На данный момент главным документом, содействующим созданию условий для большого обеспечения обучающихся учебной литературой, можно считать ответ Коллегии Министерства образования РФ от 10.02.2004 г. № 2/2 «Об главных направлениях совершенствования деятельности библиотек учреждений неспециализированного образования РФ».
Комплектование учебных фондов осуществляется на базе Федеральных перечней книжек, которых рекомендуют и допущенных Министерством науки и образования РФ для применения в образовательном ходе. Все инспектируемые ОУ каждый год в начале года (с января по март) этого года формируют заказ на книжки из регионального бюджета, что фиксируется в бланке заказа и подписывается директором ОУ. Все сведенья по городу, району собирает методист, курирующий библиотеки, и отправляет в региональный Департамент либо Министерство образования и науки.
За счет бюджетных средств приобретаются книжки федерального набора, рассчитанные на применение в течении последовательности лет (4 года).
Рабочие тетради к книжкам и книжки-тетради приобретаются за счет средств своих родителей, поскольку они предназначены на 1 год применения.
Заведующая библиотекой каждый год предоставляет родительскому комитету и/либо попечительскому совету, и администрации ОУ, методисту данные об обеспеченности школьников учебной литературой, об объёме и ассортименте (количестве) литературы, которую нужно купить для полноценного обеспечения учебного процесса.
При заказе книжек учитывается контингент обучающихся. Наряду с этим книжки нужно заказывать приблизительно на 10 % больше нужного. Данный процент идет на потери и износ. направляться помнить, что при заказе книжек обязана соблюдаться еще и преемственность. Рекомендуется заказывать книжки из завершенных предметных линий. Если вы заказывали в том году «Историю России» Данилова А. А. для 6 класса, то в текущем году вам нужно заказать «Историю России» Данилова А. А. уже для 7 класса и т. д.
Если вы планируете менять линию книжек, к примеру, «Физику» Громова С. В. на «Физику» Пёрышкина А. В., то сперва изменяется учебник в 7 классе, а лишь позже – в 8 и 9 классах. Получается, что в текущем учебном году 7 класс занимается по книжке Пёрышкина А. В., а 8 и 9 классы по книжке Громова С. В. В следующем учебном году 7 и 8 классы – по линии книжек Перышкина А. В., а ещё через год уже все классы переходят на Пёрышкина А. В.
Пример расчета количества книжек Перышкина А. В. «Физика» для 7 класса.
| Кол-во обучающихся | Кол-во обучающихся 7 класса | Кол-во |
| 7 класс | Минимум 55 экз. с запасом 10 % | |
| 6 класс (что в будущем году будет седьмым) | ||
| 5 класс (что будет через два года седьмым) | ||
| 4 класс (что через три года будет седьмым) |
В муниципальном округе Орехово-Зуево уже в течение последовательности лет библиотекари каждый год в октябре предоставляют методисту по библиотечным фондам эти по обеспеченности книжками на этот год. Они заполняют таблицу.
Фрагмент таблицы
| Класс | Кол-во уча- щихся | название и Автор книжки | Кол-во в библиотеке | Выдано | Куп- лено | Примечание |
| 8 б | Тростенцова Л. А. Русский язык | |||||
| Коровина В. Я Лит-ра в 2 ч. | ||||||
| Мордкович А. Г. Алгебра | ||||||
| Юдовская А. Я. Новая история | ||||||
| Данилов А. А. История России | ||||||
| Боголюбов Л. Н. Обществознание 8–9 кл. | ||||||
| Алексеев А. И. География | ||||||
| Габриэлян О. С. Химия | ||||||
| Колесов Д. В. Биология | ||||||
| Громов С. В. Физика | ||||||
| Атанасян Л. С. Геометрия 7–9 кл. | ||||||
| Кузовлев В. П. Английский язык | ||||||
| Селиванова Н. Г. Французский язык | ||||||
| Угринович Н. Г. ИКТ и Информатика |
Так, заполняются эти по каждому классу. Позже раздельно суммируются приобретённые и выданные книжки по начальной, средней и старшей школе. И выводятся проценты обеспеченности. Общее число приобретённых и выданных книжек образовывает 100 %. Чтобы отыскать процент приобретённых книжек по начальной школе, нужно:
| Неспециализированная обеспеченность | Из фонда библиотеки | За счет средств своих родителей | ||||
| Начальные классы (1–4 кл.) | 100 % | 91,7 % | 8,3 % | |||
| Среднее звено (5–9 кл.) | 100 % | 85,1 % | 14,8 % | |||
| Старшая школа (10–11 кл.) | 100 % | 95,4 % | 4,6 % |
«Мониторинг обеспеченности книжками в МОУ СОШ № ____ с УИОП в г. _____________ за три года» (см. Приложение 8).
Приложение 8
Библиотека МОУ ___________ № _____