Оформление пояснительной записки и других текстовых документов учебной и научной деятельности обучающихся

5.1 Неспециализированные положения

5.1.1 Для профессий и всех специальностей дипломные, курсовые работы (проекты), отчеты по практике и другие текстовые документы учебной и научной деятельности обучающихся выполняется на страницах писчей бумаги формата А4 (297?210) с основной надписью и контурной рамкой по ГОСТ 2.104, одним из следующих способов:

— рукописным с одной стороны страницы. Нужно писать пастой (чернилами, тушью) тёмного цвета;

— с применением печатающих и графических устройств вывода, ПК наряду с этим применяют гарнитуру шрифта Times New Roman (номер шрифта 14).

СТО СМК 01-2017

Текст на странице должен быть расположен от контурной рамки: сверху снизу- 10мм; справа — 3 мм, слева — 5 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом от контурной рамки 20 мм, на страницах без контурной рамки от края страницы 40 мм.

5.1.2 Количество пояснительной записки дипломного проекта (работы) рекомендуется в пределах 50-70 страниц рукописного либо 40-60 страниц машинописного текста (без приложений), курсового проекта (работы) в пределах 20-25 страниц рукописного либо 15-20 страниц машинописного текста (без приложений).

5.1.3 Вписывать в машинописный текст отдельные знаки, слова, формулы и условные символы допускается пастой (чернилами, тушью) лишь тёмного цвета.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой либо закрашиванием белой нанесением и краской на том же месте исправленного текста (графики) машинописным методом либо тёмной пастой (чернилами, тушью) рукописным методом.

5.1.4 Сокращения слов либо словосочетаний допускаются лишь общепринятые (по ГОСТ 7.12). При применении особой сокращения первое ее представление в тексте дается в круглых скобках и сопровождается предварительной расшифровкой. К примеру: «Станок для поверки коромысла весов (СПКВ) складывается из…».

5.1.5 При первом представлении в тексте названий зарубежных устройств, совокупностей, веществ, материалов, компаний, фамилий, географических названий, своеобразных терминов нужно применять текст на языке оригинала.

5.2 Построение текстовых документов учебной и научной деятельности обучающихся

5.2.1 Разделы текстовых документов учебной и научной деятельности обучающихся должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа прописными буквами.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.

Номер подраздела складывается из подраздела и номеров раздела, поделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, смогут складываться из одного либо нескольких пунктов.

Пункты, при необходимости, смогут быть разбиты на подпункты, каковые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, к примеру: 2.3.1.1, 2.3.1.2, 2.3.1.3 и т.д. Любой пункт, подпункт записывают с абзацного отступа.

5.2.2 В пунктов либо подпунктов смогут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления направляться ставить дефис либо строчную букву, по окончании которой ставится скобка. Для предстоящей детализации перечислений нужно применять цифры, по окончании которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, к примеру:

а)_________

СТО СМК 01-2017

б)_________

1)_____

2)_____

в)_________

5.2.3 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, в большинстве случаев, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и коротко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки пунктов и подразделов направляться делать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. В случае, если заголовок складывается из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между текстом и заголовком должно быть не меньше 15 мм. Расстояние между заголовками подраздела и раздела 8 мм. Расстояние между текстом и заголовком подраздела либо заголовком пункта должно быть не меньше 15 мм. Расстояние между текстом и заголовком пункта 8 мм.

Заголовки структурных элементов (содержание, введение, заключение, перечень использованных источников), и приложений (в случае, если приложения делятся на разделы) выполняются прописными буквами симметрично тексту наряду с этим все разделы и указанные структурные элементы направляться затевать с новой страницы.

Разделы — введение, список и заключение использованных источников — не нумеруются.

5.2.4 Нумерация страниц должна быть сквозная, начиная с титульного страницы. Номера страниц проставляются арабскими цифрами, начиная с страницы содержания. Страницы без контурной рамки направляться нумеровать арабскими цифрами в правом нижнем углу страницы. На листе и титульном листе с заданием номера страниц не проставляют.

5.3 Изложение текста

5.3.1 Текст должен быть кратким, четким и не допускать разных толкований. Переносы слов в тексте не допускаются.

В нем должны использоваться научные термины, определения и обозначения, установленные стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе.

В случае, если употребляется своеобразная терминология, то в конце её (перед перечнем использованных источников) должен быть список принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Список включают в содержание текстовых документов учебной и научной деятельности обучающихся.

5.3.2 В тексте не допускается:

использовать обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

использовать для одного и того же понятия разные научные термины, родные по смыслу (синонимы), и термины и иностранные слова при наличии равнозначных терминов и слов в русском языке;

использовать произвольные словообразования;

использовать сокращения слов, не считая установленных правилами русской

СТО СМК 01-2017

орфографии, соответствующими национальными стандартами;

уменьшать обозначения единиц физических размеров, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических размеров в боковиках и головках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в рисунки и формулы.

5.3.3 В тексте, за исключением формул, таблиц, картинок, не допускается:

использовать математический символ минус (-) перед отрицательными размерами (направляться писать слово «минус»);

использовать символ «O» для обозначения диаметра (направляться писать слово «диаметр»);

использовать без числовых значений математические символы, к примеру, (больше), (больше либо равняется), (меньше либо равняется),

(не равняется), и символы № (номер), % (процент);

использовать индексы стандартов, других документов и технических условий без регистрационного номера.

5.3.4 В тексте документа направляться использовать стандартизованные единицы физических размеров, их обозначения и наименования в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наровне с единицами СИ при необходимости в скобках показывают единицы ранее использовавшихся совокупностей, разрешенных к применению. Использование в одном документе различных совокупностей обозначения физических размеров не допускается.

В тексте документа числовые значения размеров с обозначением единиц физических единиц и величин счета направляться писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических единиц и величин счета от единицы до девяти — словами.

Примеры:

1 Ток в первой ветви 5 А.

2 Отобрать 15 труб для опробований на давление

В случае, если в тексте записки приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается по окончании последнего числового значения диапазона.

Примеры:

1 от 1 до 5 мм,

2 от плюс 10 до минус 40 °С.

Приводя громаднейшие либо мельчайшие значения размеров, направляться использовать словосочетание «должно быть не более (не меньше)».

5.3.5 Примечания приводят, в случае, если нужны пояснения либо справочные эти к содержанию текста, таблиц либо графического материала.

Примечания направляться помещать конкретно по окончании текстового, графического материала либо в таблице, к каким относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца.

Пример:

СТО СМК 01-2017

Примечание — _________

5.3.6 Список допускаемых сокращений слов для главных надписей, технических требований, таблиц, спецификаций и чертежей установлен ГОСТ 2.316 (таблица 1).

Таблица 1 — Список допускаемых сокращений слов

Полное наименование Сокращение
Без чертежа БЧ
Ведущий Вед*
Верхнее отклонение верхн.откл.
Вместо взам.
Внутренний внутр.
Основной Гл.*
Глубина глуб.
Подробность дет.
Протяженность дл.
Документ докум.
Дубликат дубл.
Заготовка загот.
Зенковка, зенковать зенк.
Изменение изм.
Инструмент инстр.
Выполнение исполн.
Количество кол.
Конический конич.
Лаборатория лаб.
Левый лев.
Литера лит.
Железный метал.
Громаднейший наиб.
Мельчайший наим.
Нормоконтроль н. контр.
Номинальный номин.
Довольно относит.
Отклонение откл.
Поверхность поверх.
Подлинник подл.
Подпись Подп. *
По порядку п/п
Приложение прилож.
Проверил Пров.*
Примечание примеч.
Пункт п.

СТО СМК 01-2017

Продолжение таблицы 1

Полное наименование Сокращение
Пункты пп.
Создал Разраб.*
Начальник Рук.*
Сборочный чертеж сб. линия.
Справочный справ.
Стандарт, обычный станд.
Страница стр.
Таблица табл.
Технические условия ТУ
Технические требования ТТ Техническое задание ТЗ
Утвердил Утв*

Примечание — Сокращения отмеченные знаком (*) используются лишь в главной надписи.

5.4 Оформление формул

5.4.1 В формулах в качестве знаков направляться использовать обозначения, установленные соответствующими национальными стандартами. числовых коэффициентов и Пояснения символов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены под формулой. Пояснения каждого знака направляться давать с новой строчка в той последовательности, в которой знаки приведены в формуле. Первая строчок пояснения обязана начинаться со слова «где» без двоеточия по окончании него.

Пример – Плотность каждого примера r, кг/м3, вычисляют по формуле

Оформление пояснительной записки и других текстовых документов учебной и научной деятельности обучающихся , (1)

где m – масса примера, кг;

V – количество примера, м3.

Формулы, следующие друг за другом и не поделённые текстом, разделяют запятой.

Формулы нужно выделять в тексте пояснительной записки, оставляя сверху и снизу формулы не меньше одной свободной строчка.

5.4.2 Переносить формулы на следующую строчок допускается лишь на символах делаемых операций, причем символ в начале следующей строчки повторяют. При переносе формулы на символе умножения используют символ «·».

5.4.3 Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, в пределах главной части текстового документа, каковые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1). В каждом приложении дается собственная нумерация формул, к примеру, формула (В.1).

СТО СМК 01-2017

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, к примеру, «… в формуле (1)».

5.4.4 Порядок изложения в текстовом документе учебной и научной деятельности обучающихся математических уравнений такой же, как и формул.

5.5 Оформление иллюстраций

5.5.1 Количество иллюстраций должно быть достаточно для пояснения излагаемого текста. На все иллюстрации должны быть приведены ссылки в тексте записки, при ссылке направляться писать слово «рисунок» с указанием его номера.

Иллюстрации (схемы, чертежи, графики, фотографии и т.п.) располагают конкретно по окончании текста, в котором они упоминаются в первый раз, либо на следующей странице.

Чертежи, диаграммы, схемы должны выполняться в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД.

5.5.2 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложения, направляться нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. В случае, если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации складывается из порядкового номера и номера раздела иллюстрации, поделённых точкой, — «Рисунок 1.1». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрами обозначения приложения «Рисунок А.3»

Иллюстрации, при необходимости, смогут иметь пояснительные данные и наименование (подрисуночный текст). Слово «наименование» и Рисунок помещают по окончании пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 — Подробности прибора.

Иллюстрации нужно выделять в тексте, оставляя сверху и снизу иллюстрации не меньше одной свободной строчка.

Примеры оформления иллюстраций приведены на картинках И.1, И.2 приложения И.

Допускается помещать объемные иллюстрации за исключением чертежей на протяжении долгой стороны страницы текстовых документов учебной и научной деятельности обучающихся (рисунок и Приложение И.3)

При ссылках на иллюстрации направляться писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «…в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

5.5.3 В случае, если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на данной иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей, каковые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций. Указанные эти на иллюстрациях наносят в соответствии с ГОСТ 2.109.

5.5.4 На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента показывают его позиционное обозначение (по стандарту) и при необходимости номинальное значение величины.

СТО СМК 01-2017

5.5.5 Схемы кинематические (принципиальные, структурные, функциональные) делают в соответствии с требованиями ГОСТ 2.701.

5.6 Построение таблиц

5.6.1 Таблицы используют для удобства сравнения и лучшей наглядности показателей. Данные для расчетов, результаты вычислений и другие данные в виде числового материала оформляют в виде таблиц в соответствии с картинками К.1, К.2, К.3, приложения К. Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть правильным, кратким и размешаться над таблицей. При переносе части таблицы на ту же либо другие страницы наименование помещают лишь над первой частью таблицы.

5.6.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, направляться нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. В случае, если в записке одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1».

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрами обозначения приложения «Таблица А.1»

На все таблицы записки должны быть приведены ссылки в тексте записки, при ссылке направляться писать слово «Таблица» с указанием ее номера.

Таблицы нужно выделять в тексте, оставляя над заглавием таблицы и по окончании таблицы не меньше одной свободной строчка.

5.6.3 Заголовки граф и строчков таблицы направляться писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, либо с прописной буквы, если они имеют независимое значение. В конце подзаголовков и заголовков таблиц точки не ставят. подзаголовки и Заголовки граф показывают в единственном числе.

5.6.4 Таблицы слева, справа и снизу, в большинстве случаев, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и граф и подзаголовки боковика диагональными линиями не допускается. Головка таблицы должна быть отделена линией от другой части таблицы.

Высота строчков должна быть не меньше 8 мм.

5.6.5 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, в то время, когда в тексте документа имеются ссылки на них.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера направляться показывать в первой графе (боковике) таблицы перед их наименованием. Перед обозначением типов и числовыми значениями величин, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

5.6.6 Таблицу помещают под текстом, в котором в первый раз дана ссылка на нее, либо на следующей странице.

Допускается помещать таблицу на протяжении долгой стороны страницы записки.

5.6.7 В случае, если строки либо графы таблицы выходят за формат страницы, ее дробят на части, помещая одну часть под второй либо рядом, наряду с этим в каждой части таблицы повторяют ее головку либо боковик. При делении таблицы на

СТО СМК 01-2017

части допускается ее головку либо боковик заменять соответственно номером граф и строчков. Наряду с этим нумеруются арабскими цифрами графы и (либо) строки первой части таблицы.

5.6.8 Слово «Таблица» показывают один раз слева над первой частью таблицы, над вторыми частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы в соответствии с приложением К.

В случае, если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу не выполняют.

5.6.9 В случае, если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение нужно помещать над таблицей справа.

В случае, если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических размеров (к примеру, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических размеров, то над таблицей направляться писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, к примеру, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (либо) обозначения вторых единиц физических размеров.

5.6.10 Для подзаголовков текста и сокращения заголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, если они пояснены в тексте либо приведены на иллюстрациях, к примеру D — диаметр, Н — высота, L — протяженность.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением собирают последовательно в порядке возрастания индексов.

5.6.11 Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не меньше» и т.п. должны быть помещены в одной строке либо графе таблицы с наименованием соответствующего показателя по окончании обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке либо графе.

5.6.12 В случае, если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической размеры показывают в заголовке (подзаголовке) данной графы.

В случае, если числовые значения размеров в графах таблицы выражены в различных единицах физической величины, их обозначения показывают в подзаголовке каждой графы.

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте либо графическом материале документа.

5.7 Сноски

5.7.1 В случае, если нужно пояснить отдельные эти, приведенные в записке, то эти сведенья направляться обозначать надстрочными символами сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста маленькой узкой горизонтальной линией с левой стороны.

СТО СМК 01-2017

5.7.2 Символ сноски делают арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример — «… печатающее устройство2)».

Допускается вместо цифр делать сноски звездочками: *.

5.8 Ссылки

5.8.1 Ссылки на текстовые документы (книги, сериальные издания, отчеты о научно-исследовательских работах и т.п.) направляться показывать порядковым номером по перечню литературы, выделенным квадратными скобками либо двумя косыми чертами (в машинописном тексте).

5.8.2 Оформление перечня использованных источников выполняется по ГОСТ 7.1 (приложение Ж, рисунок Ж.1).

5.8.3 При необходимости по окончании номера источника указываются, уточняющие эти (страница, рисунок, приложение и т.п.).

Пример:

1 «[5, с. 101, рисунок 10]»,

2 «[18, с. 40, таблица 4]».

5.8.4 Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления направляться показывать их порядковым номером, к примеру: «… в разд. 4», «… по п. 3.3.4», «в подпункте 4.3.4.1, перечисление 3», «… по формуле (3)», «…в уравнении (2)», «… на рисунке 8», «… в приложении Б».

5.9 Приложения

5.9.1 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями смогут быть графический материал, таблицы громадного формата, расчеты, приборов и описания аппаратуры, описания методов и т.д. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его страницах.

5.9.2 Приложения смогут быть необходимыми и информационными. Информационные приложения смогут быть рекомендуемого либо справочного характера.

5.9.3 В тексте документов учебной и научной деятельности обучающихся на все приложения должны быть ссылки.

5.9.4 Каждое приложение направляться затевать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «его» обозначения и ПРИЛОЖЕНИЕ, а под ним в скобках для необходимого приложения пишут слово «необходимое», а для информационного — «рекомендуемое» либо «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, что записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строчком. В содержании пояснительной записки по окончании слова «его» обозначения и ПРИЛОЖЕНИЕ приводят заголовок приложения с прописной буквы.

5.9.5 Приложения обозначают большими буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. По окончании слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» направляться буква, обозначающая его последовательность. В случае, если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

СТО СМК 01-2017

5.9.6 Приложения, в большинстве случаев, делают на страницах формата А4. Допускается оформлять приложения на страницах формата A3, А4´3, А4´4, А2 и А1 (по ГОСТ 2.301).

5.9.7 Текст каждого приложения, при необходимости, возможно разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, каковые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь неспециализированную с другой частью документа сквозную нумерацию страниц.

5.10 Перечень использованных источников

5.10.1 Перечень использованных источников оформляется на отдельном странице и является перечнем тех источников и документов, каковые употреблялись при написании работы. Перечень использованных источников должен быть находится в алфавитном порядке в следующей последовательности:

нормативно-правовые источники (акты органов законодательной и аккуратной власти, ведомственные правовые акты, технические регламенты и стандарты, рекомендации и правила);

книги, книжки, учебные пособия, монографии, брошюры;

статистические, инструктивные и отчетные материалы фирм, учреждений и организаций;

издания (газеты, издания, справочники, информационные бюллетени, указатели);

электронные ресурсы.

5.10.2 Сведения об источниках должны включать: Фамилию, и инициалы первого автора. Главное заглавие: добавочное заглавие / фамилии и Инициалы первого, второго, третьего автора; редактора, составителя, переводчика; наименование коллективного автора (учреждения, партии, публичной организации, органа власти). — Сведения о переиздании. — Место издания.: Наименование издательства, год издания. — Количество страниц (дисков, кассет, карт). — (Наименование серии). — Дополнительную данные.

Фамилию автора показывают в именительном падеже. Наименование места издания нужно приводить абсолютно в именительном падеже, сокращенное наименование допускается двух городов: Москва (М.), Петербург (СПб).

5.10.3 Для электронного ресурса указываются: Фамилия, и инициалы первого автора. Главное заглавие [Общее обозначение материала]: объём и Вид ресурса. — Место издания либо изготовления, дата издания либо изготовления. — количество и Специфическое обозначение материала физических единиц. — Примечания.

Пример записи использованных источников: Проверит Библиотека?

Однотомные издания. Книги одного, двух, трех и более авторов

Ассонов, Н.Р. Практикум по микробиологии [Текст] / Н.Р. Асонов. — М.: Наука, 1975. — 160 с.

СТО СМК 01-2017

Семенов, В.В. Философия: итоги тысячелетий. Философская политика [Текст] / В.В. Семенов, Рос. акад. наук, Пущин, науч. центр, Ин-т биофизики клетки, Акад. неприятностей сохранения судьбы. — Пущино: ПНЦ РАН, 2000. — 64 с.

Мейер, Д.Ю. Русское гражданское право [Текст]: чтения / Д.Ю. Мейер; под ред. А.И. Вицына. — 10-е изд. — СПб.: Тип. Мартынова, 1915. — 640 с.

Орлов, Ю.М. самовоспитания и Психологические основы воспитания [Текст] / Ю.М. Орлов, Н.Д. Творогова, И.И. Косарев. — М.: Высш. шк., 1989. — 60 с.

Бахвалов, Н.С. Численные способы [Текст]: учеб. пособие для физ.-мат. профессий институтов / Н.С. Бахвалов, Н.П. Жидков, Г.М. Кобельков; под. общ. ред. Н.И. Тихонова. — 2-е изд. — СПб.: Нев. диалект, 2002. — 630 с.: ил.

Эластичные производственные совокупности [Текст]: учеб. пособие / В.В. Потапов [и др.]. — М.: Изд-во стандартов, 1989. — 311 с.

численные теории методы и Элементы систем моделирования процессов тепломассопереноса [Текст]: учеб. для институтов / В.С. Швыдкий [и др.]; под ред. В.С. Швыдкого. — М.: Интермет инжиниринг, 1999. — 520 с.

Как сделать рамку в Word


Интересные записи:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: