплекс вех проекта машинально превратится в комплекс контрольных событий (точек) проекта.
Разработка Замысла по вехам требует от менеджера управленческого навыка выделения самых ответственных точек контроля. Это первый ход в ходе укрупненного понимания главных этапов проекта, их точек и результатов перехода от этапа к этапу. Менеджер проекта вряд ли сумеет спланировать проект так, что исполнение его случится полностью совершенно верно по замыслу и в соответствии с бюджету (см. рисунок 3).
Рисунок 3 – Плановое и фактическое исполнение проекта
(без контроля по вехам)
Избежать отклонений абсолютно вряд ли удастся, но прямая задача менеджера проекта как управленца пребывает в том, дабы минимизировать количество и величину отклонений.
Для этого нужно при достижении каждой контрольной точки (вехи) создавать диагностику хода исполнения проекта:
1) сроки успехи вехи;
2) стоимостные показатели успехи вехи;
3) соответствие результатов (взятых продуктов) плановым.
В итоге величина и количество отклонений от замысла должны существенно сократиться (см. рисунок 4).
Рисунок 4 – Плановое и фактическое исполнение проекта
с применением контроля по вехам
При разработке Замысла по вехам нужно не забывать следующие правила:
1) Веха – это не работа; это событие либо итог (его длительность 0 дней, 0 часов, 0 мин.);
2) Веха не может быть выполнена частично (либо 0%, либо 100%: либо сделано, либо не сделано);
3) Число вех должно быть адекватным длительности, сложности и масштабу проекта (серьёзных событий в проекте не может быть через чур много);
4) Веха определяет большое и значимое достижение в ходе проекта (в случае, если информация о наступлении вехи уровня всего проекта, согласно точки зрения менеджера проекта, не занимательна ни куратору, ни клиенту проекта, целесообразно подвергнуть сомнению необходимость ее выделения в графике);
5) Идеально, в случае, если наступление вехи возможно подтверждено документально (подписаны акты, заключены контракты);
6) Бывают вехи различного уровня: вехи всего проекта, вехи этапа, вехи отдельной работы (все они нужны для действенного контроля проекта, этапа либо работы соответственно);
7) Вехи бывают разных типов: управленческие, технические, организационные и т.п. (см. рисунок 5).
Выделение вех различного типа разрешит в будущем назначить важных исполнителей соответствующей функциональной квалификации.
Формат Замысла по вехам возможно разным. Пример шаблона Замысла по вехам приведен на рисунке 6.
Рисунок 5 – Пример замысла по вехам девелоперского проекта
Рисунок 6 – Замысел по вехам (шаблон)